Sales & Financial Admin. Assistant

il y a 17 heures

Brussels, Belgique Nestle Temps plein

**Position Summary**:
As a Sales and Financial Administrative Assistant you will provide solid sales and financial administrative support to the Key Account Managers and sales controller of the Nesco team.

**A day in the life of a Sales and Financial Administrative Assistant**:

- Does the actual calculation, via excel & use of reports and dashboards, of the monthly, quarterly, semester & yearly credit note rebates related per business (different brands) and Key Account Managers
- In close collaboration with the sales controllers, you will do the accruals on rebate settlement and ensures correct final rebate settlement as well as right allocation in case of big amount issue or awkward numbers.
- Processes in close collaboration with KAM's of his/her group of categories the flow of invoices received from customers, conducts the necessary analyses and communicates the instructions to execute their payment, or further investigation, and classification within the agreed timing.
- Processes the claims received from customers in the same way and communicates to the departments concerned the instructions for their resolution and classification within the agreed time.
- Collects, creates and send the promo proposals to the customers according to the information received from the KAM's of his/her scope of categories via the promo plan file.
- Creates the required sales proposal ('proposition de vente') for her/his scope of categories to the attention of the field sales team. If needed, collect and inform about the switch of new products according to the instructions received by the KAM respecting the framework of the customers.

**What will make you successful**:

- A dynamic and pro-active self-starter, backed by your strong planning and thorough follow-up capabilities. Your accuracy, assertivity and strong follow-up facilitate your impact to get things done.
- You also have strong communication skills that aid your contact with customers. Even when conflicting interests occur, you are able to communicate in a constructive yet assertive manner with long-term collaboration in mind. In addition, you are a true team player.
- You have at least 2-3 years' experience in business operations, with a direct exposure in finance and sales. Comfortable with figures and large amount of files and contacts. You have a demonstrated clear success and capacity to challenge the status quo and a continuous Improvement mentality proven.
- Bachelor in Management, Strong language skills, Deep knowledge of MS Office, especially Excel and other CRM or Microsoft Office tools.
- A professional level of Dutch, French and English (contact with a lot of customer in a Belgian market context)

  • Inside Sales

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique Sopra Banking Software Temps plein

    Company details Sopra Banking Software is the partner of choice for more than 1,500 financial institutions worldwide. The rich variety of our software, the strength of our conviction and our passion for innovation enable us to support our clients on a daily basis and in their projects, as well as in their goals regarding financial inclusion. Our mission...

  • Sales Assistant

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique Oodrive Temps plein

    Oodrive est la première suite collaborative européenne de confiance. Plus d’un million de personnes utilisent Oodrive pour collaborer, communiquer et fluidifier l’activité moyennant des outils transparents qui garantissent sécurité, souveraineté et conformité. Oodrive est l’unique éditeur SaaS qualifié SecNumCloud depuis 2019. Dans un...

  • Staff Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **Staff Assistant (Admin) - TSC GXEX 0040**:_???? _Do you have strong administrative skills and experience? Are you looking to join a dynamic team working in a multi-national environment,? If so, SACT/SACTREPEUR would be interested in hearing from you. _????.**Post Context** ACT contributes to preserving the peace, security and territorial integrity of...

  • Financial Assistant

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...

  • Sales Assistant Pharma

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EG NVSA Temps plein

    Sales Assistant Pharma About EG EG is the largest pharmaceutical company in Belgium. With an offering for just about every therapeutic area, we are the market leader in generic medicines and the biggest OTC company in Belgian pharmacies. The majority of our medicines and food supplements is still produced in Belgium. We currently have 180 employees and...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel centrum en het betreft een 40-uren positie in een commerciële omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Assistant (m/v/x) zijn:Proactief beheren van de agenda's van het sales team en support bij het plannen van afspraken.Administratieve...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel centrum en het betreft een 40-uren positie in een commerciële omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Assistant (m/v/x) zijn:Proactief beheren van de agenda's van het sales team en support bij het plannen van afspraken.Administratieve...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Brussel centrum en het betreft een 40-uren positie in een commerciële omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Assistant (m/v/x) zijn: Proactief beheren van de agenda's van het sales team en support bij het plannen van afspraken....

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Brussel centrum en het betreft een 40-uren positie in een commerciële omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Assistant (m/v/x) zijn: Proactief beheren van de agenda's van het sales team en support bij het plannen van afspraken....

  • Sales Assistant

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Voici quelles seront tes tâches en tant que Sales Assistant: - Tu assures le suivi administratif des offres et des commandes des clients ; - Tu gères la facturation et les bons d’expédition ; - Tu t’occupes de l’accueil sur place ainsi que par téléphone des clients ; - Tu développes et maintiens une relation durable et de...