Reserve HR-specialist

**RESERVE HR-SPECIALIST (m/v/x)**
- Ref: 2024-12-GACSPEC_

**HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**:

- Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- Een **managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing.
- Een **aangename werkplaats** die bereikbaar is met het openbaar vervoer.
- Meer dan **1000 werknemers **waarvan 350 socioprofessionele inschakelingsmedewerkers.
- Het OCMW van Schaarbeek voert een beleid van **diversiteit**, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten een gelijke behandeling en toegang tot de selecties. De bekwaamheden zijn doorslaggevend, en dit ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht of de seksuele geaardheid.

**FUNCTIE**

Als hr-medewerker in de dienst Loopbaanadministratie van het hr-departement werk je nauw samen met de collega’s van je dienst, met de andere hr-diensten, met de juridische dienst en zo nodig met de vertegenwoordigers van andere departementen. Je hebt daarbij de volgende taken:

- Nota’s en analyses opstellen voor de beraadslagende organen over alle onderwerpen met betrekking tot de loopbaanadministratie (pensioenen, contractbeëindigingen, tuchtdossiers enz.)
- De loopbaanbeheerdossiers van de medewerkers van het OCMW opvolgen (pensioenen, contractbeëindigingen, tuchtdossiers, arbeidsduurvermindering,...) door te waken over de naleving van de geldende wetgeving en van de mogelijke evoluties in wetgeving;
- Aanvragen voor re-integratietrajecten opvolgen samen met de bedrijfsgeneeskundige dienst (MENSURA) en MEDEX.
- Tuchtdossiers samenstellen, zo nodig met het oog op hun voorlegging aan de beraadslagende organen;
- Instaan voor de administratieve opvolging bij contractbeëindigingen van inschakelingsmedewerkers (opvolging Comité SPI);
**PROFIEL**

**Diploma’s en kennis**:

- Bij voorkeur over een bachelor in de rechten of in hr-management beschikken. Het gevraagde diploma of certificaat moet uitgereikt zijn door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door een van de gemeenschappen van het land. Werd je diploma in het buitenland uitgereikt, dan kan je ook deelnemen als je een gelijkwaardigheidsattest voor dit diploma/certificaat hebt bekomen dat uitgereikt is door een van de Gemeenschappen.
- Voor personen van buiten de EU: over een verblijfsvergunning met onbeperkte arbeidsvergunning beschikken of vrijgesteld van arbeidsvergunning zijn
- Kennis van de andere landstaal hebben (in het bezit zijn van het Selorbrevet of bereid zijn om het te behalen).
- Goede kennis van Microsoft Office hebben en bereid zijn om andere IT-applicaties te leren.

**Ervaring**:

- Ervaring in human resources is **een vereiste**
- Nuttige ervaring in administratie en/of in een lokaal bestuur is een troef

**Technische kennis (knowhow) en soft skills**:

- Over uitstekende redactionele vaardigheden en denkvermogen beschikken
- Basiskennis van de sociale wetgeving
- Juridische informatie kunnen analyseren, lezen, begrijpen en samenvatten (wetten, vonnissen of arresten)
- Een ‘teamplayer’ zijn
- Over kritisch denkvermogen beschikken en creatief zijn
- Een goede planner en nauwgezette werker zijn
- Resultaat
- en kwaliteitsgericht zijn
- Je vlug aan je publiek aanpassen
- Toetreden tot de bedrijfscultuur die gericht is op een participatieve aanpak

**Andere**:

- Vraag bij Actiris/VDAB/Forem na op welke **tewerkstellingsmaatregel **(Activa, startbaanovereenkomst ) je aanspraak kan maken en bezorg ons de desbetreffende documenten.

**AANBOD**
- Reserve voor een voltijds vervangingscontract - 37uur30/week
- Flexibele uurregelingen
- Gemiddeld 37 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie
- Telewerk mogelijk na de inwerkperiode
- Telewerkvergoeding mogelijk
- Weddeschaal overeenkomstig de barema’s van de lokale Brusselse besturen**:NIVEAU B**
- Maandelijks brutoloon aan de huidige index (erkenning van de nuttige beroepservaring in de privésector en van alle beroepservaring in de openbare sector, onder voorbehoud van afgifte van relevante attesten in toepassing van het geldelijk statuut):_
- Zonder anciënniteit = € 2.904,84
- 10 jaar anciënniteit = € 3.416,09
- 20 jaar anciënniteit = € 3.927,35
- Volledige overname van de anciënniteit die nuttig is voor de functie
- Eindejaarspremie
- Maandelijkse taalpremie indien geslaagd voor het artikel 8 van SELOR (€ 200,07)
- Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro
- Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden anciënniteit)
- Aanvullend pensioen
- Transport: gratis abonnement op het Brusselse MIVB-net
- Maandelijkse tussenkomst ten belope van 78 % in de kosten van het vervoer met de NMBS/De Lijn/TEC buiten het Brusselse net
- Fietsvergoeding mogelijk
- Opleidingsprogramma

**SELECTIEPROCEDURE**

Om je de kans te geven om je te schikken, willen we alvast de volgende data meegeven (**OPGELET, DEZE DATA KUNNEN NIET GEWIJZIGD WORDEN**):
De selectie verloopt **in 2 fasen**:

- Een schrift