Verantwoordelijke Administratief Team

**Verantwoordelijke administratief team (m/v/x)**

Ref: 2025-05 resp.equadm

**HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**:

- Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- Meer dan **1000 werknemers**waarvan 350 socioprofessionele inschakelingsmedewerkers.
- Een **managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing.
- Een **aangename werkplaats** die bereikbaar is met het openbaar vervoer.
- Het OCMW van Schaarbeek voert een beleid van **diversiteit**, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten een gelijke behandeling en toegang tot de selecties. De bekwaamheden zijn doorslaggevend, en dit ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht of de seksuele geaardheid.

**FUNCTIE**

Als verantwoordelijke van een administratief team in het departement Sociale

emancipatie heb je de volgende taken:

- Een team superviseren en begeleiden;
- Nauw samenwerken met de andere managers;
- Voorwaarden voor het slagen van het team creëren;
- De taken organiseren in functie van de prioriteiten;
- De ter beschikking gestelde middelen goed beheren;
- Teamvergaderingen leiden en opvolgen;
- Zorgen voor de doorstroming van de informatie;
- De doelstellingen en prestaties van het team managen;
- Samenwerkingen opzetten met andere teams en departementen in het OCMW;
- Erop toezien dat het arbeidsreglement wordt nageleefd;
- Het team begeleiden en zijn vaardigheden en polyvalentie ontwikkelen via het

evaluatieproces, de hr-partner en het opleidingsteam;
- De werkprocessen en -procedures in uw team voortdurend verbeteren, evenals

de interacties met de andere teams of departementen; actief deelnemen aan

de werkgroepen om onze beroepspraktijken voortdurend te verbeteren;
- Ervoor zorgen dat de veranderingen (changebeleid) worden opgevolgd &
acties met het oog op continue verbetering opzetten;
- Voorstellen aangaande de organisatie doen met het oog op een performante

& agile organisatie in het team;
- Zorgen voor een goede samenwerking met de andere diensten van het Centrum

en binnen het eigen departement en zorgen voor een goede doorstroming van

de informatie zowel verticaal (top/down & bottom/up), horizontaal als

transversaal om alle collega’s te ondersteunen bij de lopende projecten en een

optimale samenhang te garanderen/up);
- Op de hoogte blijven van de evoluties en ontwikkelingen in je domein en je

expertise in de lopende dossiers delen door de hiërarchische lijn op de hoogte

te brengen om zo bij te dragen aan de kwaliteit van de geleverde

dienstverlening en aan de tevredenheid van de begunstigde burgers.

**PROFIEL**

Diploma’s en kennis:

- Houder zijn van een bachelor of master, bij voorkeur in een sociale richting. Het

gevraagde diploma moet uitgereikt zijn door een Belgische onderwijsinstelling

die erkend is door een van de gemeenschappen van het land. Werd uw diploma

uitgereikt in het buitenland, dan kunt u ook aan de selectie deelnemen als u

een gelijkwaardigheidsattest voor dit diploma/certificaat heeft bekomen dat

uitgereikt is door een van de Gemeenschappen.
- Voor personen van buiten de EU: verblijfsvergunning met onbeperkte

arbeidsvergunning of vrijgesteld van arbeidsvergunning zijn.
- Kennis van de andere landstaal hebben (in het bezit zijn van het Selorbrevet

of bereid zijn om het te behalen).
- Goede kennis van Microsoft Office hebben en bereid zijn om andere ITtoepassingen

te leren.

Ervaring:

- Minimaal 3 jaar beroepservaring is een vereiste.
- 2 jaar ervaring als teamverantwoordelijke is een vereiste.
- Ervaring in contacten met het publiek (in het bijzonder met kansarmen) is een

troef.
- Werkervaring in een OCMW is een troef

Technische kennis (knowhow) en soft skills:

- Integer en professioneel handelen.
- Kwaliteits
- en resultaatgericht zijn.
- Het werk van je medewerkers kunnen organiseren.
- Een teamplayer zijn en graag in teamverband werken.
- Je team begeleiden en coachen.
- Beslissingen kunnen nemen.
- Oplossingsgericht zijn.
- Een uitstekend contact met het publiek en de medewerkers hebben.
- Je tijd en prioriteiten weten te beheren.
- Conflicten of sterke persoonlijkheden kunnen beheren.
- Een goede stressbestendigheid hebben.
- Analytisch denkvermogen hebben en een zicht hebben op de processen

voorafgaand en na uw werk.
- Over goede redactionele vaardigheden en een goede spelling beschikken
- Nauwgezet, nieuwsgierig, autonoom en polyvalent zijn
- Toetreding tot de bedrijfscultuur die gericht is op een participatie aanpak

Andere:

- Vraag bij Actiris/VDAB/Forem na op welke tewerkstellingsmaatregel (Activa,

startbaanovereenkomst ) je aanspraak kunt maken en bezorg ons de

desbetreffende documenten.

**AANBOD**
- Vervangingscontract: 37uur30/week + opname in de reserve

CBD/vervangingscontracten.
- Flexibele uurregelingen
- Gemiddeld 37 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie
- Telewerk mogelijk na de inwerkperiode
- Telewerkpremie mogelijk
- Weddeschaal