2025-171 Administratief Secretaris

**Onderneming**:
Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het Irisnet. Het heeft een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratieve medewerkers, arbeiderser zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis, met soms ook verrassende functies.

Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Momenteel zijn wij op zoek naar een **administratief secretaris voor de dienst MKG**.

**Functie**:
**Activiteiten en taken verbonden aan de functie**
- U verzamelt medische gegevens, controleert of ze compleet zijn en verifieert onjuiste gegevens bij de relevante diensten.
- U voert de gegevens in en registreert ze in het systeem. Hierbij volgt u de regels in de registratiehandleiding.
- U bezorgt aanvullende lijsten met medische gegevens aan de relevante partijen.
- U houdt toezicht op de te ondernemen acties in geval van problemen met onze MKG-tools, in samenwerking met IT.
- U maakt schema’s voor de gegevensinvoer per DRG/specialiteit (centraliseren en informeren).
- U vraagt aanvullende informatie over de medische gegevens op bij de relevante diensten om verslagen op te stellen.
- U stelt verslagen op over de medische gegevens. Die verslagen zijn bedoeld voor de verantwoordelijke federale overheidsdienst.
- U hebt inzicht in ‘lege’ MKG en zoekt de meest geschikte code op.
- U zorgt voor een verhoogde kwaliteitscontrole van de dossiers (goede codering van de MKG).
- U doet voorstellen ter verbetering van de bedindexen.

**Profiel**:
**Vereisten voor de functie**
- U beschikt over een graduaats
- of bachelordiploma of hebt relevante ervaring.
- U voldoet aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (u bent geslaagd voor het Selor-examen).
- U bent geslaagd voor het bevorderingsexamen
- U voldoet aan de gevraagde kwaliteiten voor de functie.

**Gezocht profiel voor de functie**
- U hebt organisatorisch inzicht en bent veelzijdig.
- U kunt goed plannen en weet uw prioriteiten goed te beheren.
- U beheerst de IT-tools en bent administratief vaardig.
- U werkt nauwgezet en nauwkeurig en hebt analytisch inzicht.
- U communiceert vlot, bent stressbestendig en pakt dringende zaken meteen aan.
- U werkt graag in groepsverband en hebt gevoel voor teamwork.
- U weet hoe u moet rapporteren.
- U bent vertrouwd met kantoorsoftware (MS Office).
- U bent vertrouwd met het coderingssysteem ICD-10-BE.

**Hiërarchie**: Medisch verantwoordelijke van de dienst MKG

**Dienstrooster**: 38 uur/week

**Datum indiensttreding**: onmiddellijk

**Aanbod**:
**Aanbod**
- Gelijkgesteld met de IFIC-functie: Administratief assistent MKG
- IFIC-functienummer: 9000
- Jaarloon voltijds: IFIC 13

Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen, zoals:

- maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
- voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
- volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80 % in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
- een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor art. 10 of 12 kunt voorleggen);
- 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
- een pensioenverzekering (3 %, volledig gefinancierd door de werkgever);
- een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel;
- talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
- een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
- een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

**Kandidatuur indienen**

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom zorgen de diensthoofden ervoor dat de informatie ook wordt meegedeeld aan de medewerkers van hun dienst.

We kijken ernaar uit u te ontmoeten

Caroline Franckx

Algemeen directeur

**Talen**:
U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).