Project Coordinator/pmo Service
il y a 23 heures
**Company Description**
Are you excited to contribute to a project for a key player in the Belgian energy landscape? As part of a leading European transmission system operator, this organization ensures the reliability and sustainability of the electricity supply in Belgium. By joining this project, you will work alongside internal staff and other contingent workers to help build a sustainable, green, and reliable energy infrastructure that supports economic growth and reduces the ecological footprint.
The company values diversity and inclusion, believing that a diverse work environment fosters innovation, creativity, and better results.
As a PMO, you will:
- Participate in PMO meetings and liaise with the project manager.
- Maintain project resources, budgets, and status updates in Sciforma.
- Support resource management (availability, onboarding, capacity, access to tools).
- Manage requests for quotes and payment of invoices.
- Organize steering committees (meetings, attendance, slide preparation, minutes).
- Manage project documentation and repositories.
- Manage and execute the project communication plan.
- Attend project, design, and testing meetings, capturing agreed actions.
- Develop action plans for each deliverable to meet deadlines.
- Coordinate stakeholders, assign tasks, and track progress.
- Track and report project KPIs (schedule, risks, quality).
- Identify and escalate risks and issues as needed.
- Lead and prepare project core team meetings.
- Maintain a deep understanding of the status and challenges in product design and development.
- Liaise (formally and informally) with project team members from different entities, building trustful relationships.
- Be proactive, willing to go the extra mile, and support the entire project team.
**Qualifications**
**Requirements**:
- At least 5 years of experience in project management and/or PMO.
- Experience with program/project management tools (e.g., Jira, Sciforma) is a plus.
- Fluent in English and French and/or Dutch (spoken & written) - mandatory.
- Experience in international IT project delivery is a plus.
- Autonomous and capable of managing and respecting program deadlines.
- Effective stakeholder management, including executives, team members, and external partners.
- Financial acumen: understanding of budgeting, financial analysis, and resource allocation.
- Knowledge of PMO and project management methodologies.
- Excellent communication and coordination skills.
- Proactive, well-organized, and result-driven.
- Strong analytical skills.
Additional Information
- ** Location**: Brussels (possibility of up to 60% homeworking, but at least 2 days per week in the office).
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PMO
il y a 2 semaines
brussels metropolitan area, belgium Nexeo Temps pleinNexeo is currently looking for a PMO (Freelance or permanent) for a multinational market leader in Belgium. Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you will...
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PMO Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique ASTRID Temps pleinVotre engagement peut sauver des vies!PMO OfficerASTRID est un réseau innovant à haute technologie pour la transmission vocale et de données. La radiocommunication du réseau ASTRID est spécialement destinée à tous les services de secours et de sécurité en facilitant leur collaboration mutuelle.Le réseau ASTRID permet aux services de police,...
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PMO Officer
il y a 23 heures
Brussels, Belgique ASTRID Temps pleinVotre engagement peut sauver des vies!PMO OfficerASTRID est un réseau innovant à haute technologie pour la transmission vocale et de données. La radiocommunication du réseau ASTRID est spécialement destinée à tous les services de secours et de sécurité en facilitant leur collaboration mutuelle.Le réseau ASTRID permet aux services de police,...
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PMO Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique ASTRID Temps pleinVotre engagement peut sauver des vies! PMO Officer ASTRID est un réseau innovant à haute technologie pour la transmission vocale et de données. La radiocommunication du réseau ASTRID est spécialement destinée à tous les services de secours et de sécurité en facilitant leur collaboration mutuelle. Le réseau ASTRID permet aux services de police,...
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PMO Officer
il y a 24 heures
Brussels, Belgique ASTRID Temps pleinVotre engagement peut sauver des vies! PMO Officer ASTRID est un réseau innovant à haute technologie pour la transmission vocale et de données. La radiocommunication du réseau ASTRID est spécialement destinée à tous les services de secours et de sécurité en facilitant leur collaboration mutuelle. Le réseau ASTRID permet aux services de...
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PMO Officer
il y a 23 heures
Brussels, Belgique ASTRID Temps pleinVotre engagement peut sauver des vies! PMO Officer ASTRID est un réseau innovant à haute technologie pour la transmission vocale et de données. La radiocommunication du réseau ASTRID est spécialement destinée à tous les services de secours et de sécurité en facilitant leur collaboration mutuelle.Le réseau ASTRID permet aux services de police,...
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Pmo Officer
il y a 23 heures
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinVotre engagement peut sauver des vies! PMO Officer ASTRID est un réseau innovant à haute technologie pour la transmission vocale et de données. La radiocommunication du réseau ASTRID est spécialement destinée à tous les services de secours et de sécurité en facilitant leur collaboration mutuelle. Le réseau ASTRID permet aux services de police,...
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PMO Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinSmals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Grensverleggende...
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PMO Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinUw inzet kan levens redden! PMO Officer Wil u met uw expertise in projectmanagement écht impact maken op de samenleving? ASTRID is een innoverend en hoogtechnologisch netwerk voor spraak en gegevens. De radiocommunicatie via het ASTRID-netwerk is specifiek bestemd voor alle hulp- en veiligheidsdiensten en ondersteunt hun onderlinge samenwerking. Politie,...
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PMO Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ASTRID Temps pleinUw inzet kan levens redden! PMO Officer Wil u met uw expertise in projectmanagement écht impact maken op de samenleving? ASTRID is een innoverend en hoogtechnologisch netwerk voor spraak en gegevens. De radiocommunicatie via het ASTRID-netwerk is specifiek bestemd voor alle hulp- en veiligheidsdiensten en ondersteunt hun onderlinge samenwerking. Politie,...
