Zakelijk Coördinator

Functieomschrijving

WIE ZIJN WIJ?

TRILL biedt en faciliteert een platform voor nieuwe narratieven, waar alle kinderen, jongeren

en kunstenaars binnen een (groot)stedelijke context de kans krijgen om radicaal ruimte in

te nemen om zich uit te drukken op een creatieve manier.

Met workshops, activiteiten en projecten die vanuit henzelf komen, experimenteren we met

een brede waaier aan innoverende en digitale kunstvormen. Zo blijven we ontdekken, blijven

we groeien, blijven we trillen.

TAKEN
- Je coördineert de werking op zakelijk domein binnen de organisatie en bewaakt de

strategische keuzes van TRILL op het vlak van financiën. Je bewaakt de voortgang,

opvolging en naleving van de planning en deadlines.
- Je zorgt mee voor een wendbare en financieel gezonde organisatie en levert

vanuit je ervaring en expertise input voor een organisatiebreed zakelijk beleid. Je

gaat proactief op zoek naar interessante subsidiemogelijkheden en nieuwe

financieringsbronnen en -modellen.
- Je bent financieel en budgettair aanspreekpunt en je staat in voor de efficiënte en

doeltreffende rapportering aan de overheid, financiers van projecten en de

bestuursorganen van TRILL over het behalen van de doelstellingen en budgetten.
- Je faciliteert en ondersteunt teamleden, freelancers en vrijwilligers bij het maken

van het financiële plan van hun projecten. Je maakt ruimte voor persoonlijke

ontwikkeling hierin. Je geeft constructieve feedback en doet voorstellen ter

verbetering. Je inspireert, stimuleert en enthousiasmeert betrokkenen om

innovatieve ideeën te ontwikkelen en om hier vervolgens concreet mee aan de

slag te gaan.
- Je onderhoudt interne en externe contacten en bouwt zo een actief relatie
- en

informatienetwerk uit. Tevens blijf je op de hoogte van de procedures en

regelgeving die relevant zijn voor je opdracht en past deze toe om steeds een

accurate kwaliteitsopvolging te kunnen waarborgen. Je werkt actief mee aan een

organisatiebrede kennisontwikkeling, -deling en -borging.
- Je bent actief betrokken bij de inhoudelijke werking van de organisatie, onder

andere door aanwezig te zijn bij activiteiten en evenementen van collega’s.

Afhankelijk van de invulling van je takenpakket volg je kleinere projecten of

trajecten op.

Profiel

WIE ZOEKEN WIJ?
- Heb je expertise op zakelijk vlak en zin om die kennis over te brengen op een

gemotiveerd team?
- Heb je commercieel en marktinzicht, en ken je tevens je weg in de Vlaamse en

Brusselse (socio)culturele sector?
- Heb jij innovatieve en uitdagende ideeën over hoe een organisatie als TRILL zich

binnen het kunsteducatieve veld kan bewegen en blijft groeien?
- Ben jij een denker én doener met een grote drive en engagement?
- Zie je jezelf deel uitmaken van een gedecentraliseerde netwerkorganisatie met

gedeeld leiderschap samen met een team, kunstenaars, jongeren en kinderen?

PROFIEL
- Je hebt een neus voor opportuniteiten, kan voor
- en nadelen zakelijk afwegen, tot

actie overgaan en durft daarbij weldoordachte risico’s nemen.
- Je kan op effectieve wijze prioriteiten bepalen, een structuur voorzien om je werk

efficiënt aan te pakken en zo je doelstellingen te realiseren.
- Je bent in staat mogelijke problemen of knelpunten te herkennen en erop te

anticiperen, te zoeken naar mogelijke oorzaken en haalbare oplossingen voor te

stellen.
- Je hebt een intersectionele aanpak in je manier van denken en werken.
- Je bent een uitstekende en respectvolle communicator.
- Je werkt graag in en mét het team. Je werkt oplossingsgericht mee in

teamverband.
- Je hebt mínimaal 5 jaar relevante werkervaring in de socioculturele sector of

daarbuiten.

Jobgerelateerde competenties
- De interne controle van de organisatie opstarten of leiden
- De budgettaire opvolging uitvoeren en toezicht houden op de boekhoudkundige afsluitingen en inventarisverrichtingen
- De prestaties van de organisatie analyseren, de financiële resultaten controleren en bijsturingen aanbevelen
- Ramingen van de activiteiten opstellen op basis van de resultaten van de organisatie en de economische conjunctuur
- Activiteiten uitvoeren in een domein: Boekhouding (boekhoudkundige afsluiting,...)
- Rapporteren bij de leidinggevende instanties en oplossingen voorstellen om de rendabiliteit van de organisatie te optimaliseren
- De activiteiten van een team coördineren
Een organisatie leiden
- Een bedrijfsdirectie adviseren over haar strategie inzake externe groei
- Activiteiten uitvoeren in een domein: Budget (budgettaire afsluiting,...)
- De indicatoren en procedures voor de opvolging van de activiteit van de organisatie bepalen en invoeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod

WIJ BIEDEN
- Een 3/5e contract (4/5 is bespreekbaar) van onbepaalde duur: startdatum in

overleg
- Een loon volgens de ba