Chargé de Projets R(H/F)ormations

**Code de sélection**:

- XFC24025**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
Vous travaillez dans une équipe de +/- 10 personnes sous la supervision du chef de service Développement des talents, et en étroite collaboration avec les collaborateurs administratifs/ chargés de dossiers formation. Vous travaillez en collaboration avec les responsables hiérarchiques, les référents RH, les unités organisationnelles et secrétariats centraux des différents départements de la Ville, I-City et les organismes de formation externes.

TACHES PRINCIPALES
- Conduire des projets dans le cadre du plan de formation (nouveaux entrants, management,...), des nouvelles formations et évènements (colloque, midi du management). Optimiser la plateforme e-learning Brucity-academy.
- Constituer et actualiser les dossiers, y compris les cahiers des charges, suivre les demandes, gérer les réserves et le planning, mettre en place les sessions, vérifier les engagements, assurer la logistique, convoquer les participants, et optimiser le taux de présence.
- Rendre des avis sur les offres et demandes de formation et sur les types de formation comme les e-learnings.
- Développer les modules e-learning pour la plateforme Brucity-academy.
- Vérifier les cahiers des charges et les rapports au Collège.
- Accueillir les formateurs et participants aux formations.
- Informer correctement les membres du personnel sur les formations (catalogue, plan de formation,...) et les évènements (colloque RUO,...).
- Encoder et gérer les demandes de formation.
- Animer la formation accueil des nouveaux entrants et coacher les stagiaires.
- Développer votre expertise en matière de formation: besoins en formation pour tous les membres du personnel, connaissance des organismes de formations, des différents types de formations (ex. e-learning) afin de professionnaliser davantage l'U.O.
- Communiquer les informations pertinentes à la hiérarchie sur l’état d’avancement des projets et le suivi des objectifs assignés par la direction.

**Employeur**:
Vous serez employé au sein du Département RH qui est en charge de la gestion du personnel de la Ville de Bruxelles et soutient les départements dans la gestion active de leurs collaborateurs. Il assure le suivi des dossiers des membres du personnel contractuels et statutaires depuis leur engagement jusqu'à leur pension. Le département se charge également du calcul des rémunérations et de l’ensemble des obligations légales qui incombent à l’employeur. Vous intégrerez le Service Développement des talents qui a comme mission d’offrir et d’organiser les formations pour le personnel de la Ville. Vous êtes en charge de certains projets liés à la formation, conformément aux procédures en vigueur. Vous contribuerez au bon fonctionnement et à l'image de marque de l'administration en traitant avec diligence et professionnalisme les demandes de formation des membres du personnel et des services internes de la Ville.

**Compétences**:
Vous êtes en possession d’un diplôme de Bachelier ou d’un diplôme de Master.
- Vous être bilingue en français et en néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous êtes orienté résultats et clients : vous êtes à l'écoute, faites preuve d'empathie, d’assertivité et aimez trouver des solutions aux problèmes qui se posent.
- Vous aimez travailler en collaboration, que ce soit avec les membres de l’équipe ou avec les autres interlocuteurs, principalement internes.
- Vous avez le sens de l'organisation et êtes capable de structurer votre travail tout en restant flexible.
- Vous respectez les règles et procédures légales.
- Vous avez une bonne gestion du stress.
- Une expérience en formation est un atout.

**Offre**:
Un contrat à durée indéterminée.
- Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut.
- Possibilité de télétravail.
- Des formations régulières.
- La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

**Procédure**:
**Postuler**:
**Informations supplémentaires**:

- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration._

**Prendr