Coördinator Labo Logistiek

Coördinator labo logistiek & offertes

Ben jij de coördinator labo logistiek & offertes die de provincie zoekt?

Voor het Departement Leefmilieu - APB Provinciaal Instituut voor Hygiëne of kort gezegd het PIH, zijn we op zoek naar een enthousiaste coördinator labo logistiek & offertes. Heb jij een wetenschappelijke achtergrond, ben je een organisatorisch talent en heb je een passie voor communicatie en samenwerking? Wil je werken in een dynamische en collegiale omgeving waar je verantwoordelijk bent voor het leiden van labo logistiek en het beheren van offertes? Dan zijn wij op zoek naar jou

Wat ga je doen?

Als coördinator labo logistiek & offertes ben jij een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van ons milieulaboratorium en ondersteunende diensten. Je stuurt teams aan, houdt het overzicht over logistieke processen & offertetrajecten en denkt strategisch mee over projecten. Je krijgt de verantwoordelijkheid om zowel een laboteam als het gebouwbeheer in goede banen te leiden en werkt nauw samen met interne én externe partners.

Bij provincie Antwerpen kan je terugvallen op een gedragen visie rond leiderschap. We zetten namelijk in op motiverend leiderschap. Jouw rol als leidinggevende is hierbij van onschatbare waarde, want jij bent degene die een omgeving creëert waarin medewerkers floreren en samen met jou de organisatiedoelen realiseren.

Wil je nog meer weten?

Super Jouw takenpakket is breed & veelzijdig en bestaat uit 2 grote luiken:
Logistiek
- Labo logistiek: Je stuurt 4 medewerkers van labo logistiek aan die zich bezighouden met registratie van de monsters, recipiëntenbeheer en afwas. Jij houdt het overzicht en zorgt voor een efficiënte logistieke flow. Samen met interne en externe klanten organiseer je uitbestedingen om de labo processen zo soepel mogelijk te laten verlopen.
- Vervanging hoofdschoonmaakster: Wanneer onze hoofdschoonmaakster afwezig is, neem jij de leiding. Je communiceert met het schoonmaakteam, houdt de personeelsadministratie bij, selecteert eventuele vervangers en zorgt dat alles op rolletjes loopt, van laboschorten bestellen tot aan het organiseren van recepties.
- Beheer gebouw: Je stuurt twee conciërges aan en zorgt ervoor dat zij hun werk efficiënt en goed kunnen uitvoeren. Je onderhoudt contacten met omliggende bedrijven.
- Je begeleidt je team niet alleen inhoudelijk, maar hebt ook oog voor hun ontwikkeling. In informele opvolggesprekken bied jij ondersteuning en zorg je voor een prettige werkomgeving.

Offertes en projecten
- Bulletin monitoring: Jij houdt dagelijks het bulletin der aanbestedingen (BOSA) nauwlettend in de gaten om nieuwe kansen en aanbestedingen te spotten.
- Je werkt projectideeën uit in samenwerking met diverse partners, zowel intern als extern.
- Offertes en projecten indienen: Je biedt ondersteuning bij het opstellen van offertes en uitschrijven van projectvoorstellen. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is uitgewerkt voordat het wordt ingediend via het (aanbestedings-)platform.
- Inzicht in trends: Je volgt de nieuwste markttrends en ontwikkelingen op de voet en zorgt ervoor dat we strategisch inspelen op veranderingen. Daarnaast bouw je actief aan ons netwerk en zorg je voor waardevolle connecties die ons verder helpen.
- Jij beheert onze digitale databank, waarin alle informatie over offertes, aanbestedingen en trends centraal is opgeslagen. Je brengt verbeteringen aan, houdt deze up-to-date en zorgt ervoor dat het team altijd toegang heeft tot de juiste data.

Nog steeds geïnteresseerd?

Geweldig Herken je je ook hierin? Dan ben je helemaal de coördinator labo logistiek & offertes die we zoeken:

- Je weet hoe je een team kunt inspireren en motiveren. Met jouw natuurlijk leiderschap zorg je voor een positieve sfeer en begeleid je medewerkers om hun beste werk te leveren. Je bent niet bang om beslissingen te nemen en durft verantwoordelijkheid te dragen.
- Je bent een communicatief talent, zowel mondeling als schriftelijk. Je weet helder en overtuigend te communiceren met verschillende doelgroepen. Je kan complexe informatie duidelijk uitleggen en houdt iedereen goed op de hoogte.
- Je bent een geboren planner die altijd het overzicht bewaart. Met jouw sterke organisatorische vaardigheden kun je verschillende projecten tegelijk coördineren en zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald zonder dat er iets tussendoor glipt.
- Of het nu gaat om een collega of een externe klant, jij zet altijd de klant centraal. Je denkt mee, luistert actief en biedt oplossingen die aansluiten bij hun behoeften. Jouw warme en professionele houding maakt dat mensen graag met jou samenwerken.
- Je hebt commercieel inzicht, een scherp oog voor kansen en weet hoe je deze kunt benutten. Je kunt niet alleen intern processen optimaliseren, maar ook externe klantrelaties versterken en commerciële deals slim aanpakken.
- Je bent oplossingsgericht. Problemen bestaan voor jou alleen om opgelost te worden. Je denkt creatief na en vindt altijd ee