Sample Flow Coördinator

(administratief & coördinerend – schakel tussen marketing en supply chain)Hou je ervan om structuur te brengen in complexe flows, verschillende stakeholders op één lijn te houden en tegelijk iets tastbaars te realiseren? Werk je graag analytisch, maar haal je ook energie uit samenwerking en opvolging? Dan zou dit wel eens een rol kunnen zijn die perfect bij je past.Over de rolAls Sample Coördinator zorg je ervoor dat tijdig, correct en volgens afspraak bij de klant terechtkomen. Sommige materialen worden intern geproduceerd, andere extern bij vaste partners. Jij bent degene die de volledige flow coördineert, van aanvraag tot verzending.Je zit op het kruispunt van marketing, productie, supply chain en leveranciers . Geen pure productieplanning, geen salesrol, maar een centrale, verbindende functie waarin overzicht, opvolging en afstemming cruciaal zijn.Je beheert klantspecifieke staalaanvragen (made-to-order) van A tot ZJe vertaalt marketingaanvragen naar duidelijke, correcte productiefiches en specificatiesJe stemt af met interne productie of externe subcontractors wanneer uitbesteding nodig isJe vraagt offertes op en vergelijkt ze (onderhandelingen gebeuren door aankoop)Je bewaakt planningen, wijzigingen en leadtimesJe zet masterdata correct op in SAPJe werkt veel met Excel: berekeningen maken, specificaties structureren, overzicht bewarenJe hebt regelmatig contact met leveranciers (mail & telefoon) en stemt intern af met marketing, customer service, logistiek en productieSporadisch ga je langs bij nieuwe subcontractors om kwaliteit en samenwerking op te volgenWat maakt deze rol uitdagend?Je werkt in een dynamische en soms chaotische omgeving met last-minute wijzigingenJe combineert repetitief, administratief werk met inhoudelijke coördinatieJe moet het overzicht bewaren en tegelijk tot in detail correct blijvenJe fungeert als echte spin in het web tussen interne en externe stakeholdersJe hebt al een eerste relevante werkervaring in planning, coördinatie, supply chain of internal salesJe beschikt over minstens een bachelordiplomaJe werkt vlot met Excel en hebt bij voorkeur kennis van SAPJe bent analytisch, gestructureerd en hands-onJe staat stevig in je schoenen, communiceert vlot en blijft rustig bij veranderingenJe spreekt Nederlands en EngelsJe hebt een stabiel cv en zoekt een rol waarin je kan groeien en impact hebtJe werkt zowel in Gent als in regio WaregemJe komt terecht in een hecht team van 6 collega's : planners en sample coördinators die nauw samenwerkenDe sfeer is collegiaal, analytisch en rustig: geen haantjesgedrag, wel mensen die elkaar helpen en inspringen waar nodigEen inhoudelijke, coördinerende functie met zichtbare outputNauwe samenwerking met marketing en supply chainEen warme, stabiele werkomgeving met sterke teamsfeerRuimte om te groeien, zowel inhoudelijk als in verantwoordelijkheidPlanning, Productie, MDM, Supply chain, Marketing, Samenwerken, Engelse taal, Organisatievermogen, Klantendienst, Interne sales, Logistieke sector, MS Excel, Nederlands, SAP, Spinnen