Management en Facilitaire Departement/assistent
il y a 17 heures
**Omschrijving vacature**:
Je staat zowel de COO als de Facilitair manager bij in de dagelijkse werkorganisatie.
Taak omschrijving
Voor de COO
- je staat in voor het beheer van de lopende zaken én komt tegemoet aan de talrijke onvoorziene vragen van je baas, van het bedrijf of van elders.
- Je organiseert vergaderingen en conferenties, je bereidt ze voor en notuleert.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van bepaalde dossiers en neemt de nodige acties indien noodzakelijk.
Voor de Facilitair Manager:
- je staat bij in de dagelijkse werkorganisatie.
- Je staat in voor de dagelijkse interventieaanvragen bij de leveranciers die per mail toekomen vanuit de winkel.
- Je staat in voor het beheer van de lopende facilitaire zaken en voegt deze toe aan ons facilitair programma (Excel).
- Buiten de facilitaire zaken, komen hier:
- de verzekeringsdossiers bij. Jij zal hier in eerste instantie het spreekpunt zijn met de winkels/klanten en met onze makelaar.
- de auto-vloot; waaronder follow-up van PV’s, tankkaarten, autoverzekering en natuurlijk ook de bestelwagens van de winkels.
- het mobiele telefoongebeuren; met name gsm’s en abonnementen valt onder dit departement.
**Uw profiel**:
Je bent in het bezit van een bachelor diploma in de richting van secretariaat talen of management assistent met minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
**Competenties**
- Een ervaring in de facilitaire wereld/verzekeringen is zeker ook een pluspunt
- Je hebt kennis van MS-office
- Je bent een administratieve duizenpoot, beheer oproepen, beheer agenda, memo’s opmaken, verwerken en rapporten uitvoeren
- Je hebt een perfecte kennis in de Nederlandse taal en een zeer goede kennis in het Frans.
- Je bent communicatief sterk
**Specifieke competenties voor de job**:
- Bureauticamateriaal gebruiken
- Efficiënte opzoekingen op inter
- en intranet maken
- Een softwarepakket voor tekstverwerking gebruiken
- Rekenbladpakket praktisch toepassen en zeer goed mee kunnen werken
- Goed kunnen werken met macro’s
- Dactylografie
- Gegevens verzamelen, registreren, klasseren en beheren
- Dossiers samenstellen en opvolgen
- Mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Frans vlot hanteren
**Je beschikt over de volgende vaardigheden**:
- Discreet
- Zelfstandig werken
- Klantgericht zijn
- Analytisch denken
- Flexibel zijn
- Innoveren
- Organiseren
- Planmatig werken
**Aanbod klant**:
- Interim met optie vast.
- Voltijd, 4/5e bespreekbaar
- Aantrekkelijke salaris en extralegale voordelen.
-
Assistent Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Jobted BE C2 Temps pleinVoor de vacature als Assistent Manager voor onze klant in Antwerpen zal jouw dag bestaan uit volgende taken: Ondersteunen van de Store Manager bij het dagelijkse reilen en zeilen van de winkel Meewerken aan zowel teammanagement als algemene winkelorganisatie Samen doelstellingen bepalen en naleven: een tevreden en productief team leidt tot optimale...
-
Assistent Operationeel Manager
il y a 17 heures
Antwerpen, Belgique Opleidingscentrum voor Havenarbeiders Temps plein**Bedrijf** Bij opleidingscentrum OCHA kom je in het kloppende hart van de Antwerpse haven terecht. Elk jaar leren honderden havenarbeiders uit binnen - én buitenland er hoe ze het werk aan de haven in alle veiligheid kunnen uitvoeren. Het opleidingscentrum heeft een lange traditie in maritieme havenactiviteiten en gespecialiseerde praktijkopleidingen door...
-
Management Assistent
il y a 17 heures
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO.Ref**:ActosMA03** **Over de vacature** Ben jij een **organisatietalent met een passie voor ondersteunend werk**? Heb je ervaring in het assisteren van managementteams en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een inspirerende en dynamische omgeving? Dan willen we je graag ontmoeten! **Organisatie** Onze opdrachtgever is een **snelgroeiend...
-
Assistent Restaurant Manager
il y a 17 heures
Antwerpen, Belgique Taste! Restaurantgroup Temps pleinAssistent Restaurant Manager - Black Smoke Black Smoke brengt al bijna 7 jaar en met veel succes mooie en unieke BBQ in het hart van Antwerpen en biedt een bar, een BBQ-restaurant én een rooftop waar alles draait om één ding: BBQ, Booze & Attitude. Voor de versterking van ons serviceteam, onder leiding van General Manager Wesley Van Daele, zijn we nog...
-
Assistent Manager
il y a 17 heures
Antwerpen, Belgique Gustum BV Temps pleinBen jij een ervaren professional met leiderschapskwaliteiten en de drang om een team te ondersteunen en te begeleiden? Solliciteer nu bij Barouche en vertel ons waarom jij onze nieuwe Assistent Manager zou moeten zijn! Als je gedreven bent om je carrière in een leidinggevende rol voort te zetten en een uitdagende functie zoekt waarin je je organisatorische...
-
Building & Facility Manager
il y a 17 heures
Antwerpen, Belgique ceusters Temps plein**Omschrijving**: Heb jij een passie voor professioneel vastgoed en een neus voor organiseren? Ga je graag vooruit en werk je liefst oplossingsgericht? Heb je affiniteit met techniek en geeft dit je energie? Dan is Building & Facility manager je op het lijf geschreven! Als Facility Manager ontzorg je de klant in het gehele beheer van zijn/haar gebouwen. Dit...
-
Assistent Winkelmanager
il y a 17 heures
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb je interesse in voeding? Wil je graag werken in de retail? Zoek je een job met afwisseling? Dan ben jij de assistent manager die we zoeken! Als assistent winkelmanager heb je volgende taken: - het geven van werkinstructies op de werkvloer - het plaatsen van bestellingen en het opvolgen van de verkoop - het verzekeren van...
-
Management Assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique MBG Temps plein**Bedrijf** MBG is al decennialang een van de grootste bouwbedrijven in Vlaanderen. Onze **passie**voor** innovatie, kwaliteit en flexibiliteit**komt op vele manieren tot uiting. Of het nu gaat om **kleine projecten** of **megaprojecten**, **nieuwbouw of renovatie**, wij realiseren het allemaal. Noem een belangrijk bouwproject in Vlaanderen van de afgelopen...
-
Assistent Winkelmanager
il y a 16 heures
Antwerpen, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinDroom jij van een carrière in een toffe supermarkt? Wil jij graag leidinggevende skills leren om zo door te groeien naar winkelmanager? Ben jij iemand die een supermarkt inside out kent & gelukkig wordt van een winkel die op orde is met gemotiveerde werknemers? Lees dan snel verder & start nu als assistent winkelmanager in regio Antwerpen! **Jouw...
-
Assistent Werkleiding
il y a 17 heures
Antwerpen, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Wil jij deel uitmaken van de dynamische wereld achter de logistieke keten van cacao - en koffiebonen? Ben je een organisatorisch talent dat gedijt in hectische omgevingen? Dan is dit jouw kans! Voor een bedrijf te 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een **assistent werkleiding.** Wat ga je doen? Je werkt in de late shift (14u tot...