Secretaresse / Personal Assistant M/v/x - Nl/fr/en

il y a 3 jours

Brussels, Belgique Daoust Temps plein

**Omschrijving vacature**

Voor een zakenadvocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Secretaresse/Persoonlijk Assistent M/VX - NL/FR/EN. Het kantoor is samengesteld uit ervaren vennoten en hun teams die hun expertise en krachten bundelen om kwaliteitsvolle diensten te verlenen aan cliënten.

U bent de rechterhand van de partner en het aanspreekpunt voor het team. Je biedt volledige administratieve en organisatorische ondersteuning.

**Jouw missie**:

- Beheer van de agenda, planning en organisatie van vergaderingen
- Organiseren van vergaderingen en conferentiegesprekken
- Voorbereiden en opstellen van alle nodige documenten en dossiers
- Bijhouden van urenstaten en voorbereiden van facturen
- Archiveren en bewaren
- Bewerken en/of opmaken van documenten, verslagen, conclusies, correspondentie, enz.
- Beantwoorden en behandelen van telefoongesprekken
- Voorbereiden van PowerPoint presentaties
- Algemene administratieve en organisatorische taken

**Uw profiel**
- U spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels
- U hebt gelijkaardige ervaring als secretaresse of assistent
- U hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- U hebt goede administratieve en organisatorische vaardigheden
- U werkt nauwgezet en bent hypergeorganiseerd
- U bent volwassen en in staat om dingen te relativeren

**Aanbod klant**

Wij combineren uw uitdagende werk met een competitieve verloning (maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering, gratis openbaar vervoer,...) en een aangename werksfeer.

Aanvullende informatie:

- Locatie : Brussel
- Dienstregeling : Voltijds
- Contract : met het oog op een vast contract

Geïnteresseerd ? Aarzel niet en solliciteer

Dienstverband: Voltijds

Voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Mogelijkheid om te reizen/verhuizen:

- Brussels: kunnen pendelen of van plan zijn te verhuizen voordat het contract ingaat (Vereist)

  • Secretaresse / Personal Assistant M/v/x - Nl/fr/en

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Voor een zakenadvocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Secretaresse/Persoonlijk Assistent M/VX - NL/FR/EN. Het kantoor is samengesteld uit ervaren vennoten en hun teams die hun expertise en krachten bundelen om kwaliteitsvolle diensten te verlenen aan cliënten. U bent de rechterhand van de partner en het aanspreekpunt voor...

  • Tweetalige Fr/nl Bewakingsagent

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Protection Unit Temps plein

    **Protection UNIT **is een 100% Belgische speler en marktleider in zijn sector (Bewaking). In het kader van de constante groei van onze activiteiten willen wij ons team versterken en zijn wij op zoek naar **TWEETALIGE BEWAKINGSAGENTEN NL/FR (m/v/x)**. JobDescription Je werkt op verschillende locaties; instellingen, winkelcentra, industrie, en events in de...

  • Customer Service/commercieel Agent Fr/nl

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een tweetalig **Customer Service/Commercieel Agent FR/NL (m/v/x)** voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. Onze klant is een onderneming die actief is in de de **financiële sector.** De belangrijkste verantwoordelijkheden van **Customer Service/Commercieel Agent...

  • Employé Administratif Bilingue Fr/nl

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**: En tant qu'**Employé Administratif FR/NL (H/F/X)**, voici vos tâches: - Vous répondez au téléphone; - Vous encodez les commandes; - Vous imprimez les bons de livraison; - Vous faites du triage; - Vous faites de l'archivage; - Vous gérez les contentieux; **Le profil**: En tant qu'**Employé Administratif bilingue FR/NL (H/F/X)**, voici...

  • Personal Assistant to Managing Partner

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    As the right hand of the Managing Partner, your tasks will include: Managing his agenda and emails, with a clear sense of priorities Handling incoming invoices and preparing payments in Falco Managing his LinkedIn profile: preparing and publishing one post per week In case of a full-time contract: supporting other lawyers one day per week At least 3 years of...

  • Gérant Caviste

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique De Coninck Wine Merchant Temps plein

    Gérant Caviste (FR/NL) pour nos magasins à Wemmel et WoluwéDe Coninck Wine, dont le siège est à Waterloo, est un importateur/distributeur national de plusieurs grandes marques vinicoles de France, d'Italie, d'Espagne et d'autres pays européens, ainsi que de certains vins mondiaux renommés. L'entreprise s'est bâti une bonne réputation depuis 1886 et...

  • Personal Assistant

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Come and discover the possibilities that Talentus can offer you !_ **Positionner**: As a **Personal Assistant** to the Partner, you have various tasks: - You provide **daily administrative assistance**: file management, management of the Partner's agenda, participation in meetings, updating the database, formatting documents, etc... ) - You are in charge...

  • Deeltijdse Communicatie Medewerker

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel dringend op zoek naar een **tweetalige FR/NL** **Deeltijdse Communicatie Medewerker (m/v/x)** voor een opdracht tot Juli 2025. Het bedrijf is een naamloze vennootschap van publiek recht, actief in de **telecomsector**, en is gevestigd in het **centrum van Brussel**. Het is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. De...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Functie**: **De afdeling Radiologie van St Anna St Remi Kliniek is op zoek naar**: - **een medisch secretaresse voor een vervangend contract van enkele maanden**: ***Hoofdtaken**: **Ontvangst van patiënten** **Coderen van diensten** **Beheer van telefoongesprekken om afspraken te maken** **Variabele uren van maandag tot zaterdag (mogelijk tussen 7u30 en...

  • Assistant Administratif Fr/all

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**: Vos tâches en tant qu' Assistant administratif FR/ALL (H/F/X) sont les suivantes: - Vous êtes en charge des gestions des stocks; - Vous vous occupez du suivi clients et fournisseurs; - Vous êtes en charge de la gestion et du suivi des commandes; - Vous émettez les commandes aux fournisseurs et des documents administratifs ; - vous...