Teamleader - Payroll & Administration

**Requisition ID**: COM00001929

**Domein**: Support Functions/Human Resources

**Soort baan**: Onbepaalde duur

**Werktijd**: Fulltime

Voor een functie gevestigd in Brussel (ENGIE Tower), is het departement Payroll & Administration op zoek naar een Teamleader.

Onder leiding van de Operations Manager HR Administration & Payroll, zorgt de Teamleader Payroll & Administration voor:
de organisatie, planning en dagelijkse aansturing en coaching van een team van Payroll Officers die elk verantwoordelijk zijn voor het administratieve HR beheer en de payroll voor de hen toegewezen populatie(s)

het correct laten toepassen en uitvoeren van de binnen de organisatie bestaande administratieve en payroll processen alsook de controle ervan

deelnemen aan interne en externe audits met betrekking tot de payroll, de HR-administratie en/of de HR processen

het na overleg correct interpreteren en vertalen van de behoeften van HR op het vlak van payroll om deze vervolgens, in samenwerking met IT en het sociaal secretariaat, te implementeren in het SAP Payroll Platform van SAP Alliance

het correct (laten) toepassen/verwerken van de sociale en fiscale wetgeving (Belgische en buitenlandse) in of buiten het systeem van de payrolladministratie, hierbij rekening houdend met sectorale, bedrijfseigen en/of individuele akkoorden

de uitvoering, in een beurtrol met de andere collega’s met de SAP rol “Payroll Manager”, van de tweewekelijkse (arbeiders) en maandelijkse (bedienden/SWT) payroll processen

een voortdurende evaluatie van de administratieve en payroll processen en tools om deze daar waar mogelijk te optimaliseren en/of te uniformiseren

het onderhouden van goede contacten met interne (Compensations & Benefits, sociale relaties, HR Directors, HR Partners, finance, IT, medewerkers ) en externe relaties/partners/klanten (SD Workx, sociale zekerheid, verzekeraars, Assusoft, fondsen ) betreffende de dagdagelijkse onderwerpen van HR Administratie en de payroll

deelnemen aan HR-projecten indien van toepassing bv begeleiden en adviseren van payroll projecten en/of het activeren van nieuwe ondernemingen op het payroll platform mét vrijwaring van het bestaande

Dimensie

20-tal bedrijven actief op het SAP Alliance Payroll Platform van EQUANS

HR Administratie en de payroll voor meer dan 10.000 medewerkers

11 paritaire comités

netto cash out aan lonen van meer dan € 260.000 K op jaarbasis

je bent verantwoordelijk voor een team van 5 à 15 Payroll Officers en/of Administratieve Assistenten

Ben jij het talent dat we zoeken?

je hebt een hoger diploma - minimum bachelor niveau - in een Human Resources gerelateerde opleiding met 5 à 10 jaar relevante ervaring binnen een payroll administratie

je hebt goede kennis van de sociale en fiscale wetgeving

je hebt kennis van sectorale en bedrijfseigen CAO’s en overeenkomsten

je hebt een kennis van het Microsoft Office pakket (Word, Excel )

een kennis van SAP HR en Payroll is een pluspunt

je kan een groep van loonbeheerders coachen en begeleiden

je bent stressbestendig, teamplayer, open en communicatief. Goed analytisch vermogen, administratief sterk, nauwkeurig, gestructureerd en gedocumenteerd werkend met oog voor detail

je hebt goed kennis van Nederlands en Frans

EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, is een multitechnische dienstverlener en maakt deel uit van de Groep ENGIE. Als internationale marktleider helpen we klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie. Onze ambitie? Steden, industrieën en bedrijven in de tertiaire sector op maat gemaakte oplossingen bieden. Dit doen we in 6 domeinen: elektriciteit, HVAC, koeling, mechanica & robotica, digital & IT en facility management. Onze 9600 medewerkers zetten zich dagelijks in om te zorgen voor:
aantrekkelijkere steden

efficiëntere en groenere bedrijven

duurzamere en comfortabelere gebouwen

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij EQUANS terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie. Daarnaast krijg je van ons:
een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring

tal van voordelen zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie
- & groepsverzekering

interessante opleidings
- en doorgroeimogelijkheden

**Joblocatie**: België, Brussel, Brussel