FinanciËel en Administratief Manager

Functieomschrijving

De financieel en administratief manager organiseert een efficiënt en gezond financieel en administratief beleid in functie van de gemaakte beleidskeuzes.
De financieel en administratief manager rapporteert aan de directeur organisatie en HR.
Hij/zij is de hiërarchisch verantwoordelijke voor de diensten boekhouding, patiëntenadministratie en -facturatie en personeelsadministratie.

Profiel

Activiteitsdomeinen
- Organisatie van een correcte administratieve opvolging van de administratieve verplichtingen naar patiënten/bewoners, medewerkers, overheden e.a.;
- Opmaak en opvolging van de begroting, de jaarafsluiting;
- Opmaken van financieringsdossiers voor de overheid;
- Beleidsvoorbereidende analyses en rapporten verzorgen;
- Projectmatig werken m.b.t. financiële en administratieve processen;
- Opvolgen van de evoluties in financieel beleid in de gezondheids
- en welzijnssector;
- Participeren en vertegenwoordiging van de instelling in externe werkgroepen;
- Leiding geven aan de dienst boekhouding, patiëntenadministratie en -administratie en personeelsadministratie.

Je competenties
- Mensgericht. Vanuit een positief mensbeeld onze acties afstemmen op gevoeligheden, behoeften en wensen van de mensen die op ons een beroep doen, ook wanneer deze niet rechtstreeks geuit worden;
- Verantwoordelijk. De eigen taken en verantwoordelijkheden spontaan opnemen met inachtname van de eigen grenzen;
- Samenwerken. Rekening houden met de andere teamleden en actief en constructief samenwerken;
- Groei en ontwikkeling. Acties nemen ter bevordering van de eigen professionele en persoonlijke groei en die van de organisatie om zo bij te dragen tot het realiseren van de professionele norm;
- Probleemanalyse: een probleem duiden in zijn verbanden en op een systematische wijze op zoek gaan naar bijkomende informatie om het op te kunnen lossen;
- Oordeelsvorming: degelijk onderbouwde meningen en standpunten uiten en zicht hebben op de consequenties ervan;
- Resultaatgerichtheid: gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken;
- Flexibiliteit: het eigen gedrag en aanpak aanpassen in functie van de situaties waarin men zich bevindt, met het oog op het bereiken van een bepaald doel;
- Netwerken: professionele relaties ontwikkelen en bestendigen en deze aanwenden tot wederzijds voordeel;
- Voortgangscontrole: de voortgang van processen en van de gemaakte afspraken systematisch opvolgen;
- Participatief leiderschap/Coachende leiderschapsvaardigheden: leiding geven volgens de visie op leiderschap van de Broeders van Liefde.

Kennis en Kunde
- Je behaalde als diploma mínimaal een master in een financieel-economische richting;
- Bezit een grondige kennis van het boekhouden;
- Je hebt mínimaal 5 jaar ervaring opgebouwd in het aansturen van een boekhouding;
- Je hebt kennis van sociale wetgeving en ziekenhuisfinanciering;
- Je werkt vlot met de vereiste IT-toepassingen;
- Boekhoudkundige expertise in een organisatie in een ziekenhuiscontext strekt tot aanbeveling;
- Je draagt op een positieve wijze bij tot de waardengerichtheid van onze organisatie en hebt respect voor de Christelijke inspiratie ervan.

Jobgerelateerde competenties

Aanbod
- Wij bieden je een voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur;
- Onmiddellijke indiensttreding is mogelijk;
- Je komt terecht in een warme organisatie, waar elk verhaal telt en diversiteit als een sterkte wordt gezien;
- We dragen samen zorg voor elkaars welzijn en welbevinden op de werkplek en binnen het team;
- We bieden je de ruimte om je verder te ontwikkelen als professional;
- Als open organisatie willen we samen co-creatief aan de slag gaan, dit doen we met het oog op duurzaamheid en adaptiviteit;
- Ons ziekenhuis gelegen in een groene omgeving, is vlot bereikbaar met openbaar vervoer, fiets en de wagen;
- Onze locatie biedt ruime, gratis parkeermogelijkheid;
- Een uitdagende en afwisselende job met een grote verantwoordelijkheid en autonomie;
- Een aan de functie aangepaste verloning met een aantal extra-legale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, groepsverzekering, bedrijfswagen)

Bijkomende informatie
- Voor bijkomende informatie kan je steeds contact opnemen met mevrouw Anja Depoortere, Directeur Organisatie & HR tel: 016 45 26 02
- De selectieprocedure bestaat uit:

- Een evaluatie van de sollicitatiebrief en het CV;
- Weerhouden kandidaten voeren een sollicitatiegesprek met de algemeen directeur en de directeur organisatie & HR
- Een assessment
Weerhouden kandidaten worden op sollicitatiegesprek uitgenodigd bij de sectorverantwoordelijke GGZ van de Organisatie Broeders van Liefde

Plaats tewerkstelling
- 3360 BIERBEEK