Finance & Administration Manager

**Vandaag zijn wij op zoek naar een gedreven **Finance & Administration Manager** om ons financieel & administratief beleid te coördineren en optimaliseren.**

**_Wil je ook graag het verschil maken? Ben je op zoek naar een job met betekenis? En zou je graag deel uitmaken van een team met het groene hart op de juiste plaats?_**

**Onze troeven als werkgever**:**Encon is een onafhankelijk expertisebureau dat bedrijven ondersteunt in de transitie om duurzamer te worden. En werken bij Encon biedt veel meer dan een interessante verloning en extra legale voordelen.**
- Dat duurzaamheid de sector van de toekomst is, dat hoeven we je waarschijnlijk niet meer te vertellen. Wij zorgen er ook nog eens voor dat je alle begeleiding krijgt om binnen deze sector een voortrekkersrol te gaan spelen.
- Van bij het binnenkomen, voel je de warme sfeer. We besteden veel aandacht aan het vinden van de gezonde work-life balans.

**Introductie**:
Om onze groei mee te ondersteunen, zijn we op zoek naar een finance & administration manager. De finance & administration manager rapporteert aan de CEO en maakt deel uit van het management team. De uitdaging in deze rol ligt voornamelijk in het strategisch uitwerken van en verder optimaliseren, automatiseren en borgen van de huidige werking van onze financieel & administratief beleid en dit in een dynamische omgeving van een snelgroeiende organisatie. Met een voortdurende analytische en kritische kijk, weet je de juiste conclusies te trekken om de afdeling en de organisatie, naar een hoger niveau te tillen. Naast het bewaken en optimaliseren van de financiële en administratieve processen, stuurt deze rol ook een team van een 5- tal medewerkers aan.

**Functieomschrijving**:

- Je denkt op strategisch vlak mee na over het financieel en administratief management van de organisatie en zorgt hierbij voor een efficiënt en gezond financieel en administratief beleid.
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, bewaken en bijsturen van het financieel plan voor onze shared services en houdt hierbij rekening met de behoeftes van de verschillende afdelingen en blijft trouw aan de visie van het bedrijf.
- Je verzamelt, analyseert en rapporteert financiële informatie aan het management team en de aandeelhouders. Je verzorgt ook een maandelijkse P&L waarmee het management verder aan de slag kan. Daarnaast weet je zelf op basis van deze financiële data forecasts te formuleren en concrete strategische
adviezen voor te leggen, om de winstgevendheid van het bedrijf te optimaliseren.
- Aan de hand van business intelligence weet je data te verzamelen en interpreteren en weet je van hieruit te komen tot best practices en gegronde inzichten.
- Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren en borgen van ons aankoopbeleid en beheert de goedkeuringsstroom van aankopen door onze shared services.
- Je coördineert alle financiële activiteiten & administratieve werkzaamheden, waaronder onder meer IT-infrastructuur, verzekeringsdossiers, subsidies, steun onderzoek & ontwikkeling, vrijstellingen, contracten & facility management.
- Je neemt een voortrekkersrol op betreffende de verdere digitalisering en automatisering van de interne diensten en dataverwerking van de organisatie waarbij je de rol opneemt van business analist.
- Je geeft leiding aan een 5-tal medewerkers die volgende taakgebieden behartigen: gebouwbeheer, finance, IT en administration. Het team administration wordt aangestuurd door een teamlead administration die op haar beurt leiding geeft aan een team van 6 collega’s. In deze leidinggevende rol ben je verantwoordelijk voor de persoonlijke ontwikkeling van jouw team.
- Je hebt oog voor de lange termijn ontwikkelingen en neemt een zeer actieve rol op in de optimalisatie van bestaande corperate processen en shared services maar stelt ook nieuwe processen voor in lijn met de groei van het bedrijf.
- Je bouwt nauwe interne samenwerkingen op met de business unit managers, sales manager, hr manager en CEO en houdt zo vinger aan de pols om resultaten te optimaliseren.
- Je onderhoudt externe contacten met banken, leveranciers,.

**Jouw profiel**:

- Je hebt minstens een 5-tal jaar ervaring in business controlling en/of financieel management en hebt een brede kijk op de verschillende aspecten van de bedrijfsvoering.
- Je hebt bij voorkeur een masterdiploma in een economische richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent analytisch sterk en bent in staat om deze analyses te interpreteren en tegelijkertijd te vertalen naar concrete prognoses en optimalisaties op organisatieniveau.
- Je denkt altijd een stap vooruit en weet steeds vanuit een helikopteroverzicht een strategish overzicht op de organisatie te bewaken.
- Je bent bereid je people management verantwoordelijkheden verder te ontwikkelen, ervaring hierin is geen must, wel een pluspunt.
- Je hebt een passie voor duurzaamheid.
- Je hebt een commercieel inzicht in een B2B omgeving en hebt bij voorkeur ervaring in een uurgedreven bedrijf.