Assistant Logistique

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.

Fedasil recrute:
Assistant Logistique (h/f/x)

Pour le centre de Mouscron

Sélection interne / externe / réserve

Numéro de référence: 9052-422

Fonction

But

Le collaborateur logistique offre des services logistiques aux résidents et aux collègues de sorte que le bâtiment, les marchandises et les services soient mis à disposition de manière correcte et efficace.

Il assure également le transport de biens et de personnes en vue d’assurer le bon fonctionnement logistique du centre.

Contexte

Le centre d’accueil de Mouscron est un centre d’accueil fédéral géré par Fedasil avec une capacité de 946 places pour des familles, des hommes isolés, des femmes avec ou sans enfant et des MENA.

Une équipe de près 125 collaborateurs, répartis en plusieurs services est présente pour assurer l’encadrement de ces personnes et réaliser les différentes missions du centre.

Les membres du personnel veillent sur l'accompagnement des résidents, ils ont la charge d'un grand nombre de tâches et disposent de plusieurs profils. Ensemble ils se chargent des différents services du centre tels: l'accueil, le service social, le service médical, le service technique et logistique, l'administration, le service accompagnement scolaire et animation, les éducateurs,

En tant qu'assistant logistique, vous travaillez au sein du service logistique composé de 13 collaborateurs.

Contenu

Vous contribuez à gérer l’économat et vous aidez à fournir les matériaux et les marchandises aux résidents. Vous donnez des explications aux résidents et répondez aux questions.

Vous assurez le suivi catering et superviser les repas.

Vous triez les marchandises et veillez à une distribution correcte, vous réalisez un inventaire et gérez les commandes (contrôle des bons de commande, contacts avec les fournisseurs).

Vous gérez les documents administratifs, les listes et les horaires.

Vous aidez à réaliser l’inventaire annuel des marchandises et vous assurez le suivi des délais d’amortissement.

Vous analysez la consommation et les besoins des résidents. Vous suivez les budgets et donnez un input pour les cahiers des charges.

Vous organisez, contrôlez et soutenez l’exécution des services communautaires (tâches ménagères). Vous supervisez le nettoyage des chambres vides.

Vous contribuez à la gestion du parking pour véhicules et à la gestion de la flotte des véhicules du centre (entretien et suivi administratif).

Vous assurez le transport de personnes et des biens en vue d’assurer le bon fonctionnement logistique de l’organisation du centre:

- Vous offrez une aide aux personnes transportées.
- Vous aidez au chargement et déchargement des bagages.
- Vous tracez les itinéraires et vous les planifiez.
- Vous prenez soin des voitures et vous assurez le suivi des voitures.
- Vous prenez soin de la légalité des documents de bord.

Profil

Diplôme et expériences

Vous avez un diplôme d'enseignement secondaire supérieur CESS (Niveau C).

Vous disposez d'une première expérience professionnelle dans une fonction logistique (gestion des stocks, ).

Vous avez de l’expérience dans le travail social dans le cadre de l’accueil ou dans un contexte interculturel.

Compétences techniques

Exigences

Vous maîtrisez les bases de MS Office : Word, Excel,

Vous êtes en possession d’un permis de conduire B (utilisation de véhicules type camionnette et combi 9 places ; et capacité de conduire avec des véhicules automatiques et manuels).

Atouts

Vous avez des connaissances de l'anglais et/ou d'autres langues étrangères.

Vous avez des affinités avec/êtes intéressé par le travail pour un groupe cible multiculturel vulnérable.

Compétences génériques
- Savoir travailler en équipe_: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.
- Orientation client _: accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.
- Faire preuve de fiabilité_: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.
- S'autodévelopper _: planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités