Administratief Medewerker

Over de job

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor planning en organisatie? Hou je van afwisseling, structuur en collega’s uit de nood helpen wanneer het druk wordt? Dan hebben wij dé job voor jou

Voor onze klant - een opleidingscentrum in Schelle dat opleidingen en advies aanbiedt met betrekking tot het veilig vervoeren, verzenden en manipuleren van gevaarlijke goederen - zijn we op zoek naar een administratief medewerker die houdt van een gevarieerd takenpakket.

Concreet zal je instaan voor:

- telefonisch onthaal van klanten en cursisten;
- beheer van de algemene mailbox;
- opmaken van planningen (lesgevers, zalen, opleidingen, veiligheidsadviseurs);
- opmaken van attesten en verwerken van documenten;
- samenstellen van cursussen;
- facturatie;
- bestellen van kantoormateriaal;
- ondersteuning van collega's in drukke periodes.

Wat bieden wij jou?
- Een fulltime job van 38 uur/week (maandag t.e.m. vrijdag).
- Een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro/gewerkte dag), ecocheques en groepsverzekering.
- Plaats van tewerkstelling: Schelle.

Wat verwachten wij?
- Je werkt gestructureerd, zelfstandig en nauwkeurig.
- Je hebt een analytisch brein en denkt oplossingsgericht.
- Je bent stressbestendig.
- Je bent flexibel.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent organisatorisch sterk - multitasking is je tweede natuur.
- Je hebt een goede pc-kennis.
- Je bent een echte teamplayer.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Noties Frans en Engels zijn mooi meegenomen.
- Diploma’s zijn minder belangrijk dan je enthousiasme, motivatie en leergierigheid. We zoeken vooral iemand die écht zin heeft om erin te vliegen.

Erkenningsnummer Vlaams Gewest: VG.2400/U
Erkenningsnummer Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 20458-406-20240719
Erkenningsnummer Waals Gewest: W.DISP.2057

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.500,00 - €3.800,00 per maand

Ervaring:

- administratieve ervaring: 1 jaar (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek