Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Anderlecht - Administration Communale d'Anderlecht

**Société**:
L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

**Fonction**:
**Niveau : C (CESS)**

**Service : Économat**

**Département : Secrétariat général**

**Mission générale**:
Traitement et gestion quotidienne des dossiers afférents à diverses acquisitions et contrats par marchés publics ainsi que les tâches afférentes au service.
Exécution de ces tâches en respectant la loi sur les marchés publics et les directives données par le Chef de service.

**Tâches et responsabilités principales**:

- Facturation : contrôle de la facturation et des livraisons et gestion des rappels, y compris le suivi des conventions du service Economat + inscription dans le facturier
- Suivi des budgets
- Recherches diverses afin de répondre aux différentes demandes et de les satisfaire.
- Etablissement de demandes de bons de commande et contrôle de la situation budgétaire + envoi des bons de commande aux sociétés pour tous les marchés de l’Economat.
- Etablissement de tableaux nécessitant divers filtres et onglets - Encodage de données.
- Gestion des stocks et des commandes : contacts fréquents avec le magasin de l’économat et l’imprimerie pour les fournitures et vérification dans le fichier des stocks.
- Rassemblement des diverses demandes dans un fichier, des tableaux.
- Etablissement de rapports au Collège, notamment l’approbation de bons de commande issus de l’adhésion à une centrale de marchés d’un autre PA et l’approbation du paiement des duplicatas de factures.
- Communications téléphoniques - Echanges par mails - Prise de rendez-vous.
- Contacts fréquents avec les services demandeurs et les soumissionnaires
- Regroupement des demandes des divers services pour les marchés publics émanent de l’Economat

**Profil**:
**Compétences comportementales**:

- sens de l'organisation
- capacité à pouvoir travailler seule et en équipe
- polyvalente
- pouvoir de discrétion

**Compétences techniques**:

- être bilingue NL FR (la détention du brevet Selor est un atout)
- Respect de la loi sur les marchés publics, des normes de sécurité.
- maîtriser les systèmes informatiques les plus importants (e
- Capacités rédactionnelle, traitement et synthèse de textes.
- Connaissance de base de la comptabilité

**Conditions d'accès**:

- CESS
- ** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)_

**Diversité**:
**Offre**:

- Contrat à durée indéterminée ;
- Régime de travail : Temps plein ;
- Horaire : 37h30/semaine ;
- Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant ;
- **Barème** de la fonction publique pour le niveau **C ;**:

- Prime de bilinguisme (si possession Selor) ;
- Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein ;
- Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début ;
- Assurance hospitalisation ;
- Larges possibilités de formations ;
- Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement) ;
- Possibilité d'effectuer du télétravail ;
- Chèques-repas de 5 euros par jour presté ;
- Pension complémentaire pour le personnel contractuel.

**Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?**
- Copie de votre diplôme de **CESS**

**Procédure de sélection**:
La sélection se fait sur base:

- des conditions d’accès reprises ci-dessus,
- du CV et de la lettre de motivation,
- du diplôme selon le niveau recherché,
- d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
- d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

**Langues**:
être bilingue NL FR (la détention du brevet Selor est un atout)