2025-083 HR Development

**Société**:
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

**Mission**
En soutien au Directeur et avec les Responsables RH/HRBP, le HR Developmenet & Reporting Manager participe à la mise en oeuvre des axes stratégiques du Département en:

- apportant le soutien méthodologique et pratique dans le cadre de la révision et la réécriture des processus RH et des procédures qui en découlent,
- pilotant, développant, et implémentant le portefeuille de projets liés à l’administration du personnel (Hard HR dont la digitalisation), et développe, coordonne et assure le reporting RH nécessaire dans le cadre de
- la gestion quotidienne des RH et des différents départements du CHU,
- des obligations légales imposées.

**Fonction**:
**Activités et tâches liées à la fonction**

Sous la responsabilité du Directeur RH, et en collaboration avec les HR Managers, participe à la mise en oeuvre des axes stratégiques RH en
Identifiant les enjeux du département (opportunités, dysfonctionnements,...) en termes de simplification des processus professionnels et de transformation digitale ;
- Dessinant et coordonnant le développement des processus et politiques RH en lien avec l’administration du personnel et assure leur optimisation ;
- Proposant une roadmap des projets SIRH et des matières dont il assure la coordination ;
- Implémentant et accompagnant la culture projet et la culture processus au sein du Département RH ;
- Identifiant, analysant et formalisant les besoins professionnels du département et recherche de manière proactive les synergies ;
1. Gestion des processus
- Soutient et développe la culture de gestion et d’amélioration continue des processus RH auprès de l’équipe RH, notamment par leur analyse et leur modélisation, la formation/information des collègues RH ou des autres Départements ;
- En bonne coordination avec le Service Transformation, développe et met en oeuvre des normes et des bonnes pratiques et définit les rôles et responsabilités pour garantir l'efficacité, la cohérence et la qualité des processus ;
- Évalue en continu les processus RH existants, identifie les opportunités d'amélioration et propose des solutions visant à accroître l'efficacité opérationnelle et la satisfaction des clients et veille, avec les autres Managers RH à aider à la mise en oeuvre concrète ;
- Explore les opportunités d'automatisation des processus RH pour accroître l'efficacité opérationnelle, réduire les erreurs et optimiser l'utilisation des ressources ;
- Établit des indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer l'efficacité des processus RH, produire des rapports réguliers et recommander des ajustements lorsque nécessaire.

2. Coordination et gestion des projets:

- Assure l’analyse des besoins des clients internes et les impératifs RH en amont du lancement des projets liés au développement de l’administration du personnel (hard HR);
- Coordonne le portefeuille des projets RH liés à ces matières, et, dans ce cadre, les interactions avec et entre toutes les parties prenantes : collègues ou chefs de projets RH, clients internes, fournisseurs, autres services/directions étroitement impliquées (IT et le service Transformation) ;
- Assure la gestion de A à Z des projets dont il est chef de projet direct.

3. SIRH & digitalisation:

- Assure la recherche et le développement des outils SIRH adaptés aux besoins : veille du marché, checks besoins utilisateurs, établissement des spécifications et négociation dans le cadre de l’élaboration des marchés publics, suivi des prestations des fournisseurs concernés;
- Garantit la mise à disposition d'outils digitalisés efficients, intégrés, cohérents entre eux et leur optimisation continue ;
- Collabore étroitement avec la direction IT et le Service juridique, afin d’intégrer les politiques et normes légales applicables tant en matière de digitalisation institutionnelle (RGPD, politique de sécurité,) qu’en matière réglementaire RH.

4. Gestion des données et du reporting HR:

- En support aux différentes réflexions liées à l’évolution des politiques RH en terme d’administration du personnel, propose des approches méthodologiques et pratiques pour améliorer le reporting RH;
- Développe, en collaboration avec toutes les parties prenantes, les outils nécessaires à l’établissement des reportings internes et externes ;
- Analyse les besoins avec les ch