Income Auditor in Charge of Cost Control
il y a 1 jour
Income auditor in charge of cost control
**REPORTE AU**: DIRECTEUR FINANCIER
**Objectifs du rôle**:
Acteur clé dans la gestion du système POS (Vectron System) et du PMS (Opera).
**Responsabilités et activités clés**:
- 1) Vérification des Revenus dans le système POS Vectron_
- Contrôle et posting des couverts par points de vente
- Contrôle des discounts accordés
- Contrôle des annulations de revenus sur base des back-up fournis
- Réconcilier les revenues du POS Vectron vs PMS Opera, explications et/ou corrections si hors balance
- Contrôle des « Officer check » si tout est en accord avec la procédure
- Suivi et contrôle des tables ouvertes
- 2) Vérification des Revenus Opera_
- Contrôle des pré-authorisations et paiements par carte de crédit + réconciliation de ces transactions avec le paiement reçu à la banque
- Contrôle, réconciliation et gestion de l’argent liquide (comptage et paid-out)
- Vérification des fiches de police et profil complété dans Opera
- Suivi des déposits individuels
- Contrôle des discounts et rebates (officer check, complementaries room, staff discount, negative postings)
- Suivi et contrôle des posting « No-Show »
- Suivi et contrôle du guest ledger
- Vérification « discrepancy » réservation et le prix de chambre appliqué sur base des tarifs en vigueur
- Vérification des montants ouverts « client hors balance »
- Vérification du « trial balance » Vs S+S et du « deposit ledger »
- Suivi des taux de change fournis par la banque au General Cashier
- Contrôle des Revenus Parking Vs Opera
- Vérification des corrections PM
- 3) Concordance des revenus dans les différents systèmes (POS - PMS - ERP)_
- 4) Mise en place de process de contrôle et création de procédures en collaboration avec le Directeur Financier et/ou le Chief Accountant_
- 5 ) Informe et forme les nouveaux arrivants sur les procédures internes au FO et au F&B_
- 6) Gestion des terminaux de paiements + Vectron et Opera avec IT_
- 7) Gestion des plaintes clients sur carte de crédit_
- 8) Gestion des rapports Opera _
- 9) Personne de contact pour les points de vente en cas de problème de revenus_
- 10) Mise en place de contrôle aléatoire périodique dans les points de vente afin d’éviter la fraude_
- 11) Supervision des inventaires Food & Beverage et matériel Stewarding_
- 12) Contrôle des coûts directs (achats F&B, services externes refacturés aux clients, etc)_
- 13) Menu-engineering : analyse des ventes F&B, ajustement des prix de ventes des articles_
- 14) Encodage des nouveaux articles F&B dans le système POS Vectron_
- 15) Reporting mensuel et sur demande du revenue et des coûts_
**Compétences**:
- Maîtrise de l’anglais (écrit, expression oral et compréhension orale)
- Maîtrise d’Excel
- 1 à 2 années d’expérience minimum
- Une expérience préalable dans l’hôtellerie est un plus
- Disponibilité immédiate
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires:
- Lun-Ven
Lieu du poste : En présentiel
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