Assistant Communication

Nous recrutons un assistant communication - évènementiel au sein du service communication institutionnelle (H/F/X).

**Votre mission**
- Vous concevez, planifiez et gérez des événements internes (journées portes ouvertes, conférences médicales, cérémonies, etc.) et externes (campagnes de sensibilisation, événements caritatifs, séminaires).
- Vous élaborez les plannings des événements, définissez les objectifs, les publics cibles et les messages à transmettre.
- Vous assurez la cohérence de l’image de l’hôpital à travers l’ensemble des manifestations organisées.
- Vous coordonnez les aspects logistiques, supervisez la mise en place et veillez au bon déroulement des événements (réservation des salles, matériel, traiteur, etc.).
- Vous gérez les prestataires externes (agences, fournisseurs, etc.) et coordonnez les équipes internes (volontaires, sécurité, etc.).
- Vous collaborez étroitement avec le service communication pour promouvoir les événements (sites web, écrans des salles d’attente, etc.), rédigez des supports de communication et en assurez le suivi (rapports, évaluations de satisfaction).
- Vous suivez les budgets de chaque événement, veillez au respect des contraintes financières et assurez une gestion rigoureuse des dépenses.
- Vous garantissez le respect des réglementations (assurances, licences, etc.) et assurez la gestion administrative des contrats avec les prestataires et partenaires.
- Vous assurez le protocole et la mise à jour des listings y afférent.

**Nous vous proposons**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein avec engagement dès que possible, principalement sur le site du Sart-Tilman.
- Une rémunération à partir de 3248.71€ bruts mensuels (IFIC CAT 14) + valorisation d’expérience professionnelle (renseignements personnalisés sur demande au service recrutement).
- 30 jours de congés payés, 10 jours fériés et 4 jours extralégaux, jours de congés supplémentaires en fonction de l’âge ; des chèques repas de 4,5€ ; un tarif réduit aux restaurants d’entreprise ; l’exonération du ticket modérateur sur les consultations et actes techniques ; une assurance hospitalisation ; intervention employeur de 80% sur l’abonnement TEC/ SNCB ; des avantages commerciaux, la possibilité de télétravail.

**Votre profil**
- Vous êtes titulaire d’un bachelier en marketing et/ou communication (diplôme belge ou équivalent reconnu).
- La connaissance des enjeux de santé et des structures hospitalières représente un atout.
- Vous maîtrisez la suite Office et vous êtes à l’aise avec les outils Canva, CMS pour les sites web et dans la gestion des réseaux sociaux.
- Vous possédez les qualités et compétences suivantes : esprit analytique, orienté solutions, aisance relationnelle, sens de l’organisation, rigueur, flexibilité et proactivité.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Vous voulez intégrer une institution qui assure un service à la collectivité, dans la dynamique d’amélioration continue d’un hôpital universitaire.
- Vous souhaitez pouvoir intégrer une institution de grande taille où cohabite une belle diversité de métiers.
- Vous recherchez un environnement collaboratif, dans un organisme public qui vous garantit un emploi stable et un équilibre vie privée-vie professionnelle.

**Comment postuler ?**
- Un entretien de présélection (par téléphone, par visio-conférence ou en nos bureaux) (éliminatoire)
- Des questionnaires en ligne d’évaluation de votre potentiel professionnel (à titre informatif)
- Une entrevue finale avec jury (éliminatoire)

**Contacts ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : Télétravail hybride (4000 Liège)