Invoice & Data Operator
il y a 23 heures
**Ben jij analytisch én kent Excel voor jou weinig geheimen?**:
Je bent verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van de kwaliteit van de fleet en kosten data in het fleet management systeem en het klanten facturatieproces inclusief het exporteren van de kosten.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn het zorgen voor en onderhouden van complete en consistente informatie in de database, een efficiënt facturatieproces met een focus op tijdige oplevering en het rapporteren en escaleren van anomalieën.
Jij gaat steeds op zoek naar een betere werking van het team.
**Jouw taken**
- Verzamelen en opladen van facturatie documenten van verschillende leveranciers
- Behandelen van anomalieën
- Consolideren en aanleveren van een exportfile naar klant systemen
- Periodieke controles van de database op ontbrekende en inconsistente informatie
- Rapporteren van vooraf vastgelegde indicatoren zoals kostenbesparingen, vermijding etc.
- Voorstellen doen voor optimaliseren van processen
**Indicatoren**
- Respecteren van deadlines
- Kwaliteit van het werk: nauwkeurigheid en compleetheid
- Klanttevredenheid
- Rapporteren van dashboard informatie zoals kostenvermijding
**Vaardigheden**
- Analytisch
- Cijfermatig, kan goed werken met Excel
- Nauwkeurig
- Klantgericht
- Bruggenbouwer tussen afdelingen
- Gemakkelijk de weg kunnen vinden in database tools
- Kunnen werken met en het halen van deadlines
- Probleemoplossend vermogen
- Anderen efficiënt kunnen aanzetten tot actie
- Zelfstandig, maar werkt graag in een team
**Opleiding**:Middelbaar administratief onderwijs of hoger
**Ervaring**
- 2 jaar administratief werk
- Sterk in Excel
- Kan zichzelf uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
**Rapportagelijn**:je rapporteert aan de Operations Manager
**Dit mag je van ons verwachten**
- een job in een dynamisch en leuk, jong team met mogelijkheid tot thuiswerken
- veel aandacht voor persoonlijke ontplooiing
- een afwisselend takenpakket in een continu evoluerende sector
- contract van onbepaalde duur (voltijds)
- een attractief loon aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, bedrijfswagen, tankkaart, groeps
- en hospitalisatieverzekering )
- fietslease indien gewenst
- 40 uren werkweek, dus per maand 1 extra verlofdag (ADV)
-
Invoice & Data Operator
il y a 23 heures
Mechelen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Wij zoeken een Invoice & Data Operator die zich herkent in de volgende kernwoorden: nauwkeurig, probleemoplossend en cijfermatig. Je zal verantwoordelijk zijn voor het beheren van de fleet en de kosten data en het waken over de kwaliteit. Een efficiënt facturatieproces met tijdige rapporteringen zijn het resultaat. Hoe ziet...
-
Invoice & Data Operator
il y a 23 heures
Mechelen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Wij zijn op zoek naar een Invoice & Data Operator die zich kan identificeren met de volgende kernwoorden: nauwkeurigheid, probleemoplossend vermogen en affiniteit met cijfers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de fleet - en kostengegevens, waarbij je de kwaliteit ervan bewaakt. Een efficiënt...
-
Fleet Operator
il y a 23 heures
Mechelen, Belgique TraXall Belgium Temps plein**Maak jij voor onze grote internationale klanten mee het verschil als Fleet Operator? Lees meer en stuur ons je CV**: TraXall Belgium, internationale marktleider in vlootbeheer, biedt zijn klanten een strategische opvolging van hun wagenpark. Wij nemen de fleet management taken uit handen van onze klanten, gaande van administratieve ondersteuning en...
-
Data Analyst Facturatie
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Select Temps plein**Jouw takenpakket als Data Analyst Facturatie**: - **Consolideren en aanleveren** van een exportfile (in Excel) naar klant systemen - De** taken plannen en coördineren van Team Cost Control en Invoice Operations**: - Voorstellen doen voor **procesoptimalisatie**: - **Overbrengen van kennis en ervaring** op een klein team van 2 personen - **Opladen van**...
-
Logistics Analyst
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Nipro Europe Group Temps pleinYou will be working in a team that plays a key role in optimizing logistics performance across the EMEA region. As a Logistics Business Analyst, you will turn data into actionable insights, support strategic decisions, and help ensure our logistics operations run smoothly, efficiently, and cost-effectively. What you’ll do Cost Analysis (30%) Monitor...
-
Accountant Ar
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Continental AG Temps pleinTasks - Follow up of customers : booking of payments, send reminders for overdue invoices - Follow up of fixed assets - Follow up of leasing activities **Qualifications**: Bachelor Accountancy **Languages**: Dutch English Good communication Customer oriented What we offer A job to be proud of in a high-tech international company that contributes to fewer...
-
Temporary Finance Admin
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: As a Temporary Finance Admin you will support our international Finance department. What will be your responsibilities? - You support our international Finance department with the input of their data (e.g. Expenses) - You ensure all data is verified and accurate - You follow up on any discrepancies, looking up additional information...
-
Finance administrator
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Synergie Belgium Temps pleinAs a Temporary Finance Admin Assistant you will support the international Finance department.Your responsibilities as a Temporary Finance Admin Assistant:Supporting the international Finance department with the input of their data (e.g. expenses)Ensuring all data is verified and accurate.Following up on any discrepancies, looking up additional information...
-
Finance administrator
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Synergie Belgium Temps pleinAs a Temporary Finance Admin Assistant you will support the international Finance department. Your responsibilities as a Temporary Finance Admin Assistant: Supporting the international Finance department with the input of their data (e.g. expenses) Ensuring all data is verified and accurate. Following up on any discrepancies, looking up additional...
-
Customer Service Representative
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Planet Pharma Temps pleinWhat You'll Do:Manage end-to-end order processing from quote to invoice with accuracy and efficiency.Respond promptly and professionally to customer inquiries, providing solutions that exceed expectations.Maintain and update customer data, ensuring all information is current and accurate.Collaborate with sales, marketing, and supply chain teams to deliver...
