Management Assistant

il y a 7 heures

Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

**Verleg grenzen als management assistant**:
In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.

Momenteel willen we deze groep versterken met een (medical) management assistant binnen de dienst anesthesie.

Je verzorgt samen met je collega’s het dienstsecretariaat van de dienst anesthesie. Je takenpakket is afwisselend, je vervult administratieve en ondersteunende taken.

**Het betreft een voltijdse vacature voor onbepaalde duur.**:
**Hoe verleg je grenzen?**:

- Je zorgt voor de administratie en opvolging van het gehele traject van fellows, assistenten, stagiairs en bent ook hun eerste aanspreekpunt voor vragen.
- Je staat mee in voor de organisatie van interne en externe evenementen, workshops en examens.
- Je staat in voor algemene secretariaatstaken binnen het dienstsecretariaat van anesthesie (opvolgen van post, briefwisseling / mailboxen, agendabeheer stafleden, opmaak attesten en brieven, telefonische permanentie).
- Je staat in voor het telefonisch beheer van interne en externe contacten (stafleden, assistenten, vertegenwoordigers).
- Je geeft administratieve en logistieke ondersteuning aan meerdere stafleden.
- Je zorgt voor de verslaggeving van vergaderingen van de dienst.
- Je houdt verscheidene databanken up to date.

**Wat heb je daarvoor nodig?**:

- Je beschikt over een bachelor diploma management assistant of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt (bij voorkeur) ervaring in een allround administratieve - of secretariaatsfunctie.
- Je kan vlot werken met MS Office, ruime ervaring met excell (oa formules)is noodzakelijk.
- Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands en bent communicatief vaardig. Kennis van Engels en Frans(beperkt) is een meerwaarde.
- Je bent een organisatorisch talent, bent proactief en hebt een oplossingsgerichte focus.
- Je bent een teamplayer maar kan ook autonoom werken.
- Je bent dynamisch en flexibel.
- Je bent stressbestendig.
- Je bent voldoende assertief.
- Je beschikt over de nodige empathie in contact met anderen.
- Je werkuren situeren zich tussen 07h30 en 17h30 met flexibiliteit volgens de vereisten van het takenpakket.

**Wat krijg je terug?**:
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren.

**Onze voordelen omvatten**:

- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12,75) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant.
- Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

**Klaar om grenzen te verleggen?**:
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.

Voor meer informatie kan je terecht bij werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 78.

Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze.

  • Management Assistant

    il y a 6 heures

    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...

  • Assistant Store Manager

    il y a 7 heures

    Leuven, Belgique Lab9 Temps plein

    Ben jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Store Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Store Manager bij Lab9 Stores speel je een essentiële rol in het succes van onze winkels. Samen...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 2 jours

    Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 2 jours

    Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium. Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...

  • Assistant Store Manager

    il y a 7 heures

    Leuven, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Leuven krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...

  • Management Assistant

    il y a 7 heures

    Leuven, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Onze klant is een pragmatisch consultancybedrijf dat zich focust op engineering en IT-advies. Dit bedrijf groeit en floreert, wat resulteert in een toename van projecten, interne initiatieven en strategische meetings. De CEO zoekt nu een Management Assistant om dagelijkse processen te stroomlijnen en zijn overzicht op kernactiviteiten te...

  • Office Management Assistant

    il y a 6 heures

    Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als office en management assistant voor 2 scale-ups ben je het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Je bent organisatorisch sterk en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ondersteuning management in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operationele activiteiten. Facility support met vragen van medewerkers over materiaal /...

  • Management Assistant

    il y a 7 heures

    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Indien je er zelf nog niet uit bent in welke administratieve setting je het best zou passen, is een functie als “vliegende secretariaatsmedewerker” misschien iets voor jou. Je start dan als management assistant zonder dat je een vaste dienst toegewezen krijgt. Op deze manier kunnen we jou op een erg flexibele wijze inschakelen op plaatsen waar acute...

  • Management Assistant

    il y a 7 heures

    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met: 17-09-2024**: **Verleg grenzen als management assistant**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor het secretariaatsteam van de dienst oogziekten. **Het betreft een vacature...

  • Assistent Manager M.v.x

    il y a 7 heures

    Leuven, Belgique Les Petits Riens | Spullenhulp Temps plein

    Veuillez découvrir respectivement ci-dessous, les versions en néerlandais et français de l'offre d'emploi. **Context**: **Les Petits Riens | Spullenhulp **telt meer dan 300 medewerkers en ongeveer 450 vrijwilligers. De vzw is betrokken bij sociaaleconomische activiteiten. Het inzamelen, sorteren en verkopen van tweedehands goederen in 30 winkels die door...