Management Assistant

il y a 1 jour

Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

**Verleg grenzen als management assistant**:
In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.

Momenteel willen we deze groep versterken met een (medical) management assistant binnen de dienst anesthesie.

Je verzorgt samen met je collega’s het dienstsecretariaat van de dienst anesthesie. Je takenpakket is afwisselend, je vervult administratieve en ondersteunende taken.

**Het betreft een voltijdse vacature voor onbepaalde duur.**:
**Hoe verleg je grenzen?**:

- Je zorgt voor de administratie en opvolging van het gehele traject van fellows, assistenten, stagiairs en bent ook hun eerste aanspreekpunt voor vragen.
- Je staat mee in voor de organisatie van interne en externe evenementen, workshops en examens.
- Je staat in voor algemene secretariaatstaken binnen het dienstsecretariaat van anesthesie (opvolgen van post, briefwisseling / mailboxen, agendabeheer stafleden, opmaak attesten en brieven, telefonische permanentie).
- Je staat in voor het telefonisch beheer van interne en externe contacten (stafleden, assistenten, vertegenwoordigers).
- Je geeft administratieve en logistieke ondersteuning aan meerdere stafleden.
- Je zorgt voor de verslaggeving van vergaderingen van de dienst.
- Je houdt verscheidene databanken up to date.

**Wat heb je daarvoor nodig?**:

- Je beschikt over een bachelor diploma management assistant of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt (bij voorkeur) ervaring in een allround administratieve - of secretariaatsfunctie.
- Je kan vlot werken met MS Office, ruime ervaring met excell (oa formules)is noodzakelijk.
- Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands en bent communicatief vaardig. Kennis van Engels en Frans(beperkt) is een meerwaarde.
- Je bent een organisatorisch talent, bent proactief en hebt een oplossingsgerichte focus.
- Je bent een teamplayer maar kan ook autonoom werken.
- Je bent dynamisch en flexibel.
- Je bent stressbestendig.
- Je bent voldoende assertief.
- Je beschikt over de nodige empathie in contact met anderen.
- Je werkuren situeren zich tussen 07h30 en 17h30 met flexibiliteit volgens de vereisten van het takenpakket.

**Wat krijg je terug?**:
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren.

**Onze voordelen omvatten**:

- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12,75) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant.
- Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

**Klaar om grenzen te verleggen?**:
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.

Voor meer informatie kan je terecht bij werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 78.

Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze.

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 jour

    Leuven, Belgique Lab9 Temps plein

    Ben jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Store Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Store Manager bij Lab9 Stores speel je een essentiële rol in het succes van onze winkels. Samen...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium. Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium. Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...

  • Assistant Restaurant Manager

    il y a 1 jour

    Leuven, Belgique Manhattn's Burgers Temps plein

    **Manhattn’s **is a small, fun and dynamic company. At the moment you can find us at several places in Brussels, Gent, Antwerp en Paris where we offer the New York experience to our customers. Premium burgers made with love and topped off with excellence, that’s what we want to deliver on a daily basis. _Dream big_ is our motto and we keep on growing. We...

  • Management assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Management Assistant voor een senior manager ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je biedt hoogwaardig administratief en organisatorisch support: Beheren van agenda en e-mails Coördineren en voorbereiden van meetings, presentaties en rapporten Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten Organiseren van reizen en afspraken...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour

    Leuven, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Onze klant is een pragmatisch consultancybedrijf dat zich focust op engineering en IT-advies. Dit bedrijf groeit en floreert, wat resulteert in een toename van projecten, interne initiatieven en strategische meetings. De CEO zoekt nu een Management Assistant om dagelijkse processen te stroomlijnen en zijn overzicht op kernactiviteiten te...

  • Office Management Assistant

    il y a 1 jour

    Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als office en management assistant voor 2 scale-ups ben je het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Je bent organisatorisch sterk en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ondersteuning management in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operationele activiteiten. Facility support met vragen van medewerkers over materiaal /...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor: Ondersteunen van de Managing Director en zijn/haar team op strategisch en operationeel niveau Beheren van agenda's en reizen Organiseren van interne en externe vergaderingen, events en presentaties Office management: faciliteiten, wagenpark, kantoorinrichting en evenementen Opvolgen van projecten:...