Management Assistant
il y a 11 heures
**Indien je er zelf nog niet uit bent in welke administratieve setting je het best zou passen, is een functie als “vliegende secretariaatsmedewerker” misschien iets voor jou. Je start dan als management assistant zonder dat je een vaste dienst toegewezen krijgt. Op deze manier kunnen we jou op een erg flexibele wijze inschakelen op plaatsen waar acute noden zijn. Het is een unieke kans om kennis te maken met de verschillende diensten binnen onze organisatie. Zo krijg je de gelegenheid om te proeven van het uiteenlopende takenpakket en de eigenheid die de verschillende diensten bieden.**:
- We zoeken één medewerker (80% - 100%) ter versterking van de mobiele equipe. We bieden je een onbepaalde duur contract._
**Hoe verleg je grenzen?**:
- Je rol is breed en gevarieerd en omvat, afhankelijk van de specifieke context, een brede waaier aan administratieve, organisatorisch en financieel ondersteunende taken.
- Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van patiënten en bezoekers.
- Je staat de patiënten en medewerkers op een professionele manier te woord en beantwoordt hun vragen.
- Je verzorgt de administratieve ondersteuning, alsook het afsprakenbeheer van het medisch diensthoofd en de stafleden van jouw specifieke dienst en volgt mee de opnameplanning op.
- Je staat in voor het zelfstandig opstellen van brieven en teksten zowel in het Nederlands, Frans en Engels en je kunt ingeschakeld worden voor diverse projecten.
- Je kan werken met systemen voor het registreren, klasseren en opvolgen van gegevens en je bent vertrouwd met dossierbeheer.
- Je bent in staat om jouw opdracht maximaal zelfstandig uit te voeren en met grote nauwkeurigheid te werken.
**Wat heb je daarvoor nodig?**:
- Je bent een net afgestudeerde of ervaren (health care) management assistant, met een vooropleiding op bachelorniveau.
- Je bent vlot drietalig (N-F-E) zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
- Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
- Je werkt klantgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
- Je bent in staat om opdrachten maximaal zelfstandig uit te voeren en werkt met grote nauwkeurigheid.
- Je hebt een goed organisatievermogen en je durft initiatieven nemen.
- Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.
**Wat krijg je terug?**:
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren.
**Onze voordelen omvatten**:
- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant.
- Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.
**Klaar om grenzen te verleggen?**:
- Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
- Voor meer informatie kan je terecht bij Rekrutering en Selectie van UZ Leuven: 016 34 49 12. Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze
- .
-
Assistant Store Manager
il y a 11 heures
Leuven, Belgique Lab9 Temps pleinBen jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Store Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Store Manager bij Lab9 Stores speel je een essentiële rol in het succes van onze winkels. Samen...
-
Assistant Relationship Manager
il y a 7 jours
Leuven, Belgique Nexeo Temps pleinNexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...
-
Assistant Relationship Manager
il y a 7 jours
Leuven, Belgique Nexeo Temps pleinNexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...
-
Assistant Relationship Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Nexeo Temps pleinNexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium. Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...
-
Assistant Relationship Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Nexeo Temps pleinNexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium. Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...
-
Management Assistant
il y a 11 heures
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als management assistant**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een (medical) management assistant binnen de dienst anesthesie. Je verzorgt samen met je collega’s het dienstsecretariaat van de dienst...
-
Assistant Restaurant Manager
il y a 10 heures
Leuven, Belgique Manhattn's Burgers Temps plein**Manhattn’s **is a small, fun and dynamic company. At the moment you can find us at several places in Brussels, Gent, Antwerp en Paris where we offer the New York experience to our customers. Premium burgers made with love and topped off with excellence, that’s what we want to deliver on a daily basis. _Dream big_ is our motto and we keep on growing. We...
-
Management assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Management Assistant voor een senior manager ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je biedt hoogwaardig administratief en organisatorisch support: Beheren van agenda en e-mails Coördineren en voorbereiden van meetings, presentaties en rapporten Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten Organiseren van reizen en afspraken...
-
Management Assistant
il y a 11 heures
Leuven, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Onze klant is een pragmatisch consultancybedrijf dat zich focust op engineering en IT-advies. Dit bedrijf groeit en floreert, wat resulteert in een toename van projecten, interne initiatieven en strategische meetings. De CEO zoekt nu een Management Assistant om dagelijkse processen te stroomlijnen en zijn overzicht op kernactiviteiten te...
-
Office Management Assistant
il y a 11 heures
Leuven, Belgique Actief Interim Temps pleinAls office en management assistant voor 2 scale-ups ben je het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Je bent organisatorisch sterk en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ondersteuning management in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operationele activiteiten. Facility support met vragen van medewerkers over materiaal /...
