Tijdelijk Receptionist(E)

il y a 19 heures


Gent, Belgique Eligio Temps plein

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de collega die we zoeken.

Voor één van onze klanten in Gent (Blue Tower), een consultingbedrijf, zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die op een professionele manier de volgende klassieke receptietaken zal beheren:

- ontvangst en registratie van de bezoekers - toegangsbadges aanmaken en beheren
- beheer van de inkomende telefoongesprekken
- beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- beheer en bestelling van kantoormateriaal
- vergaderzalen beheren
- ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen
- algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt de hele maand mei, van maandag t.e.m. vrijdag, telkens van 08:30 u tot 17:00 u met een half uur middagpauze.

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie
- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

**Profiel**:
We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:

- Zeer goede kennis Nederlands/Engels en goede kennis Frans
- Uitstekende kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
- bijzonder servicegericht
- Klantvriendelijk
- Sterk in plannen en organiseren
- Discreet
- Stressbestendig
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- De activiteiten van een team coördineren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

**Persoonsgebonden competenties**:

- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Zorgvuldigheid
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Zelfontwikkeling
- Stressbestendigheid

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket en een aantrekkelijk salaris ook:

- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- ecocheques
- een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team

**Plaats tewerkstelling**:
9000 GENT

**Type**:Tijdelijk**Locatie**:Oost-Vlaanderen


  • Tijdelijke Receptionist(E)

    il y a 19 heures


    Gent, Belgique Eligio Temps plein

    Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de tijdelijke collega die we zoeken. Voor één van onze klanten in Gent zijn we op zoek naar een collega die op een professionele...


  • Gent, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je op zoek naar een project op freelance-basis? We want you! Als specialist in ontvangstbeleving, is Receptel de partner die jou kan helpen. Bij Receptel zijn we op zoek naar freelancers die samen met ons keer op keer het beste van zichzelf geven. Als receptionist(e) ben je onder andere verantwoordelijk voor het ontvangen van...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Kan je een goed overzicht bewaren? En wil je voor een internationale speler werken? Dan ben je bij SD Worx aan het goede adres! **Wie zoeken we?**: - Je hebt bij voorkeur een gelijkaardig rol gehad maar is geen must, schoolverlaters komen ook in aanmerking. - Je spreekt en begrijpt Nederlands, Frans en Engels; - Het MS office pakket...

  • Student-receptionist(E)

    il y a 19 heures


    Gent, Belgique Eligio Temps plein

    Je bent op zoek naar een boeiende vakantiejob tijdens de komende zomermaanden? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken. Voor onze klant in Gent, een gerenommeerd IT bedrijf gelegen aan de Ghelamco Arena, zijn we op zoek naar een student(e) die...

  • Laborant(E) Kwaliteitsbeheer

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique ArcelorMittal Temps plein

    **Inleiding**: Als laborant(e) in ons kwaliteitslabo werk je mee aan het garanderen van een veilige en stabiele productieomgeving binnen het staalbedrijf. Je staat in voor het voorbereiden en analyseren van uiteenlopende monsters en voert zowel chemische, microbiologische als veiligheidsanalyses uit. Je werkt mee aan kwaliteitsborging, procescontrole en...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot 13-05-2025 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen**: - **Vakgroep PP07 - Ontwikkelings-, Persoonlijkheids - en Sociale Psychologie** **AAP tijdelijke aanstelling - 30%** **Aantal posities: 1** **Referentienummer**:202504/PP07/DA/090** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een wereld op zich....


  • Gent, Belgique CareerWallet Temps plein

    Je solliciteert voor de werkzetel Gent-Sint-Pieters. Dat wordt jouw vertrek- en eindpunt. Als daar intussen voldoende nieuwe collega's zijn gestart, vertrek je (tijdelijk) vanuit een andere werkzetel. (Geraardsbergen, Sint-Niklaas, Oudenaarde, Aalst of Dendermonde.) Hoe maak jij mee het verschil? Als treinbestuurder ben je cruciaal in het dagelijkse leven...


  • Gent, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie. Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot 08-07-2025 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen**: - **Vakgroep BW27 - Landbouweconomie** **AAP tijdelijke aanstelling - 100%** **Aantal posities: 1** **Referentienummer**:202506/BW27/DA/017** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in...


  • Gent, Belgique Lagom Temps plein

    Ben jij op zoek naar een **projectmatige**rol binnen de hernieuwbare energie? Kom je daarnaast graag terecht in een** familiale KMO**? Ideaal! Lees dan zeker even de vacature door! Deze onderneming in de **regio Gent** is gespecialiseerd in **het ontwerp, de installatie en het onderhoud**van **grootschalige** **zonnepanelenprojecten**. Met ongeveer een...