Student-receptionist(E)

il y a 20 heures


Gent, Belgique Eligio Temps plein

Je bent op zoek naar een boeiende vakantiejob tijdens de komende zomermaanden? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.

Voor onze klant in Gent, een gerenommeerd IT bedrijf gelegen aan de Ghelamco Arena, zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

- ontvangst en registratie van de bezoekers
- behandelen van inkomende telefoongesprekken
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- bestelling en beheer van kantoormateriaal
- beheer van de tijdelijke badges
- taxi’s reserveren, bloemen bestellen,
- algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt in de maanden mei en juni, van maandag tot en met vrijdag, van 08h30 - 17h00. De periode loopt tot midden juni maar de einddatum kan in onderling overleg verkort, dan wel verlengd worden.

**Profiel**:

- Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels en Frans
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- kennis van de professionele etiquetteregels
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Communiceren

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Jouw brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van 4€, maaltijdcheques en een transportvergoeding.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

**Plaats tewerkstelling**:
9000 GENT

Onze klant is goed bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.

**Vereiste studies**:

- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C - voorheen korte type)
- gelijkwaardig door ervaring.

**Werkervaring**:

- Minstens 2 jaar ervaring

**Talenkennis**:

- Engels (goed)
- Nederlands (zeer goed)
- Frans (goed)

**Plaats tewerkstelling**:

- 9000 GENT

**Waar en hoe solliciteren?**:
**Contact**:Mevr. Melissa Moens

**Type**:Student**Locatie**:Oost-Vlaanderen


  • Student-receptionist(E)

    il y a 20 heures


    Gent, Belgique Eligio Temps plein

    Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie - en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve...

  • Receptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Monasterium PoortAckere Temps plein

    **Wij zoeken een receptionist(e), **het visitekaartje van het hotel!** Wij verwachten goede communicatieve vaardigheden, flexibiliteit, stressbestendigheid, een talenknobbel en commerciële inslag. *


  • Gent, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Voor onze klant te Ledeberg, actief in de farmaceutische sector gaan we op zoek naar een receptionist(e) met...

  • Voltijdse Receptionist(E)

    il y a 20 heures


    Gent, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Voor onze klant in Gent gaan we op zoek naar een receptionist(e) met ervaring. Een geweldig onthaal zit hem in de...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    Als receptionist, ondersteun je de verantwoordelijke administratie als volgt: - Je maakt bestellingen, facturen en offertes op - Je registreert en verwerkt facturen - Je volgt betalingen van de leveranciers en klanten op - Je registreert acceptatie-aanvragen - Je maakt digitale klantendossiers aan - Je staat in voor de mailbox en de telefonie - Opvolgen van...

  • Receptionist

    il y a 20 heures


    Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1296193 jobdetails Als receptionist sta je in voor onderstaande taken: - Ontvangst van chauffeurs en bezoekers - Beheer documenten chauffeurs - Telefonie - Agendabeheer - Bestellen bureaumateriaal - Facturatie...**ervaring**: -


  • Gent, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je op zoek naar een project op freelance-basis? We want you! Als specialist in ontvangstbeleving, is Receptel de partner die jou kan helpen. Bij Receptel zijn we op zoek naar freelancers die samen met ons keer op keer het beste van zichzelf geven. Als receptionist(e) ben je onder andere verantwoordelijk voor het ontvangen van...

  • Vliegende Receptionist

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je een **klantgerichte**ingesteldheid? Kan je jou vlot uitdrukken in het** Nederlands, Frans en Engels**? Dan ben je aan het juiste adres! Geen dag is hetzelfde, en jij bent hét visitekaartje van het bedrijf! Ter uitbreiding van het team van onze klant zoeken we een vliegende...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Kan je een goed overzicht bewaren? En wil je voor een internationale speler werken? Dan ben je bij SD Worx aan het goede adres! **Wie zoeken we?**: - Je hebt bij voorkeur een gelijkaardig rol gehad maar is geen must, schoolverlaters komen ook in aanmerking. - Je spreekt en begrijpt Nederlands, Frans en Engels; - Het MS office pakket...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Aimbridge Hospitality EMEA Temps plein

    **Job Ref**:INT21475 **Branch**:Holiday Inn Express and Suites - Ghent **Location**:Holiday Inn Express and Suites, Ghent Akkerhage **Salary/Benefits**:Ghent - Competitive Salary and benefits package **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted date**:02/09/2024 **Closing date**:04/10/2024 Who are we? The newly...