Student-receptionist(E)

il y a 1 jour


Gent, Belgique Eligio Temps plein

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie
- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.

Voor één van onze klanten in Gent zijn we op zoek naar een student(e) die op een professionele manier de volgende klassieke receptietaken zal beheren:

- ontvangst en registratie van de bezoekers - met extra aandacht voor beveiliging en screening van bezoekers
- beheer van de inkomende telefoongesprekken, volgens stricte procedures
- beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- beheer en bestelling van kantoormateriaal
- vergaderzalen beheren
- ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen
- algemene ondersteunende administratieve taken

Je start zo snel mogelijk op en werkt tot eind mei, van maandag t.e.m. vrijdag, tussen 8u en 19.30u, telkens in verschillende shifts.

**Profiel**:
We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:

- Zeer goede kennis Nederlands en basiskennis Engels en Frans
- Uitstekende kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
- bijzonder servicegericht
- Klantvriendelijk
- Sterk in plannen en organiseren
- Discreet
- Stressbestendig
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- De activiteiten van een team coördineren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Zorgvuldigheid
- Stressbestendigheid
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Flexibiliteit
- Verantwoordelijkheid
- Zelfontwikkeling

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team

**Plaats tewerkstelling**:
9000 GENT

Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (bus).

**Type**:Student**Locatie**:Oost-Vlaanderen


  • Student-receptionist(E)

    il y a 1 jour


    Gent, Belgique Eligio Temps plein

    Je bent op zoek naar een boeiende vakantiejob tijdens de komende zomermaanden? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken. Voor onze klant in Gent, een gerenommeerd IT bedrijf gelegen aan de Ghelamco Arena, zijn we op zoek naar een student(e) die...

  • Receptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Monasterium PoortAckere Temps plein

    **Wij zoeken een receptionist(e), **het visitekaartje van het hotel!** Wij verwachten goede communicatieve vaardigheden, flexibiliteit, stressbestendigheid, een talenknobbel en commerciële inslag. *


  • Gent, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Voor onze klant te Ledeberg, actief in de farmaceutische sector gaan we op zoek naar een receptionist(e) met...


  • Gent, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Voor onze klant in Gent gaan we op zoek naar een receptionist(e) met ervaring. Een geweldig onthaal zit hem in de...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    Als receptionist, ondersteun je de verantwoordelijke administratie als volgt: - Je maakt bestellingen, facturen en offertes op - Je registreert en verwerkt facturen - Je volgt betalingen van de leveranciers en klanten op - Je registreert acceptatie-aanvragen - Je maakt digitale klantendossiers aan - Je staat in voor de mailbox en de telefonie - Opvolgen van...

  • Receptionist

    il y a 1 jour


    Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1296193 jobdetails Als receptionist sta je in voor onderstaande taken: - Ontvangst van chauffeurs en bezoekers - Beheer documenten chauffeurs - Telefonie - Agendabeheer - Bestellen bureaumateriaal - Facturatie...**ervaring**: -


  • Gent, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je op zoek naar een project op freelance-basis? We want you! Als specialist in ontvangstbeleving, is Receptel de partner die jou kan helpen. Bij Receptel zijn we op zoek naar freelancers die samen met ons keer op keer het beste van zichzelf geven. Als receptionist(e) ben je onder andere verantwoordelijk voor het ontvangen van...

  • Vliegende Receptionist

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je een **klantgerichte**ingesteldheid? Kan je jou vlot uitdrukken in het** Nederlands, Frans en Engels**? Dan ben je aan het juiste adres! Geen dag is hetzelfde, en jij bent hét visitekaartje van het bedrijf! Ter uitbreiding van het team van onze klant zoeken we een vliegende...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Kan je een goed overzicht bewaren? En wil je voor een internationale speler werken? Dan ben je bij SD Worx aan het goede adres! **Wie zoeken we?**: - Je hebt bij voorkeur een gelijkaardig rol gehad maar is geen must, schoolverlaters komen ook in aanmerking. - Je spreekt en begrijpt Nederlands, Frans en Engels; - Het MS office pakket...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Aimbridge Hospitality EMEA Temps plein

    **Job Ref**:INT21475 **Branch**:Holiday Inn Express and Suites - Ghent **Location**:Holiday Inn Express and Suites, Ghent Akkerhage **Salary/Benefits**:Ghent - Competitive Salary and benefits package **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted date**:02/09/2024 **Closing date**:04/10/2024 Who are we? The newly...