Administratief Medewerker Archief

il y a 5 jours


Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein

**Administratief medewerker Archief**:
**Aalst, België***

De archiefdienst adviseert en sensibiliseert het personeel op het vlak van archief
- en documentbeheer, regelt de overdrachten naar het archief en het ontsluiten van deze documenten. Eveneens volgt ze de uitleningen van dossiers nauwgezet op. Voor deze afdeling zijn we momenteel op zoek naar een collega **Administratief medewerker **die zal opstarten op **2 september.**
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden omvatten:

- Ophalen van archieven bij de administratie en herverpakken en labelen van nieuwe archieven;
- Archiefdozen in het depot plaatsen; verhuizen van archieven;
- Digitaal registreren en opvolgen van uitleningen uit het archief;
- Archiefoverzichten up to date houden in Excel;
- Beheren van stock toners, gadgets, drukwerk;
- Inscannen van documenten;
- Vlot communiceren met onze interne klanten via mail en telefoon;
- Verzekeren van de orde en netheid in het depot;
- Samenstellen van goodiebags;
Kortom, een gevarieerd takenpakket waarbij je niet bang bent om af en toe de handen uit de mouwen te steken, fysiek werk schrikt je niet af. Je komt terecht in een dynamisch team dat goed op elkaar is ingespeeld en met een zeer goede teamspirit.

**Profiel**:
Je hebt een A2 diploma in een administratieve richting. Je kunt terugblikken op een aantal jaren relevante ervaring. Je bent nauwkeurig en je blinkt uit in planning en organisatie. Je hebt een basiskennis van MS Office pakketten.

Je bent sterk teamgericht en overlegt regelmatig met je collega’s.

SOLLICITEER NU

**Wat wij bieden**
- Via de JDN-Academy bieden we jou een permanent opleidingstraject aan.
- Via ons FIT-programma waken we over jouw welzijn met aandacht voor beweging, voeding en diverse team activiteiten.
- Een gezonde work-life balance (glijdende werkuren en occasioneel thuiswerk).
- Een contract onbepaalde duur met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-en 10 feestdagen).
- Een aantrekkelijk salaris met dertiende maand en dubbel vakantiegeld inclusief:

- Maaltijdcheques en ecocheques.
- Tussenkomst openbaar vervoer en optie tot fietsleasing en fietsvergoeding.
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering.
- Diverse personeelskortingen.
- Je maakt deel uit van een internationaal groeiend familiebedrijf waar _connect, respect, challenge en focus_ centraal staan.
- _van toepassing bij Belgisch contract._


  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Aalst, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant die gespecialiseerd is in voertuigen zijn wij op zoek naar een **Administratief medewerker** Jouw takenpakket: - Onthaal van klanten en leveranciers - Je staat in voor de postverdeling en doorschakelen telefoons - Klantenfacturen opmaken en verzenden - Dossiers van klanten bijhouden en verwerken via ERP systeem -...


  • Aalst, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Als Allround Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor: - Beantwoorden van mails, aannemen van inkomende telefoons, noteren van bestellingen - Ingeven, opvolgen en plannen van de inkomende orders - Begeleiden van klanten bij het organiseren van hun feest/events + nakijken en reserveren van hun materialen en planning logistiek -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Aalst, Belgique Hubr BV Temps plein

    **Over de functie** Als Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen onze administratie. Je ondersteunt zowel de administratieve als enkele personeelsgerelateerde processen. Je houdt ervan om structuur te brengen in documenten, administratie vlot te laten verlopen, en je denkt graag mee over kleine HR-initiatieven zoals opleidingen of...


  • Aalst, Belgique APOK Temps plein

    14. 02. 2024 **Aalst** - Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorgt voor een warm onthaal en uitstekende service. Of je nu informatie verstrekt, bestellingen verwerkt of vragen beantwoordt, jouw glimlach en professionaliteit maken het verschil**Omschrijving van je nieuwe job**: In je rol als Technisch Commercieel Medewerker (TCM) sta je in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Aalst, Belgique Talentboxx Temps plein

    **JOUW FUNCTIE** - Je handelt de bestellingen van de klanten af en zorgt ervoor dat de verzendingen zo snel mogelijk ingepakt en opgestuurd worden. - Daarnaast help je de klanten ook met mogelijke vragen die ze hebben. **ONS AANBOD** - Een plaats waar je jezelf ten volle kan ontplooien, waar je impact hebt, waar je samenwerkt met een enthousiast team, waar...


  • Aalst, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Voor een professioneel en goed georganiseerd notariskantoor in Aalst zoeken we een administratief medewerker ter versterking van het pré-akte team. In deze rol sta je in voor de volledige opstart van de dossiers en verzorg je nodige opzoekingen, een waardevolle rol die ervoor zorgt dat dossierbeheerders vlot en efficiënt kunnen werken.Je komt terecht in...


  • Aalst, Belgique WhatJobs Temps plein

    Voor een professioneel en goed georganiseerd notariskantoor in Aalst zoeken we een administratief medewerker ter versterking van het pré-akte team . In deze rol sta je in voor de volledige opstart van de dossiers en verzorg je nodige opzoekingen, een waardevolle rol die ervoor zorgt dat dossierbeheerders vlot en efficiënt kunnen werken. Je komt terecht in...


  • Aalst, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als service agent voor het wagenpark krijg je een veelzijdig en gevarieerd...


  • Aalst, Belgique Adecco Temps plein

    Wat ga je doen?- Je houdt de voorraad nauwkeurig in de gaten en lost verschillen op - Je maakt duidelijke procedures en werkinstructies en zorgt dat ze up-to-date blijven - Je richt magazijnlocaties slim in via ons WMS-systeem (incl. ABC-analyse) - Je denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen (lean-principes) - Je organiseert de jaarlijkse...

  • Data Beheer

    il y a 5 jours


    Aalst, Belgique Sterck NV Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor de administratieve aankoop - Je behartigt het aankoopproces intern de organisatie door opvolging van stockbeheer en artikelbeheer. - Je bewaakt prijzen en levertermijnen. - Je staat in voor een correct artikelbeheer in SAP: creatie, nauwkeurige en tijdige verwerking van nieuwe artikelen en controle van de ingevoerde data. - Je...