Administratief Medewerker

il y a 5 jours


Aalst, Belgique Hubr BV Temps plein

**Over de functie**

Als Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen onze administratie. Je ondersteunt zowel de administratieve als enkele personeelsgerelateerde processen. Je houdt ervan om structuur te brengen in documenten, administratie vlot te laten verlopen, en je denkt graag mee over kleine HR-initiatieven zoals opleidingen of interne communicatie.

**Belangrijkste taken**

**Algemene administratie**:

- Beheren van algemene mailboxen
- Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen (o.a. Raad van Bestuur)
- Verzenden van interne nieuwsbrieven
- Ondersteunen bij lopende projecten (Powerhouse, IT-inventaris, abonnementenbeheer)

**Financiële administratie**:

- Verwerken, inboeken, alloceren en archiveren van facturen en documenten
- Verwerken van betaalbestanden
- Uitvoeren van doorfacturatie
- Voorbereiden van de btw-aangifte
- Afstemming met het externe boekhoudkantoor

**HR-ondersteuning (beperkt)**:

- Verwerken van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Organiseren van interne opleidingen of HR-initiatieven
- Mee opvolgen van kleinere HR-projecten (zoals documenten of eenvoudige communicatie)

**Profiel**
- Je hebt ervaring in administratief werk, bij voorkeur met een basiskennis in finance
- Je bent punctueel, betrouwbaar en werkt gestructureerd
- Je hebt voeling met cijfers en administratie
- Je bent vlot met digitale tools (MS Office - ervaring met Exact Online is een plus)
- Je bent discreet en kan zelfstandig werken

**Wij bieden**
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een afwisselende functie in een dynamische organisatie
- Een modern kantoor in Aalst met flexibele werkuren
- Marktconform loon met extralegale voordelen
- Ruimte om initiatief te nemen en actief bij te dragen aan de groei van de organisatie

**Solliciteren?


  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Aalst, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant die gespecialiseerd is in voertuigen zijn wij op zoek naar een **Administratief medewerker** Jouw takenpakket: - Onthaal van klanten en leveranciers - Je staat in voor de postverdeling en doorschakelen telefoons - Klantenfacturen opmaken en verzenden - Dossiers van klanten bijhouden en verwerken via ERP systeem -...


  • Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein

    **Administratief medewerker Archief**: **Aalst, België*** De archiefdienst adviseert en sensibiliseert het personeel op het vlak van archief - en documentbeheer, regelt de overdrachten naar het archief en het ontsluiten van deze documenten. Eveneens volgt ze de uitleningen van dossiers nauwgezet op. Voor deze afdeling zijn we momenteel op zoek naar een...


  • Aalst, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Als Allround Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor: - Beantwoorden van mails, aannemen van inkomende telefoons, noteren van bestellingen - Ingeven, opvolgen en plannen van de inkomende orders - Begeleiden van klanten bij het organiseren van hun feest/events + nakijken en reserveren van hun materialen en planning logistiek -...


  • Aalst, Belgique APOK Temps plein

    14. 02. 2024 **Aalst** - Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorgt voor een warm onthaal en uitstekende service. Of je nu informatie verstrekt, bestellingen verwerkt of vragen beantwoordt, jouw glimlach en professionaliteit maken het verschil**Omschrijving van je nieuwe job**: In je rol als Technisch Commercieel Medewerker (TCM) sta je in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Aalst, Belgique Talentboxx Temps plein

    **JOUW FUNCTIE** - Je handelt de bestellingen van de klanten af en zorgt ervoor dat de verzendingen zo snel mogelijk ingepakt en opgestuurd worden. - Daarnaast help je de klanten ook met mogelijke vragen die ze hebben. **ONS AANBOD** - Een plaats waar je jezelf ten volle kan ontplooien, waar je impact hebt, waar je samenwerkt met een enthousiast team, waar...

  • Customer Care Medewerker

    il y a 3 heures


    Aalst, Belgique AquaSecurity Temps plein

    Customer Care MedewerkerAquasecurity is een snelgroeiend bedrijf actief in de sprinkler- en brandbeveiligingssector. Vanuit onze vestiging in Erembodegem (Aalst) ondersteunen wij klanten in heel België met professionele oplossingen voor brandveiligheid. Ter versterking van ons team zoeken wij een administratief medewerker met verantwoordelijkheidszin, oog...


  • Aalst, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Voor een professioneel en goed georganiseerd notariskantoor in Aalst zoeken we een administratief medewerker ter versterking van het pré-akte team. In deze rol sta je in voor de volledige opstart van de dossiers en verzorg je nodige opzoekingen, een waardevolle rol die ervoor zorgt dat dossierbeheerders vlot en efficiënt kunnen werken.Je komt terecht in...


  • Aalst, Belgique WhatJobs Temps plein

    Voor een professioneel en goed georganiseerd notariskantoor in Aalst zoeken we een administratief medewerker ter versterking van het pré-akte team . In deze rol sta je in voor de volledige opstart van de dossiers en verzorg je nodige opzoekingen, een waardevolle rol die ervoor zorgt dat dossierbeheerders vlot en efficiënt kunnen werken. Je komt terecht in...


  • Aalst, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als service agent voor het wagenpark krijg je een veelzijdig en gevarieerd...


  • Aalst, Belgique Adecco Temps plein

    Wat ga je doen?- Je houdt de voorraad nauwkeurig in de gaten en lost verschillen op - Je maakt duidelijke procedures en werkinstructies en zorgt dat ze up-to-date blijven - Je richt magazijnlocaties slim in via ons WMS-systeem (incl. ABC-analyse) - Je denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen (lean-principes) - Je organiseert de jaarlijkse...