Tijdelijke Receptionist(E)/administratief Bediende

il y a 3 jours


Leuven, Belgique Eligio Temps plein

Eligio is marktleider in België voor wat betreft onthaal en receptieservices.

Voor onze klant in 3001 Leuven (Heverlee) zijn we op zoek naar een tijdelijke deeltijdse receptionist(e).

De opdracht zou starten begin augustus en doorlopen tot zeker eind oktober. Verlenging tot eind november is mogelijk.

Tijdens dit tijdelijk project zal je instaan voor de correcte opvolging van volgende taken:

- ontvangst en registratie van de bezoekers
- behandelen van inkomende telefoongesprekken, aannemen van boodschappen
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- bestellen van lunches
- bestellen van katnoormateriaal
- algemene ondersteunende administratieve taken voor de afdeling Facilities

Je werkt van maandag tot vrijdag van 8h tot 12h, een totaal van 20h per week dus.

**Profiel**:
Als je aan odnerstaande competenties/attitude beantwoordt, dan horen we heel graag van je
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- Goede kennis Nederlands en het Engels. Kennis Frans is iets minder belangrijk, maar een goede basis moet wel aanwezig zijn.
- Nauwkeurig
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Goede kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Samenwerken

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename werkomgeving met fijne collega’s.

Jouw brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding, maaltijdcheques en een transportvergoeding.

**Plaats tewerkstelling**:
3001 HEVERLEE

Het bedrijf is gelegen op de Technologielaan te 3001 Leuven. Er is voldoende parkeergelegenheid. Er stoppen ook Lijnbussen in de omgeving.

**Type**:Part Time**Locatie**:Vlaams-Brabant


  • Administratief Bediende

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben je geboeid door de opleidingswereld? Zoek jij werk als administratief bediende en kan wat uitdaging jou prikkelen? Ben jij een "pietje precies" die graag de administratie tot in de puntjes verzorgt? Lees dan snel verder! **Jouw taken**: - Je hebt een goede kennis van Office-toepassingen (Excel, Word, Outlook,...) - Je kan je andere softwaretoepassingen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Ben je een administratieve duizendpoot en op zoek naar ervaring? Neem dan zeker even de tijd voor volgende vacature. Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker in Leuven die de maatschappelijk werker administratief en organisatorisch ondersteunt en mee instaat voor de professionele cliëntcontacten zodat de kwaliteit van de...

  • Tandartsassistent(E)

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique PRAKTIJK 318 Temps plein

    Functieomschrijving Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste tandartsassistent(e) die graag deel wil uitmaken van een team waar professionaliteit, kwalitatieve patiëntenzorg en een goede teamsfeer centraal staat. Wat staat jou te wachten? - Balie-assistentie: Je staat in voor het agendabeheer en ontvangt patiënten steeds met een...


  • Leuven, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Voor een gekende bandencentrale, gelegen in Leuven, zijn wij op zoek naar een baliemedewerker. - De hoofdzetel van deze firma is gevestigd in Antwerpen. - Als baliemedewerker vorm je het visitekaartje voor bezoekers, externe partners en je collega's. - Je zal instaan voor 80% administratieve taken en 20% magazijntaken. Deze taken zijn fysiek niet te...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering** Op E 650, hospitalisatie-afdeling pneumologie, verblijven hoofdzakelijk patiënten voor de zorgprogramma's longtransplantatie, pulmonale hypertensie en interstitieel longlijden. Wij willen het team dat vandaag uit verpleegkundigen, logistiek medewerkers en een administratief medewerker bestaat, versterken met de bijkomende inzet van...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering** Heb je interesse in een opleiding op de werkvloer die je kan leiden naar een job in een boeiende ziekenhuisomgeving met veel afwisseling en voldoening? Ons team van grensverleggers versterken we graag met iemand die geboeid is door administratie. Ervaring is niet meteen vereist. Tijdens een opleidingstraject en on-the-job-training van 15...

  • Preventieadviseur Industrie

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Made By Talents Temps plein

    Made By Talents, matching talents in building & business solutions. In Building Solutions leggen we de focus op vacatures in vastgoed-, bouw- en facility met een sterke focus op duurzaamheid. Onder Business Solutions richten we ons op vacatures in sales, marketing en human resources. Onze focus ligt op het ondersteunen van organisaties met talenten die...

  • HR Assistant

    il y a 24 heures


    Leuven, Belgique Viavera Recruitment Temps plein

    **De functie**: We zoeken een ervaren kandidaat die zijn/haar tijd zal verdelen tussen recrutering, contract & onboarding, behandelen van vragen van de collega’s rond sociale wetgeving, voorbereiden payroll en fleet management - een gevarieerd takenpakket dus! Recrutering: - Je doet de intake van vacatures met de hiring manager - Je maakt de...


  • Leuven, Belgique Adecco Temps plein

    Het bedrijf zoekt een commercieel talent dat het team versterkt en de klantenportefeuille mee verder uitbouwt.Jouw taken:• Je doet prospectie: je overtuigt nieuwe klanten om voor hen te kiezen, zowel telefonisch als via e-mail.• Je maakt prijsvergelijkingen & offertes op: Je analyseert huidige tarieven en stelt aantrekkelijke offertes op.• Je biedt...


  • Leuven, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Het bedrijf zoekt een commercieel talent dat het team versterkt en de klantenportefeuille mee verder uitbouwt.Jouw taken:• Je doet prospectie: je overtuigt nieuwe klanten om voor hen te kiezen, zowel telefonisch als via e-mail.• Je maakt prijsvergelijkingen & offertes op: Je analyseert huidige tarieven en stelt aantrekkelijke offertes...