Directeur-rice Adjoint-e Gestion Technique

**Code de sélection**:

- XFC24132**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement client payant**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**MISSION GENERALE**:
La direction Enseignement communal francophone est composée d’environ 280 membres du personnel non enseignant repartis en trois départements clés:

- **Gestion technique et administrative**:

- Inspection pédagogique
- Gestion du personnel enseignant

La Direction de l'Enseignement Communal Francophone supervise la gestion administrative de 23 établissements scolaires diversifiés (6 écoles fondamentales, 5 maternelles, 5 primaires, 2 primaires spécialisées, 3 secondaires, 1 promotion sociale, 1 académie de musique) ainsi que 2 centres PMS et 1 service PSE.

Notre équipe, composée de près de 1.300 personnes, s'engage à offrir un enseignement de qualité à une population scolaire d'environ 10 000 élèves à Schaerbeek.

Vous serez le-a Responsable du département Gestion technique et administrative, composé de 3 services:

- Le service Entretien assure le nettoyage et l’hygiène des établissements scolaires (± 100 personnes). Il supervise également le travail des concierges et des prestataires externes du nettoyage
- Le service Logistique & Budget gère la logistique, les marchés publics, les finances, les flux financiers et l'occupation des écoles (± 15 personnes)
- Le service Soutien technique et administratif est responsable de la gestion informatique et de la sécurité des bâtiments scolaires, de la commande et de la fourniture des repas, du paiement des garderies, de la supervision des secrétariats d’école et de la gestion des bus scolaires (± 30 personnes)

En tant que membre clé de l'équipe de la direction Enseignement communal francophone, vous participerez activement à l'élaboration des axes stratégiques et des plans d’action, en fonction des objectifs stratégiques du plan directeur, sous la supervision de votre directeur. Vous dirigerez le département Gestion technique et administrative dans la gestion des activités opérationnelles, tout en contribuant à une culture d’amélioration continue et de gestion efficace du changement.

La Direction de l'Enseignement communal francophone recherche un-e Responsable de Département passionné-e par la gestion administrative et le développement de projets au sein d'un environnement dynamique et en constante évolution. Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante au sein d'une équipe dédiée à l'excellence éducative ? Rejoignez-nous

**RESPONSABILITES ET TACHES**:
**Rôle de Responsable du département**:

- Management :_
- Guider les responsables de service dans leurs tâches de gestion opérationnelle ;
- Coacher les responsables de service dans leur développement personnel : encourager leur développement individuel (plan de formation), donner du feedback (évaluation), garantir leur bien-être, renforcer leurs compétences en gestion du changement, etc. ;
- Définir les objectifs des équipes et les accompagner dans le développement de projets ;
- Veiller au respect de la législation et des directives de l’institution ainsi qu’à la cohérence des processus dans votre domaine de responsabilité ;
- Assurer une communication efficace en Comité de département, aux équipes et à la hiérarchie, nécessaire à la bonne gestion du département et utile à la collaboration transversale.
- Gestion du changement : _
- Diagnostiquer le fonctionnement du département, favoriser le processus d'amélioration continue et accompagner le changement de manière structurée.
- Gestion de projets et expert métier_:

- Piloter des projets internes au département ;
- Fournir une expertise dans des projets stratégiques et assumer occasionnellement le rôle de sponsor de projet.

**Rôle de Directeur-rice adjoint-e**:

- Participer à l’élaboration du plan stratégique en comité de département ;
- En collaboration avec les responsables de service, traduire la stratégie en plan opérationnel : élaborer des notes, rapports à vocation stratégique et contrôler la réalisation des objectifs ;
- Assurer la conformité des réalisations du département avec les objectifs pédagogiques de la direction par le biais d’une étroite collaboration avec les autres départements.
- Planifier la gestion prévisionnelle du cadre et des effectifs ;
- Rendre compte des résultats budgétaires, contrôler et gérer les budgets afin de maîtriser les coûts, en collaboration avec la direction Finance et le receveur communal ;
- Participer à l’élaboration et au suivi d’indicateurs clés de la direction ;
- Valider les dossiers et documents soumis au contrôle interne et externe ;
- Assurer la coordination des actions et la