Management Assistent
il y a 18 heures
Functieomschrijving
Accelerate Studio is op zoek naar een Assistent om ons team op flexi-job basis te komen vervoegen Je komt terecht in een snelgroeiende startup en zal samen met de CEO het team helpen met administratie, team-ontwikkeling en financiën. Klinkt goed? Solliciteer nu
Jouw rol
- Administratie (vacatures plaatsen, telefoontjes plegen, kantoor inkleden,...)
- Team ontwikkeling (Teambuilding kiezen en plannen, employer branding onderzoeken en kijken hoe we intern nog beter kunnen samenwerken,...)
- Financiën (Maandelijkse/jaarlijkse rapporten opstellen, juiste tools zoeken,...)
Wat je meebrengt als Assistent
- Of het nu over een teamlid of de klant gaat, je maakt graag het leven van anderen makkelijker;
- Je komt met doeltreffende oplossingen;
- Je bent sterk in het onderscheiden van hoofd
- en bijzaken.
Dit krijg je van ons
- Een competetief salaris
- Flexibele werkuren met onbeperkte thuiswerkopties
- Een gloednieuw en geweldig kantoor met fantastisch zicht (vanaf 01/09)
- Een jong, snelgroeiend team in een inspirerende omgeving
Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
-
Assistent Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinAssistent Manager -Ritazza - Station Brussel-Noord Voltijds Afwisselende shiften van 8u tussen 6u - 21u Hou jij van de geur van versgebakken brood én het coördineren van een team? Wij zoeken een enthousiaste Assistent manager die structuur brengt, mensen motiveert en mee de toon zet in ons bruisend team in het Station Brussel-Noord Dit ga je doen: Samen...
-
Management Assistent Vrt Studio's
il y a 4 jours
Brussels, Belgique VRT Temps pleinVRT Studio’s is het interne productiehuis van de publieke omroep en werkt voor alle netten en platformen binnen VRT. VRT Studio’s heeft een 150-tal medewerkers en wil een wendbare en creatieve plek zijn waar met veel goesting en vakmanschap content en frisse formats worden gecreëerd. Ben je een veelzijdige management assistent en zou je graag ons...
-
Assistent property manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Aura Projects Bvba Temps pleinAura is een familiale investeerder en ontwikkelaar van residentieel en bedrijfsmatig vastgoed. We zijn een KMO waar een vlakke structuur en persoonlijk initiatief centraal staan. Aura onderscheidt zich door een kwalitatieve hoogstaande service met oog voor duurzaamheid & innovatie.Ben jij een nauwkeurige en veelzijdige duizendpoot met een passie voor...
-
Assistent property manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Aura Projects Bvba Temps pleinAura is een familiale investeerder en ontwikkelaar van residentieel en bedrijfsmatig vastgoed. We zijn een KMO waar een vlakke structuur en persoonlijk initiatief centraal staan. Aura onderscheidt zich door een kwalitatieve hoogstaande service met oog voor duurzaamheid & innovatie.Ben jij een nauwkeurige en veelzijdige duizendpoot met een passie voor...
-
Assistent Fr/nl
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een Front Desk Assistent (m/v/x): **Als Front Desk Assistent (m/v/x) heb je de volgende taken**: - Je ondersteunt proactief de algemene werking van het kantoor en verleent administratieve bijstand; - Je assisteert de Office Manager en de persoonlijke assistent van de directie in hun taken; -...
-
Management Assistent
il y a 4 jours
Brussels, Belgique VRT Temps pleinBij VRT zijn we op zoek naar een proactieve en veelzijdige management assistent ter ondersteuning van de CEO en de Raad van Bestuur. Kan je moeiteloos diverse taken combineren? Ben jij een flexibele professional met een talent voor structuur en organisatie? Dan is de VRT naar jou op zoek! - en managementleden. Je plant/organiseert vergaderingen en events...
-
Assistent Unit Manager
il y a 4 jours
Brussels, Belgique SSP Temps plein**Assistent Gérant - Panos Ravensteint - Station Brussel-Centraal**: Word lid van het hechte team van **Select Service Partners (SSP)** waar dienstverlening en klanttevredenheid centraal staan. SSP is gevestigd in 37 landen wereldwijd. Sinds onze aankomst in België in 2002, streven we er naar het hoogtepunt van de reis te zijn voor onze klanten. Als...
-
Assistent Manager Hawaiian Poké Bowl Hasselt
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps pleinWe zijn enorm blij dat we onze vakantiesfeer nu ook in Hasselt kunnen verspreiden, dit kan natuurlijk niet zonder een fantastisch team. Momenteel zijn heel trots op ons team maar toch zijn we nog niet compleet. Er ontbreekt nog 1 belangrijke positie om de klanten altijd een fantastische ervaring te kunnen geven. **Daarvoor zijn we op zoek naar een...
-
Vastgoed Administratieve Assistent
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Robert Half Temps plein**Vacature: Vastgoed Administratieve Assistent (Voltijds - Vast Contract)** Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en heb je affiniteit met vastgoed? Zoek je een veelzijdige administratieve functie waarin je een sleutelrol speelt binnen een professioneel team? Dan hebben we de ideale uitdaging voor jou! Deze functie betreft een voltijds dienstverband met een...
-
Ondersteunend assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ECOLE EUROPEENNE DE BRUXELLES II Temps pleinDe Europese School Brussel II werft voor de lagere cyclus : 1 ondersteunend assistent - Nederlandstalige sectie. Contract van bepaalde duur voor het schooljaar . Ongeveer 25 uur per week. De Europese scholen zijn een intergouvernementele organisatie die meertalig en multicultureel onderwijs aanbiedt. De taak bestaat uit het begeleiden van een of meerdere...