Vastgoed Administratieve Assistent
il y a 3 jours
**Vacature: Vastgoed Administratieve Assistent (Voltijds - Vast Contract)**
Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en heb je affiniteit met vastgoed? Zoek je een veelzijdige administratieve functie waarin je een sleutelrol speelt binnen een professioneel team? Dan hebben we de ideale uitdaging voor jou
Deze functie betreft een voltijds dienstverband met een **vast contract**, wat stabiliteit en langdurige samenwerking biedt binnen onze klant haar groeiende organisatie.
Het bedrijf is gespecialiseerd in Property Management en gelegen in het hart van Brussel.
U zou een **familiale werksfeer** integreren en een cultuur van persoonlijke aanpak en menselijke maat.
**Functieomschrijving**:
Onze klant is op zoek naar een **Vastgoed Administratieve Assistent (m/v/x)** die de commercieel verantwoordelijke en andere collega's ondersteunt bij diverse administratieve en operationele taken. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en vereisen een combinatie van nauwkeurigheid, organisatie en communicatieve vaardigheid.
**Jouw verantwoordelijkheden**:
- Beheer en opvolging van huurcontracten voor kantoren, inclusief plaatsbeschrijvingen met externe bureaus en overname van nutsvoorzieningen ter ondersteuning van de commercieel verantwoordelijke.
- Opmaak en beheer van residentiële huurcontracten (appartementen), eventueel met hulp van externe advocatenkantoren.
- Up-to-date houden van gebouw-fiches en Excel-bestanden met gegevens zoals oppervlakten, huurders en huuropbrengsten.
- Beheer en opvolging van huurwaarborgen.
- Registratie van huurcontracten op het overheidsplatform.
- Regelmatig overleg met de CEO, CCO en/of andere collega's.
- Back-up fungeren voor secretaresse/receptioniste bij tijdelijke afwezigheid (o.a. beantwoorden van telefoons en verwerken van inkomende post).
- Beheer van leverancierscontracten voor energie en up-to-date houden van lijsten met EAN- en meternummers van kantoren, appartementen/studio's (in overleg met een collega in de beginfase).
- Opstellen van standaardlijsten met kostenverdelingsquota voor alle gebouwen in Brussel.
- Beheer van inkomende facturen.
**Jouw profiel**:
- Je bent een teamspeler die zelfstandig kan samenwerken met collega's uit diverse domeinen (administratie, technisch, commercieel, financieel, etc.).
- Je hebt **ervaring in de vastgoedsector** en bent bekend met de **administratie ervan (huurcontracten, garanties, enz.)**:
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en beheerst het **Nederlands** en **Frans**. Basiskennis **Engels** is een pluspunt.
- Je gaat gestructureerd te werk en hebt oog voor detail.
- Je bent flexibel en bereid om glijdende werkuren te hanteren.
**Wat onze klant biedt**:
- Een voltijds dienstverband met een vast contract.
- Marktconforme verloning.
- Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een collegiaal en professioneel team.
- Werken in het centrum van Brussel, in een bedrijf met een **familiale sfeer** en een cultuur waarin de menselijke maat centraal staat
Ben jij klaar om jouw administratieve en organisatorische vaardigheden in te zetten voor een veelzijdige functie in de vastgoedsector? Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan ons succes
-
Assistent property manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Aura Projects Bvba Temps pleinAura is een familiale investeerder en ontwikkelaar van residentieel en bedrijfsmatig vastgoed. We zijn een KMO waar een vlakke structuur en persoonlijk initiatief centraal staan. Aura onderscheidt zich door een kwalitatieve hoogstaande service met oog voor duurzaamheid & innovatie.Ben jij een nauwkeurige en veelzijdige duizendpoot met een passie voor...
-
Assistent property manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Aura Projects Bvba Temps pleinAura is een familiale investeerder en ontwikkelaar van residentieel en bedrijfsmatig vastgoed. We zijn een KMO waar een vlakke structuur en persoonlijk initiatief centraal staan. Aura onderscheidt zich door een kwalitatieve hoogstaande service met oog voor duurzaamheid & innovatie.Ben jij een nauwkeurige en veelzijdige duizendpoot met een passie voor...
-
Assistent Boekhouder
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Assistent**boekhouder (M/V/X)** voor een **bedrijf**in **Vorst**. Onze klant is een gevestigde waarde in de **bouwsector**. Je komt terecht in een **zeer familiale** en **sterk groeiende organisatie** en een financeteam van 2 personen. Iedereen werkt, bijna letterlijk, aan hetzelfde thema en iedereen heeft een **hands-on...
-
Assistent Filiaalmanager
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Flextra Interim Temps pleinGemotiveerde **assistent filiaalhouder** (M/V/X) gezocht te **Hasselt** voor snelle opstart. Voor een **bandencentrale **te Hasselt zijn wij op zoek naar een enthousiaste werkplaatsverantwoordelijke/assistent filiaalhouder. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal. Je neemt mee de verantwoordelijkheid op de...
-
Assistent Fr/nl
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een Front Desk Assistent (m/v/x): **Als Front Desk Assistent (m/v/x) heb je de volgende taken**: - Je ondersteunt proactief de algemene werking van het kantoor en verleent administratieve bijstand; - Je assisteert de Office Manager en de persoonlijke assistent van de directie in hun taken; -...
-
Vliegende Assistent Filiaalmanager
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Flextra Interim Temps pleinGemotiveerde **vliegende** **assistent filiaalhouder** (M/V/X) gezocht voor **regio Brussel** voor snelle opstart. Voor enkele **bandencentrales **te **regio Brussel** zijn wij op zoek naar een enthousiaste assistent filiaalhouder. Hiervoor krijg je een **bedrijfswagen** in je loonpakket. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse...
-
Project Assistant Real Estate
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Ergon jobs Temps plein**De functie**: In eerste instantie zorg je, in het kader van de opvolging van de realisatie van appartementen (Technical Client Management) voor residentiële projecten, voor de praktische en administratieve ondersteuning van de Technical Client Managers Hierbij ben je verantwoordelijk voor: - Het inplannen van de werfbezoeken met de klanten die een...
-
Administratief Assistent
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Stadim Temps pleinStadim is de grootste speler op de vastgoedmarkt inzake schattingen, marktstudies en strategisch vastgoedadvies. Stadim staat voor 25 jaar ervaring en know-how. Deze wijde basis aan kennis garandeert hoge kwaliteit en een sterke reputatie in de Belgische vastgoedmarkt. De focus op innovatie en leren wordt geuit in ‘Stadim Academy’, waar kennis gedeeld...
-
Assistent Lid
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau - Hoger secundair- Graad - Assistent - Plaats van tewerkstelling - DPPI - EFE - EXT OPDR - HORECA Koningsstraat 202, 1000 Brussel - Uiterste inschrijvingsdatum - 19.08.25 - Arbeidsregeling - Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur Voltijds - Max. aantal inschrijvingen - 10 - Testen - Zie rubriek "Selectiemodaliteiten" - Referentienummer -...
-
Administratief Assistent(E)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Elia Temps plein**Ons bedrijf**: Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in...