Vastgoed Administratieve Assistent

il y a 1 jour

Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

**Vacature: Vastgoed Administratieve Assistent (Voltijds - Vast Contract)**

Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en heb je affiniteit met vastgoed? Zoek je een veelzijdige administratieve functie waarin je een sleutelrol speelt binnen een professioneel team? Dan hebben we de ideale uitdaging voor jou

Deze functie betreft een voltijds dienstverband met een **vast contract**, wat stabiliteit en langdurige samenwerking biedt binnen onze klant haar groeiende organisatie.

Het bedrijf is gespecialiseerd in Property Management en gelegen in het hart van Brussel.

U zou een **familiale werksfeer** integreren en een cultuur van persoonlijke aanpak en menselijke maat.

**Functieomschrijving**:
Onze klant is op zoek naar een **Vastgoed Administratieve Assistent (m/v/x)** die de commercieel verantwoordelijke en andere collega's ondersteunt bij diverse administratieve en operationele taken. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en vereisen een combinatie van nauwkeurigheid, organisatie en communicatieve vaardigheid.

**Jouw verantwoordelijkheden**:

- Beheer en opvolging van huurcontracten voor kantoren, inclusief plaatsbeschrijvingen met externe bureaus en overname van nutsvoorzieningen ter ondersteuning van de commercieel verantwoordelijke.
- Opmaak en beheer van residentiële huurcontracten (appartementen), eventueel met hulp van externe advocatenkantoren.
- Up-to-date houden van gebouw-fiches en Excel-bestanden met gegevens zoals oppervlakten, huurders en huuropbrengsten.
- Beheer en opvolging van huurwaarborgen.
- Registratie van huurcontracten op het overheidsplatform.
- Regelmatig overleg met de CEO, CCO en/of andere collega's.
- Back-up fungeren voor secretaresse/receptioniste bij tijdelijke afwezigheid (o.a. beantwoorden van telefoons en verwerken van inkomende post).
- Beheer van leverancierscontracten voor energie en up-to-date houden van lijsten met EAN- en meternummers van kantoren, appartementen/studio's (in overleg met een collega in de beginfase).
- Opstellen van standaardlijsten met kostenverdelingsquota voor alle gebouwen in Brussel.
- Beheer van inkomende facturen.

**Jouw profiel**:

- Je bent een teamspeler die zelfstandig kan samenwerken met collega's uit diverse domeinen (administratie, technisch, commercieel, financieel, etc.).
- Je hebt **ervaring in de vastgoedsector** en bent bekend met de **administratie ervan (huurcontracten, garanties, enz.)**:

- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en beheerst het **Nederlands** en **Frans**. Basiskennis **Engels** is een pluspunt.
- Je gaat gestructureerd te werk en hebt oog voor detail.
- Je bent flexibel en bereid om glijdende werkuren te hanteren.

**Wat onze klant biedt**:

- Een voltijds dienstverband met een vast contract.
- Marktconforme verloning.
- Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een collegiaal en professioneel team.
- Werken in het centrum van Brussel, in een bedrijf met een **familiale sfeer** en een cultuur waarin de menselijke maat centraal staat

Ben jij klaar om jouw administratieve en organisatorische vaardigheden in te zetten voor een veelzijdige functie in de vastgoedsector? Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan ons succes

  • Assistent Boekhouder

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Assistent**boekhouder (M/V/X)** voor een **bedrijf**in **Vorst**. Onze klant is een gevestigde waarde in de **bouwsector**. Je komt terecht in een **zeer familiale** en **sterk groeiende organisatie** en een financeteam van 2 personen. Iedereen werkt, bijna letterlijk, aan hetzelfde thema en iedereen heeft een **hands-on...

  • Assistent Fr/nl

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een Front Desk Assistent (m/v/x): **Als Front Desk Assistent (m/v/x) heb je de volgende taken**: - Je ondersteunt proactief de algemene werking van het kantoor en verleent administratieve bijstand; - Je assisteert de Office Manager en de persoonlijke assistent van de directie in hun taken; -...

  • Assistent-Architect Hasselt/Leuven

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Er is 1 plaats bij Vlaanderen Regio Oost (Philipssite 3A b5 - 3001 Heverlee of Universiteitslaan 1b - 3500 Hasselt , in onderling overleg af te spreken welke locatie jouw standplaats wordt). De dienst Vlaanderen Regio Oost beheert het federale vastgoed in de provincies Vlaams-Brabant en Limburg. Vanuit onze kantoren in Leuven en Hasselt werkt een dynamisch...

  • Assistent-Architect Hasselt/Leuven

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Regie der Gebouwen Régie des Bâtiments Temps plein

    Er is 1 plaats bij Vlaanderen Regio Oost (Philipssite 3A b5 - 3001 Heverlee of Universiteitslaan 1b - 3500 Hasselt, in onderling overleg af te spreken welke locatie jouw standplaats wordt). De dienst Vlaanderen Regio Oost beheert het federale vastgoed in de provincies Vlaams-Brabant en Limburg. Vanuit onze kantoren in Leuven en Hasselt werkt een dynamisch en...

  • Assistent Lid

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau - Hoger secundair- Graad - Assistent - Plaats van tewerkstelling - DPPI - EFE - EXT OPDR - HORECA Koningsstraat 202, 1000 Brussel - Uiterste inschrijvingsdatum - 19.08.25 - Arbeidsregeling - Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur Voltijds - Max. aantal inschrijvingen - 10 - Testen - Zie rubriek "Selectiemodaliteiten" - Referentienummer -...

  • Assistent-Architect Hasselt/Leuven

    il y a 2 semaines

    Brussels # Leuven # Hasselt, Belgique Regie der Gebouwen Régie des Bâtiments Temps plein

    Er is 1 plaats bij Vlaanderen Regio Oost (Philipssite 3A b5 - 3001 Heverlee of Universiteitslaan 1b - 3500 Hasselt, in onderling overleg af te spreken welke locatie jouw standplaats wordt). De dienst Vlaanderen Regio Oost beheert het federale vastgoed in de provincies Vlaams-Brabant en Limburg. Vanuit onze kantoren in Leuven en Hasselt werkt een dynamisch en...

  • Administratief Assistent(E)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Elia Temps plein

    **Ons bedrijf**: Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig!** Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst. **Welkom!**: hub.brussels, dat is het...

  • Assistent Netwerkstudies

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Elia Temps plein

    **Ons bedrijf**: Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in...

  • Assistent-Architect Hasselt/Leuven

    il y a 2 semaines

    Brussels # Leuven # Hasselt, Belgique Regie der Gebouwen Régie des Bâtiments Temps plein

    Er is 1 plaats bij Vlaanderen Regio Oost (Philipssite 3A b5 - 3001 Heverlee of Universiteitslaan 1b - 3500 Hasselt, in onderling overleg af te spreken welke locatie jouw standplaats wordt). De dienst Vlaanderen Regio Oost beheert het federale vastgoed in de provincies Vlaams-Brabant en Limburg. Vanuit onze kantoren in Leuven en Hasselt werkt een dynamisch en...