Administratief Assistent
il y a 8 heures
**Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig**
Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst.
**Welkom**:
hub.brussels, dat is het Brussels agentschap voor ondersteuning aan het bedrijfsleven. We helpen de Brusselse ondernemers bij de opstart, ontwikkeling en internationalisatie van hun projecten. Maar ook buitenlandse ondernemers schieten we te hulp wanneer ze zich in onze wondermooie regio willen vestigen.
In totaal zijn we met een 350-tal collega’s (ook wel de hubsters genoemd). Net zoals jij zijn we, stuk voor stuk, gepassioneerd door wat we doen en staan we met veel enthousiasme klaar om te begeleiden, te motiveren en te ondersteunen waar nodig.
hub.brussels is er voor iedereen, we geloven in een warme en diverse samenleving waar iedereen zich thuis voelt. Voor discriminatie is er dus geen plaats in ons agentschap.
**Jouw team**:
Als Administratief assistent kom je terecht in een enthousiast, gemotiveerd team binnen de juridische cel van het Agentschap.
De doelstelling van je toekomstige team is eenvoudig: hubsters begeleiden en antwoorden op alle juridische vragen die ze zich mogelijk stellen met betrekking tot de activiteiten van het Agentschap**. **Ook de doelstelling van de functie is helder: het leven van je collega’s binnen de juridische dienst zo eenvoudig mogelijk maken.
**Jouw taken**:
**1 Financiële en juridische bijstand**
- Opvolgen van het budget van de BU
- Boekhouding en verwerking facturen
- Opstarten, gunnen en opvolgen van overheidsopdrachten
- Aanleggen van juridische en verzekeringsdossiers
**2 Administratieve assistentie**
- Pv’s, nota’s, rapporten over de voortgang van lopende projecten/processen opstellen en toelichten
- Erop toezien dat de verantwoordingsstukken die vereist zijn ter ondersteuning van de validatiedossiers worden verstrekt en ze nauwgezet klasseren
- De publicaties beveiligen volgens de procedures die van toepassing zijn.
- Samen met de juristen administratieve ondersteuning bieden rond andere juridische dossiers.
- Een inventaris opstellen van de overheidsopdrachten, contracten/overeenkomsten, verzekeringen
- Teamvergaderingen organiseren
- Vergaderzalen reserveren
- De activiteiten van het team en de BU organiseren
- Voorstellen formuleren om vlotter te kunnen werken
**En jij?**:
**Dit moet je zeker kunnen/hebben**:
- **_ Je bent in het bezit van een bachelor _**_(idealiter Directieassistent/Office management). _
- **_Behaalde je je diploma in het buitenland? Stuur dan zeker het Belgische gelijkwaardigheidsattest uitgereikt door een van de gemeenschappen van de Belgische staat mee._**:
- _ Een eerste beroepservaring in een gelijkaardige functie wordt gewaardeerd. _
- **Je kan je vlot uitdrukken in minstens een van de twee officiële talen (Nederlands/Frans) en bent bereid om de tweede taal te leren
-
Administratief Assistent
il y a 7 heures
Brussels, Belgique Stadim Temps pleinStadim is de grootste speler op de vastgoedmarkt inzake schattingen, marktstudies en strategisch vastgoedadvies. Stadim staat voor 25 jaar ervaring en know-how. Deze wijde basis aan kennis garandeert hoge kwaliteit en een sterke reputatie in de Belgische vastgoedmarkt. De focus op innovatie en leren wordt geuit in ‘Stadim Academy’, waar kennis gedeeld...
-
Administratief Assistent(E)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Elia Temps plein**Ons bedrijf**: Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in...
-
Administratief Assistent V/m/x
il y a 8 heures
Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Administratief Assistent
il y a 8 heures
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: Heb je zin in een nieuwe uitdaging? Wil je écht een verschil maken? Ben je niet bang om de handen uit de mouwen te steken? Dan ben jij het Administratief talent die we zoeken! Bij ons kom je terecht in de **Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD)**, waar je meer bepaald aan de slag gaat bij de **Administratie...
-
Administratief Assistent
il y a 8 heures
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24404**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Heb je...
-
098/2022 Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps pleinHet Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC...
-
Administratief Assistent Onthaal uur vervanginscontrat
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU Brugmann Temps pleinFunctieomschrijving Bedrijfsdetails Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk...
-
Penitentiair Administratief Assistent
il y a 8 heures
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23163**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Pas applicable**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Als administratief...
-
Stage - Administratief Bediende (minimum 200 uur)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique UZ BRUSSEL Temps pleinStageplaatsen administratief bediendeHeb je zin om stage te lopen bij het Universitair Ziekenhuis Brussel? Studenten (minstens in het bezit van een diploma secundair onderwijs) die een bijkomende administratieve opleiding volgen (kantoor, (meertalig) administratief bediende, medisch secretariaat) kunnen tijdens hun stages aan de slag aan onze...
-
Assistent Netwerkstudies
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Elia Temps plein**Ons bedrijf**: Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in...
