Administratief Assistent(E)
il y a 1 semaine
**Ons bedrijf**:
Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in België en een deel van Duitsland te waarborgen.
Als eigenaar en beheerder van de transmissienetten in België en Duitsland heeft Elia een belangrijke rol en opdracht in het ondersteunen en concretiseren van het Europees energie
- en klimaatbeleid.
**Administratief Assistent(e)**:
Referentienummer: 3828
**Functiebeschrijving**:
Als Administratief assistent(e) van de Head of Digital Transformation Office en de CEO van WindGrid zijn je belangrijkste taken:
- Je ondersteunt het Digital Transformation Office en WindGrid met administratieve taken (bijvoorbeeld het sturen van herinneringen aan bijdragers voor deadlines en het up-to-date houden van de lijst met bijdragers, het consolideren van ontvangen gegevens, het opstellen van rapporten van belangrijke vergaderingen, het beheren van de teammapstructuur, het ondersteunen van de integratie van nieuwe teamleden, enz.)
- Je assisteert bij de organisatie van teambuildings, off-site meetings
- Je werkt proactief mee aan het beheer en het up-to-date houden van de agenda's van de verschillende teamleden, zodat elk teamlid kan terugvallen op een efficiënte planning
- Je organiseert de verplaatsingen van de teamleden (boeken van vliegtickets en hotels)
- Je organiseert de vergaderingen (tijdig versturen van de uitnodigingen, agenda, nota's en bijhorende documenten, reservatie van de vergaderzalen enz.)
- Je helpt bij het beheer van de verschillende dossiers en bent verantwoordelijk voor het klasseren, om zo snel en eenvoudig de gewenste documenten te kunnen terugvinden
- Je onderhoudt telefonische en schriftelijke contacten met de interne en externe klanten. Je antwoordt op de vragen van klanten, neemt initiatieven om problemen op te lossen en kan prioriteiten stellen
- Je volgt de interne en externe medewerkers administratief op (aankopen, bestellingen, badges, onthaal, uurrooster, facturatie enz.)
- Je biedt administratieve ondersteuning bij verschillende operationele procedures (reporting, facturatie...)
- Je bent verantwoordelijk voor de redactie en de modificatie van documenten (voornamelijk Word en PowerPoint)
**Jouw profiel**:
- Je beschikt over een secretariaatsdiploma of gelijkwaardig
- Je hebt ervaring binnen het domein
- Je spreekt en schrijft vloeiend Engels
- Je kent en beheerst de nodige software (in het bijzonder Outlook, Excel en Word)
- Je werkt methodisch en nauwkeurig, met oog voor detail en respect voor deadlines
- Je kan zelfstandig functioneren en initiatieven nemen wanneer dat nodig is
- Je kan prioriteiten stellen op het vlak van organisatie en verdeling van het werk (wetende dat je voor twee teams werkt)
- Je communiceert vlot en bent klantgericht
**Locatie**:
Keizerslaan 20, 1000 Brussel
**What's in it for you?**:
Wij bieden jou meer dan zomaar een functie: een uiterst professionele en boeiende omgeving, een uniek vormingsaanbod en volop kansen om je te ontplooien... Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen. Kiezen voor Elia is kiezen voor een succesvolle toekomst
-
Brussels, Belgique Assuralia Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Fonction :Vous assurez l'accompagnement et le soutien du fonctionnement de l'équipe, comme organiser des réunions, rédiger et mettre en forme des documents et des présentations, répondre aux questions externes ·Vous suivez les agendas ·Vous rédigez des notes et des courriers (par exemple, relecture et mise...
-
Brussels, Belgique Assuralia Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Fonction :Vous assurez l'accompagnement et le soutien du fonctionnement de l'équipe, comme organiser des réunions, rédiger et mettre en forme des documents et des présentations, répondre aux questions externes ·Vous suivez les agendas ·Vous rédigez des notes et des courriers (par exemple, relecture et mise...
-
Administratief Assistent Onthaal uur vervanginscontrat
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU Brugmann Temps pleinFunctieomschrijving Bedrijfsdetails Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk...
-
098/2022 Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps pleinHet Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC...
-
2025-174 3 Administratief(Ve) Assistent(E)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...
-
Logistiek assistente voor de polikliniek uur vervangingscontract
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU Brugmann Temps pleinFunctieomschrijving Bedrijfsdetails Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk...
-
HR Assistent Opleiding en Ontwikkeling van vaardigheden u COD
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CHU Brugmann Temps pleinFunctieomschrijving Bedrijfsdetails Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het IRIS-net. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke...
-
Stage - Administratief Bediende (minimum 200 uur)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique UZ BRUSSEL Temps pleinStageplaatsen administratief bediendeHeb je zin om stage te lopen bij het Universitair Ziekenhuis Brussel? Studenten (minstens in het bezit van een diploma secundair onderwijs) die een bijkomende administratieve opleiding volgen (kantoor, (meertalig) administratief bediende, medisch secretariaat) kunnen tijdens hun stages aan de slag aan onze...
-
Administratief Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Body Training Studio Temps pleinOp zoek naar een administratief manager Jouw verantwoordelijkheden: Eerste aanspreekpunt voor de partners en liaison met verschillende stakeholders Voorbereiding van projectinhoud. Standaard secretariële taken zoals administratie, agendabeheer, correspondentie, communicatie, presentaties, enz. Facturatie voor activiteiten Plannen en organiseren van...
-
Assistent Netwerkstudies
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Elia Temps plein**Ons bedrijf**: Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in...
