098/2022 Administratief Assistent

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.

Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC Brugmann voor het behoud van de toegang tot de beste zorg voor alle patiënten, zonder onderscheid.

Het ziekenhuis beschikt over een zeer grote verscheidenheid aan functies, gaande van dokters, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel en arbeiders tot de meest verrassende posities. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Daarom zijn we op zoek naar een Administratief Assistent voor de Spoedgevallen, die klaar is om aan de slag te gaan in een ziekenhuisafdeling en die wil werken in een toegewijd en dynamisch team.

**Activiteiten en taken verbonden aan de functie**
- De volledigheid van de factureringsgegevens dagelijks controleren op basis van de medische dossiers van de spoedgevallen (medische handelingen)
- Het verzekeren van een kwalitatief onthaal
- Controle en codering van administratieve gegevens van de patiënten
- Voorbereiden van de patiëntendossiers
- Samenwerken met het spoedgevallenpersoneel
- Met de maatschappelijke werkers samenwerken om de sociale rechten van de behoeftige patiënten te waarborgen
- Telefonische permanentie
- Toepassen en eerbiedigen van de instructies gegeven door de hiërarchische verantwoordelijke
- Zich aanpassen aan de evolutie van de bureauticatoepassingen

**Toelatingsvoorwaarden**
- Interne kandidaat : Houder zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of 3 jaar anciënniteit in het niveau D
- Externe kandidaat : Houder zijn van een diploma hoger secundair onderwijs
- Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagde Selor-proef).
- Slagen voor het selectie
- of het bevorderingonderhoud
- Voldoen aan de profielvoorwaarden

**Hiërarchie**: team leader junior Spoedgevallen

**Uurrooster**: 38uur/week, variabel

**Indiensttreding**: onmiddellijk

**Vereist profiel voor de functie**

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:

- Zeer goed uitdrukkingsvermogen en redactie in het Frans en in het Nederlands (de kennis van het Engels vormt een troef)
- Strengheid en polyvalente
- Georganiseerd en een gevoel voor prioriteiten
- Initiatief en samenwerking
- Communicatief, contactvriendelijk en onthaal
- Op autonome wijze kunnen werken en ook het organiseren van het werk naargelang van de urgentie
- Stressbestendig
- In staat zijn om moeilijke situaties het hoofd te bieden
- Soepel zijn met betrekking op de uren in functie van de behoeften van de dienst (open 24u/24)
- Goede kennis van de bureauticawerktuigen

**Aanbod**

Een vervangingscontract voor 38 uur per week met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal charter), een vergoeding voor ongemakkelijke prestaties ('s avonds, 's nachts, tijdens het weekend en op feestdagen)
- **Gelijkgesteld met de graad van **:Administratief assistent
- **Voltijdse jaarbedragen **:Weddeschaal (sociaal handvest): C 1/2/3

Min. : 26 748,24€ (index 1.8845)

Max. :45 152,99€ (index 1.8845)

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.
- Extralegale voordelen:

- Maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
- Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRISnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
- Volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80% in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Een jaarlijkse aanmoedigingspremie en eindejaarspremie;
- Een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
- 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
- Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS);
- Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
- Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

**Kandidatuur indienen**

Wij staan tot uw beschikking voor alle verdere informatie op 02/477 90 01.

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom moeten de diensthoofden ervoor zorgen dat deze informatie ook meegedeeld wordt aan de medewerkers van hun dienst.

Wij kijken ernaar uit u te ontmoeten

Caroline Franckx

Algemeen Directeur

**Talen**

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).