098/2022 Assistant(E) Administratif(Ve)

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

**Activités et tâches liées à la fonction**
- Vérifier quotidiennement l’exhaustivité des données de facturation sur base des dossiers médicaux des urgences (actes médicaux)
- Assurer un accueil de qualité
- Vérifier et encoder les données administratives des patients
- Préparer les dossiers du patient
- Collaborer avec l'ensemble du personnel des urgences
- Collaborer avec les travailleurs sociaux pour rétablir les droits sociaux des patients démunis
- Assurer une permanence téléphonique
- Appliquer et respecter les instructions données par le responsable hiérarchique
- S'adapter à l'évolution des outils bureautiques

**Conditions d’accès**
- Candidat interne : Posséder le diplôme d’études secondaires supérieures ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau D
- Candidat externe : Posséder le diplôme d’études secondaires supérieures
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’entretien de promotion/sélection
- Satisfaire aux conditions du profil

**Hiérarchie**: team leader junior des urgences

**Horaire**: 38h/semaine variable

**Date d’entrée en fonction** : immédiate

**Profil recherché pour la fonction**

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

- Très bonne capacité d’expression et de rédaction en français et en néerlandais (la connaissance de l’anglais constitue un atout)
- Rigueur et polyvalence
- Sens de l’organisation et des priorités
- Sens de l’initiative et de la collaboration
- Sens aigu de la communication, du contact et de l’accueil
- Capacité à travailler de manière autonome et à organiser son travail en fonction des niveaux d’urgence
- Résistance au stress,
- Etre capable de faire face aux situations délicates
- Souplesse dans les horaires en fonction des besoins du service (plage d'ouverture 24h/24)
- Bonne connaissance des outils bureautiques

**Offre**

Un contrat de remplacement de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale), des prestations inconfortables rémunérées (soir, nuit, WE et Jours fériés)
- **Assimilé au grade de** : Assistant administratif
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale): C 1/2/3

Min. : 26 748,24€ (index 1.8845)

Max. : 45 152,99€ (index 1.8845)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.
- Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
- Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Nous sommes à votre disposition pour toute information complémentaire au 02/477 90 01.

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer

Caroline Franckx

Directrice Générale

**Langues**

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)