2025-171 Secrétaire Administratif- Ve

**Société**:
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS, est doté d’une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d’une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l’accès des patient-e-s aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecin-e-s, infirmier-ère-s, paramédicaux-ales, administratif-ive-s ou ouvrier-ère-s, l’hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées...

Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateur-rice-s motivé-e-s, garant-e-s des valeurs de l’institution.

Nous sommes dès lors à la recherche **d’un-e** **Secrétaire Administratif-ve pour le service RCM.**

**Fonction**:
**Activités et tâches liées à la fonction**
- Rassembler les données médicales, contrôler leur exhaustivité et vérifier les données incorrectes auprès des services concernés;
- Codifier les données et les enregistrer dans le système en appliquant les règles fixées dans le manuel de codage.
- Procurer aux parties concernées des listes complémentaires concernant les données médicales
- Superviser les actions en cas de problème avec nos outils RCM avec l’aide de l’IT
- Créer des canevas pour le codage par Drg/spécialité ( centraliser et informer)
- Rassembler des informations complémentaires concernant les données médicales auprès des services concernés pour établir les rapports
- Préparer les rapports concernant les données médicales à l’intention du service public fédéral responsable
- Compréhension des RCM « vides » et recherche du code le plus adapté
- Augmentation du contrôle de la qualité des dossiers (bonne codification des RCM)
- Proposition d’amélioration des indices de lits.

**Profil**:
**Exigences attendues pour la fonction**
- Posséder un graduat ou bachelor ou expérience significative
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’examen de promotion
- Satisfaire aux conditions du profil

**Profil recherché pour la fonction**
- Sens de l’organisation et polyvalence
- Aptitudes en planification et en gestion des priorités
- Maîtrise des outils informatiques et aptitudes administratives
- Rigueur et précision et capacité d’analyse
- Sens aigu de la communication, résistance au stress, sens de l’urgence
- Sens de la collaboration et du travail en équipe
- Capacité de reporting
- Connaissance des outils bureautiques (MS Office)
- La connaissance du langage ICD-10-BE

**Hiérarchie**: Responsable médical du service RCM

**Horaire**: 38h/semaine

**Date d’entrée en fonction** : immédiate

**Offre**:
**Offre**
- Assimilé à la fonction IFIC : Assistant administratif RCM
- Numéro de la fonction IFIC : 9000
- Montants annuels à temps plein : IFIC 13

Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:

- Des chèques-repas d’une valeur de 7,30 €
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint-e, vos ascendant-e-s ou descendant-e-s à charge)
- Le remboursement à 100 % de l’abonnement annuel STIB, une intervention de 80 % dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150 € bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- Une assurance pension (3 % à charge totale de l’employeur)
- Une crèche pour les enfants du personnel
- De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
- Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tout-e-s les membres du personnel. C’est pourquoi les-les chef-fe-s de service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer

Caroline Franckx

Directrice Générale

**Langues**:
**Langues**

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé-e-s à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).