Kwaliteits- en Milieucoördinator

V1.0_rvb_28juni2017 assistent Kwaliteit
- en milieu (KMW)

**Functiebeschrijving**

**Identificatie van de functie**:
**Groep / Afdeling: Kwaliteit, milieu en welzijn**(KMW)**
**Titularis**:
**Functiebenaming (graad): assistent Kwaliteit
- en**milieu (KMW)**

**Rapporteert aan: zie rapporteringslijst**
**Locatie: Proeftuinstraat GENT (of een andere**locatie ingevolge de dienstnoodwendigheden**binnen IVAGO)**
**Datum update v/d beschrijving: 28 juni 2017 (rvb)**
**Niveau / Functionele loopbaan: B1-B2-B3**

**Doel van de functie**:Samengevat (hoofdlijnen, niet exclusief):
**Specifiek**:
Staat in voor het in stand houden en het verder uitbouwen van onze kwaliteit
- en milieuzorgsysteem (ISO

9001 en ISO 14001).

Formuleert voorstellen om kwaliteits
- en milieurisico’s uit te sluiten of te beperken.

Is het aanspreekpunt voor kwaliteit en milieu op de werkvloer.

Zorgt voor de administratie rond kwaliteit en milieu.

**Algemeen**:Past het IVAGO managementsysteem voor kwaliteit, milieu en welzijn toe.

**Dimensies (indicatief)**:

- Administratieve milieuverplichtingen (10/jaar)
- Beheer van ISO documenten
- Verificaties (100/jaar)
- Audits (6/jaar)

**Resultaatgebieden**:

- Zorgt voor administratieve ondersteuning van het departementshoofd KMW (bv. voorbereidingen nota’s

voor het stafteam)._
- Werkt mee aan het ondersteunen en het in stand houden van de nodige interne procedures en

werkinstructies.
- Staat in voor het beheer van de ISO-documenten._
- Organiseert zowel de interne als de externe audits. Voert interne audits uit en volgt de jaarlijkse externe

audits mee op. Voert zowel systeem
- als compliance audits uit._
- Controleert en verifieert correcties en corrigerende maatregelen bij afwijkingen._
- Werkt mee aan de uitvoering van de milieuadministratie (aanvragen omgevingsvergunningen,

werkplannen, aangiftes, heffingen, jaarverslagen, meetcampagnes etc.)_
- Beheert de milieuaspecten en de risico’s._
- Volgt tellerstanden mee op en analyseert de data._
- Werkt mee aan het verbeteren van de kwaliteits
- en milieuprocessen._
- Stelt mee het jaaractieplan en het evaluatie
- activiteitenverslag op voor kwaliteit en milieu._
- Beoordeelt de milieu impact bij aankoop van chemische stoffen, arbeidsmiddelen of bij projecten._
- Geeft korte opleidingen inzake kwaliteit en milieu._
- Stimuleert en ondersteunt het KMW bewustzijn van de medewerkers._
- Voert indien nodig taken uit van de operationeel assistent KMW Kent de op de medewerkers van IVAGO

toepasselijke regelgeving en/of weet waar deze te raadplegen zijn. Leeft deze zelf na._
- Gebruikt de software die in IVAGO nodig is voor de werking._V1.0_rvb_28juni2017 assistent Kwaliteit
- en milieu (KMW)

**BPI’s: - Belangrijkste Prestatie Indicatoren**:

- Rondgangen
- Afwijkingen t.o.v. de ISO 14001 norm bij externe audits.
- Audits (systeem
- en compliance audits).
- Milieuadministratie.
- Opleidingen of toolboxmeetings.

**Competenties**:

- **Kennis en jobkennis
**Heeft een grondige kennis van de Nederlandse taal.

Is een vlotte gebruiker van informatica: MS-office.

Heeft een grondige kennis van documentenbeheerstechnieken.

Kent de ISO 9001 en 14001 norm.

Kent de regelgeving i.v.m. milieu.
- **Resultaat
- en veranderingscompetent
**Staat open voor veranderingen en/of nieuwigheden binnen de functie. Levert de nodige inspanningen om

deze te aan te leren en vervolgens toe te passen. Actualiseert de gebruikte methoden, werkwijzen,

processen, kennis op proactieve en positieve wijze.

Is innovatief, denkt voorruit en streeft steeds naar kwaliteitsverbetering. Doet voorstellen tot verbetering, legt

deze voor en voert ze vervolgens uit.

Neemt de nodige acties om fouten en problemen te rapporteren en te corrigeren of op te lossen.

Is gericht op een goed en tijdig resultaat en blijft daarbij accuraat werken.
- **Integriteit en betrouwbaarheid
**Streeft naar kwalitatieve verbeteringen.

Kan zelfstandig een opdracht plannen, analyseren en uitvoeren

Heeft verantwoordelijkheidszin en stiptheid om afspraken na te komen. Meldt elke ‘onregelmatigheid’.

Kan het werk even correct afwerken met of zonder toezicht van een directe medewerker.

Gaat tactvol en discreet om met gegevens over personeel (privacy) en bedrijf (beroepsgeheim).

Is collegiaal en behandelt iedereen gelijk, roddelt niet negatief, gebruikt geen “paraplusysteem”

Volgt algemeen sociale en ethische normen: geen onderscheid op basis van geslacht, geloof, ras of stand.

Volgt de waarden van IVAGO.

Past de regelgeving correct toe en laat geen afwijkingen daarop toe. Is een teamwerker maar kan ook

individueel goed presteren.
- **Auditor
**Formuleert een duidelijke vraagstelling. Is diplomatisch, doelgericht, geduldig, eerlijk, analytisch, vriendelijk,

transparant, discreet.
- **Samenwerken
**loyaal en positief ingesteld

wil samen tot een oplossing komen

maakt geen onderscheid op basis van geloof, geslacht, ras of stand
- **Communicatie
**Communiceert vlot op elk niveau.

Is assertief