Planner-opvolger in Opleiding

planner opvolger in opleiding

**Functiebeschrijving en voorwaarden**

**Identificatie van de functie**:
**Groep / Afdeling: Operaties Titularis**:
**Functiebenaming (graad): planner opvolger in**
**opleiding**

**Rapporteert aan: zie rapporteringslijst IVAGO**

**Locatie : Proeftuinstraat GENT (of een andere**
**locatie ingevolge de dienstnoodwendigheden**
**binnen IVAGO)**

**Datum update v/d beschrijving: 4 augustus 2020**

**Niveau / Functionele loopbaan: D4**

**FUNCTIE**

**Doel van de functie, samengevat (hoofdlijnen, niet exclusief)**:
Leert de functie van planner binnen één jaar aan onder begeleiding van een planner of diensthoofd operaties
en krijgt op basis daarvan geleidelijk meer verantwoordelijkheid:
Staat in voor de planning van personeel en materieel binnen de afdeling exploitatie en volgt de geplande
werkzaamheden op. Zorgt voor de begeleiding en functioneringsopvolging van zijn medewerkers.
Past het IVAGO managementsysteem voor kwaliteit, milieu en welzijn toe.
Leert leiding geven volgens de principes en waarden van IVAGO.

**Dimensies (indicatief, in het kader opleiding en indien formeel daartoe bevoegd)**:

- Aantal medewerkers: 30 à 50
- Aantal te plannen voertuigen: 50
- Aantal functionerings
- en evaluatiegesprekken: 30
- Dagelijks te plannen taken: 50

**Resultaatgebieden aan te leren (gelijke orde van belangrijkheid tenzij anders afgesproken tijdens het**
**functioneren)**:
1. Kent de op de medewerkers van IVAGO toepasselijke regelgeving en/of weet waar deze te raadplegen
zijn. Leeft deze zelf na.

2. Gebruikt de software die in IVAGO nodig is voor de werking.
3. Continuïteit: Is in het kader van het rechtsbeginsel van de continuïteit van de dienstverlening van IVAGO

inzetbaar binnen IVAGO.
4. Optimaliseert de personeelsbehoefte in functie van de opdrachten en houdt rekening met de opdracht,

de competenties van het personeel en met de voorziene afwezigheden. Doet dit op een zelfstandige
wijze en in nauw overleg met collega-planners.

5. Organiseert, plant en coördineert de aan IVAGO toegewezen taken, organiseert de personeelsplanning
van de haal
- en brengbeweging en verzorgt de bijhorende rapportering.

6. Past de planning aan in geval van onvoorziene wijzigingen (vb onvoorziene afwezigheden en pannes).
7. Staat in voor het opstarten van de ploegen. Zorgt ervoor dat zij in het bezit zijn van alle nodige

documenten en materiaal. Volgt de ploegen tijdens de uitvoering van hun opdrachten op. Grijpt in bij
onregelmatigheden en verleent bijstand bij problemen. Is bij het binnenkomen van de ploegen het eerste
aanspreekpunt, registreert alle vragen en opmerkingen en neemt indien nodig de nodige acties.

8. Is later als volwaardig planner opvolger het eerste leidinggevend niveau van chauffeurs, milieuwerkers
en recyclageparkwachters. Begeleidt de medewerkers, zorgt voor bijsturing ingeval van problemen en is
het eerste aanspreekpunt bij vragen, opmerkingen en problemen. Voert functionerings
- en
evaluatiegesprekken.

9. Volgt de ploegen tijdens hun werkzaamheden ook ter plekke op. Zorgt indien nodig voor bijsturing.
10. Coacht te ploegen en belegt indien nodig teamvergaderingen.
11. Ziet erop toe dat bij het uitvoeren van de werkzaamheden gewerkt wordt volgens de binnen IVAGO

geldende veiligheidsregels.
12. Geeft de nodige input aan de administratief medewerker met het oog op het uitvoeren van een aantal

administratieve taken vb. verwerken van dagrapporten, prestatiebeheer ten behoeve van de loondienst,

planner opvolger in opleiding

kostenventilatie ten behoeve van de boekhouding,Geeft tevens de nodige feedback met betrekking
tot de uitgevoerde administratieve opdrachten.

13. Rapporteert alle afwijkingen bij de uitvoering van zijn taak aan de juiste persoon of dienst en via de juiste
kanalen. Doet voorstellen tot oplossing van problemen en verbetering. Legt deze oplossingen voor en
voert ze vervolgens uit.

14. Sleutelt voortdurend aan de uitvoering van de opdrachten en zorgt voor aanpassingen, indien nodig.
15. Heeft oog voor de familiale problemen en gebeurtenissen van zijn medewerkers.
16. Zorgt voor de administratieve afhandeling van de interviews bij arbeidsongevallen.

**BPI’s: - Belangrijkste Prestatie Indicatoren te bereiken op het einde van één jaar opleiding**:
1. Optimale planning van materiaal en personeel.
2. Structurele overuren vermijden.
3. Beschikbaar zijn, zowel binnen en buiten de normale diensturen.
4. Geen klachten van interne en externe klanten.
5. Flexibiliteit: is bereid om te blijven tot de opdracht volledig is afgewerkt.
6. Collegialiteit, helpt collega’s waar nodig
7. Vertoont onder alle omstandigheden voorbeeldgedrag.

**Competenties**:
1. **Jobkennis**
Kan op een vlotte en correcte wijze een planning opmaken.
Kan werken met het van toepassing zijnde planningssysteem/pakket.
Is vaardig in informatica
- en smartphonegebruik, heeft een goede basiskennis van Ms Word en Excel,
gebruikt courant mail en de nodige sociale media. Schoolt zich regelma