Administration Officer

**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking._**

Ben jij een administratief talent met oog voor detail? Kom je graag terecht in een fantastisch bedrijf met oog een duurzame toekomst? Dan is de functie
**Administration Officer** zeker iets voor jou

**De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:

- Je staat in voor het **uitvoeren van bestellingen** en de opvolging** hiervan;
- Je **ondersteunt de projectmanagers** en draagt klantentevredenheid hoog in het vaandel;
- Je zorgt voor **uurregistraties en afwezigheden **voor zowel eigen personeel en onderaannemers;
- Je staat in voor het **nazien van de juistheid en geldigheid van sociale documenten** (Limosa, A1,...);
- Je verzorgt de algemene **receptie en onthaal**;
- Je staat in voor de **aankoop
- en verkoopadministratie**;
- Je bent **verantwoordelijk voor de facturatie**.

**De vereiste kwalificaties zijn**:

- **Soft Skills.** Je bent een administratief wonder. Alles wat je geregeld/besteld/onderhandeld hebt, is perfect geklasseerd waardoor de facturatie perfect verloopt. Je bent gedreven, gemotiveerd en hands on ingesteld;
- **Diploma.** Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
- **Ervaring. **Je kunt minimum 2 jaar ervaring voorleggen in een productieomgeving binnen de bouw;
- **Passie voor de bouw.** Je heb een affiniteit met de bouwsector;
- **Talenkennis.** Je spreekt naast Nederlands ook vlot Frans en Engels;
- **Communicatie.** Goede communicatieve en organisatorische eigenschappen zijn een vereiste vanwege het brede palet aan werkzaamheden;
- **Hard Skills. **Je kan vlot overweg met courante Office-programma’s en staat open om nieuwe programma’s aan te leren;
- **Empathisch Vermogen.** Je kunt je verplaatsen in een ander en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
- **Flexibiliteit.** Je bent in staat om je snel aan te passen aan nieuwe omstandigheden wanneer deze zich voordoen en kunt onvoorziene veranderingen overwinnen;
- **Gedrevenheid. **Je hebt een proactieve “make it happen”-mentaliteit en bent eindeloos energiek. Je bent doel
- en resultaatgericht en hebt het vermogen om kalm te blijven in stresssituaties;
- **Plezier. **Je hebt passie voor je werk en straalt dat uit naar je team en collega's. Je bent optimistisch en probeert altijd kansen te zien, zelfs in moeilijke situaties.

**Dit is wat onze partner aanbiedt**:

- Een **hecht team **waar je kennis, ervaring én successen deelt;
- **Met passie bouwen aan projecten** waar je trots op kunt zijn;
- **Aandacht voor gezondheid, veiligheid, ambitie en geluk**. Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Bovendien geniet je bij dit bedrijf van **telewerk en een flexibel uurrooster** vanuit een **40-uren werkweek**.
- Je krijgt ook een **mooie bedrijfswagen **toegewezen
- Onze partner is een **groep van meer dan 50 bedrijven**. Zij bieden je een uitdagende baan waarin je kunt groeien binnen je afdeling en bedrijf, maar ook tussen bedrijven onderling. Bij het openen van een nieuwe functie kijken we altijd binnen het bedrijf naar talenten.
- Ze **organiseren te gekke teambuildings, activiteiten, borrels **en regelmatig bedrijfswijde netwerkevenementen.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken.