Vacature: Allround Boekhoudermet Vastgoedkennis

Vacature: Allround Boekhoudermet vastgoedkennis (M/V/X)

Over License to Construct:
License to Construct is een energiek en snelgroeiend vastgoedbedrijf dat actief is in

België, Nederland en Luxemburg. Wij investeren zowel in commercieel als residentieel

vastgoed en blijven onze portefeuille uitbreiden. Met ons enthousiaste team en

proactieve marktbenadering nemen we diverse en uitdagende projecten aan.

Wat ga je doen?

Als allround boekhouder ben je een essentiële schakel binnen ons dynamische team en

in de samenwerking met onze externe partners. Samen met de hoofdboekhouder sta je

in voor een correcte en tijdige afhandeling van de dagelijkse boekhouding en bijhorende

rapporteringen. Je denkt proactief mee over optimalisaties en draagt actief bij aan de

continue verbetering van onze organisatie binnen jouw verantwoordelijkheden.

Takenpakket
- Inboeken van aankoopfacturen en bankverrichtingen (analytische

boekhouding): Je staat in voor de correcte en tijdige verwerking van alle

inkomende facturen (zoals leveranciers, nutsvoorzieningen, onderhoudswerken)

en het boeken van banktransacties. Hierbij volg je een analytische structuur

zodat de kosten duidelijk per gebouw of project kunnen worden toegewezen.
- Voorbereiden en doorrekenen van periodieke kosten aan huurders: Je

berekent en factureert de vaste en variabele kosten (zoals gemeenschappelijke

lasten en nutsvoorzieningen) door aan de huurders. Dit gebeurt op maand
- of

kwartaalbasis en volgens vooraf bepaalde verdeelsleutels voor multi-tenant

gebouwen.
- Voorbereiden van leveranciersbetalingen: Je stelt betalingen aan leveranciers

zorgvuldig op, bewaakt de betaaltermijnen en zorgt voor een vlotte

administratieve opvolging.
- Ondersteuning bij audits en controles: Je verleent assistentie bij de opmaak

van diverse financiële rapporten, jaarafsluitingen en voorbereidingen voor audits,

zodat deze efficiënt en correct kunnen verlopen.
- Budgetcontrole en -opvolging: Je voert een eerste controle uit op de

budgetbesteding per gebouw of project. Hierbij werk je nauw samen met het

team om afwijkingen tijdig te signaleren.
- Up-to-date houden en optimaliseren van de tenancy schedule: Je onderhoudt

het overzicht van alle huurovereenkomsten, huurvoorwaarden en

bezettingsgraden, en optimaliseert deze gegevens waar nodig.
- Boeken van verkoopfacturen en rapportering van laadpalen: Je zorgt voor de

correcte opmaak en verwerking van verkoopfacturen, onder meer voor

bijkomende diensten zoals laadpalen, inclusief bijhorende rapportering. **Facilitair beheer: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het facilitair beheer**

en bent verantwoordelijk voor de correcte registratie van meterstanden in het

ERP-systeem.
- Opvolgen van boekhoudkundige processen in Rooftop en digitaal

klassement: Je houdt alle boekhoudkundige taken nauwkeurig bij in het digitale

systeem, inclusief het structureren en beheren van het digitale archief.
- Huurfacturatie en huurbeheer: Je staat mee in voor de maandelijkse

huurfacturatie en de verdere administratieve opvolging van huurdossiers.
- Debiteurenbeheer: Je volgt mee de openstaande klanten op en verstuurt

betalingsherinneringen, zodat de cashflow van de vennootschap gewaarborgd

blijft.
- Opmaak van fiches voor nieuwe huurders: Je verzorgt met je collega de

administratieve voorbereiding en registratie van nieuwe huurcontracten en

bijhorende documenten.
- Opvolging van schadegevallen: Je behandelt en volgt financieel dossiers rond

schadegevallen aan gebouwen of installaties op.

Jouw rol binnen het team:
Je volgt alles op: van inkomende en uitgaande facturen tot grotere dossiers rond bv.

renovatieprojecten, hierbij rekening houdend met de vooropgestelde budgetten.

Daarnaast pas je verdeelsleutels toe voor multi-tenant gebouwen en zorg je voor een

correcte en tijdige doorfacturatie van de vaste kosten aan huurders,

Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht zorg je voor een vlotte financiële opvolging

van ons vastgoedpatrimonium en ondersteun je zo de verdere groei van onze

portefeuille.

Je wordt de vierde musketier in ons kleine administratieve team, onder leiding van de

hoofdboekhouder, en werkt in een vlakke bedrijfscultuur,Wij bieden:

- Een boeiende full,me uitdaging
- Een compe,,ef salaris, a6ankelijk van ervaring
- Maal,jdcheques (€8).
- Premium bedrijfswagen en tankkaart.
- Laptop en smartphone.
- Onkostenvergoeding.
- Hospitalisa,everzekering.
- Groepsverzekering

Je werkt voornamelijk vanuit ons moderne kantoor in Gent met zicht op de Watersportbaan..

Na een inloopperiode is thuiswerk in overleg mogelijk.

Wie ben jij?
- Je beschikt mínimaal over een Bachelor diploma in een financiële rich,ng.
- Je kan 5 jaar relevante werkervaring voorleggen, met voorkeur in de vastgoedsector.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend, een professionele kennis (schriPelijk en

verbaal) van Frans en Engels is vereist.
- Je bent communica,ef ingesteld met een hands-on mentaliteit en een echte team

player.
- Je ne