Office Assistant Tech Transfer Office

**Jouw functie**:
In de rol van office assistant ben je de spilfiguur die zorgt voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de Tech Transfer Office. Je draagt bij aan een goede dagelijkse werking van de dienst door het proactief opnemen van, onder andere, volgende taken en verantwoordelijkheden:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve opvolging binnen de TTO. Collega's kunnen bij jou terecht met hun administratieve en praktische vragen;
- Je staat in voor de planning van de overlegmomenten van het team;
- Je regelt dienstreizen en boekt opleidingen voor het hele team;
- Je zorgt voor de bestellingen van de dienst (aanmaak en opvolgen bestelbonnen);
- Je beheert de algemene mailbox van de TTO op een efficiënte manier ;
- Je onderhoudt en actualiseert de contactendatabank van de dienst;
- Je neemt administratieve taken op in het kader van geplande seminaries (o.a. inschrijvingen, lokalen, catering).

**Jouw team**:
Naast onderwijs en onderzoek vormt de uitbouw van een regionaal innovatiesysteem de derde belangrijke pijler van Universiteit Hasselt. Onze universiteit levert een belangrijke bijdrage aan innovatie in Limburg door samen te werken met bedrijven en zo de aanwezige kennis maximaal te benutten voor de economische ontwikkeling van de regio.

Het Tech Transfer team - dat bestaat uit een dynamisch team van 12 personen - heeft enerzijds als doel de onderzoekers aan te zetten en te begeleiden de stap naar de bedrijfswereld te maken, en anderzijds ondernemers de weg naar de kennisinstellingen te wijzen.

**Jouw talenten**:

- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in office management (of kan gelijkwaardigheid aantonen door relevante werkervaring). Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
- Je hanteert een proactieve houding en je hebt een planmatige en gestructureerde aanpak.
- Je haalt voldoening uit het ondersteunen van collega’s en het efficiënt uitvoeren van administratieve taken.
- Je bent collegiaal en draagt bij aan een hechte teamgeest met open communicatie. Je communiceert op een vlotte en professionele manier, zowel in het Nederlands als het Engels.
- Je bent betrouwbaar, discreet en bewaart de nodige confidentialiteit.
- Je werkt vlot met gangbare IT-toepassingen en bent enthousiast om specifieke software aan te leren.

**Ons aanbod voor jou**:
Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 8.
We bieden jou een contract van onbepaalde duur met een deeltijdse aanstelling (80%). Het uurrooster stemmen we samen af, zodat het aansluit bij jouw werk-privébalans. Jouw werkplek bevindt zich in onze kantoren op de campus in Hasselt. Je verloning wordt aangevuld met een groepsverzekering, eindejaarstoelage en vakantiegeld, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, ecocheques, fietsvergoeding en korting in onze bedrijfsrestaurants. Daarnaast kan je rekenen op initiatieven die jouw welzijn, een goede work-life balans en levenslang leren ondersteunen: een groeiend aanbod aan opleidingen en loopbaanondersteuning, kinderopvang tijdens vakanties en tenslotte... een inspirerende en hechte werkomgeving.

**Solliciteer voor deze functie**:
De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een selectieproef, een kennismakingsinterview en een diepte-interview. In elke fase van de procedure wordt een tussentijdse selectie gemaakt.

Solliciteer nu
Solliciteren t.e.m. **10.03.2025**

**Vragen over deze vacature?**:

- UHasselt streeft ernaar dat iedereen welkom is aan onze universiteit, zich er thuis voelt en het beste uit zichzelf kan halen. De diverse talenten van onze studenten en medewerkers vormen de rijkdom van onze samenleving en zijn de motor van onze toekomstige welvaart. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs, versterkt ons onderzoek en verhoogt onze maatschappelijke impact. Met de focus op rechtvaardigheid en nondiscriminatie gaan we samen voor een divers en inclusief UHasselt.

UHasselt aanvaardt geen enkele discriminatie op het gebied van geslacht, seksuele oriëntatie en genderidentificatie en - expressie, leeftijd, gezinssituatie of kinderlast; handicap of beperking; cultuur, godsdienst/levensbeschouwing; huidskleur, afkomst; sociaal-economische achtergrond of situatie.**ir. Elke PIESSENS**:

- Functie
- Directeur Tech Transfer
- E-mail- Telefoon
- +3211268166