Management Assistant

**VACATURE**

Management Assistant

**Jouw rol**

Als Management Assistant ben je de rechterhand van het managementteam en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot en gestructureerd verloopt. Je ondersteunt niet alleen op administratief vlak, maar neemt ook office management en eenvoudige logistieke taken voor je rekening.

**Jouw verantwoordelijkheden**
- Communicatie: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten, vlot in schriftelijke en mondelinge communicatie.
- Organisatie & planning: coördineren van vergaderingen, evenementen en zakenreizen
- Dossierbeheer: opvolging van contracten, offertes en administratieve procedures.
- Office management: je zorgt zeflstandig voor kantoorbenodighdheden en bent het aanspreekpunt voor je collega’s
- Logistieke taken: organisatie van verzendingen, inclusief het correct en tijdig verzenden van pakketten naar het buitenland. Indien nodig zorgen wij voor de gepaste opleiding

**Jouw profiel**
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol is een troef
- Talenkennis: Vloeiend in Nederlands en Engels, kennis van Frans en Duits is een sterke troef.
- Discreet en betrouwbaar: Je werkt nauw samen met de CEO en beschikt over strikt vertrouwelijke informatie. Je handelt altijd professioneel.
- Zeer nauwkeurig en georganiseerd: Je hebt oog voor detail en bewaart het overzicht in een dynamische omgeving.
- Proactief en zelfstandig: Je ziet werk liggen en neemt initiatief waar nodig.
- Sterke digitale skills: Goede kennis van MS Office en administratieve software.
- Ervaring met logistieke processen is een pluspunt.
- Affiniteit met een internationale werkomgeving

**Wat wij bieden**
- Een uitdagende functie binnen een innovatief en duurzaam bedrijf.
- De kans om mee te groeien met een onderneming die internationaal uitbreidt naar Noord-Amerika.
- Een dynamische en collegiale werkomgeving waar jouw input wordt gewaardeerd.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een marktconform salaris met extralegale voordelen.

Pay: From €3.000,00 per month

**Benefits**:

- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Supplemental Pay:

- 13th month salary
- Vacation money

**Language**:

- German (preferred)
- Dutch (required)

Work Location: In person