Office Manager

il y a 18 heures

SintPietersWoluwe, Belgique Association Des Editeurs Belges Temps plein

Une offre proposée par Archetype:
**Association des Éditeurs Belges (ADEB)**

Une opportunité unique de rejoindre un acteur clé du monde de l’édition

L’ADEB, fédération professionnelle des maisons d’édition belges francophones, recrute un-e **Office Manager** pour rejoindre son équipe à taille humaine et participer activement à une phase de transition structurée. Vous serez le point d’ancrage de l’organisation interne : un rôle clé, au croisement de l’administration, du soutien stratégique et de la coordination d’équipe.

**Votre mission**

Aux côtés de la direction générale, vous deviendrez le moteur discret mais essentiel du bon fonctionnement de l’organisation.

Vous prendrez en main:

- **L’organisation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales** : préparation des documents, convocations, suivi administratif, rédaction des procès-verbaux, gestion des publications.
- **La coordination des flux internes**: vous relayez l’information, anticipez les besoins, structurez les priorités et assurez le lien entre les personnes, les projets et les partenaires.
- **Le soutien administratif et RH opérationnel** : suivi des congés, transmission des éléments de paie, lien avec le secrétariat social, gestion de la relation avec les prestataires, logistique du bureau.
- **L’appui stratégique au quotidien** : vous assistez à certaines réunions confidentielles (notamment les CA), comprenez les enjeux du secteur et contribuez à structurer les dossiers.

Vous serez à la fois **l’interface**, la **mémoire vive** et la **cheville ouvrière** de l’équipe. Votre rôle ne sera pas celui d’un-e exécutant-e, mais d’un véritable bras droit sur qui l’organisation pourra s’appuyer.

**Profil recherché**

Nous recherchons un profil **mature**, **autonome** et **structurant**, avec une réelle aisance à faire circuler l’information et à coordonner des priorités diverses.
- Vous avez **au moins 7-10 ans d’expérience** dans des fonctions similaires : office management, coordination administrative ou support de direction.
- Vous avez le goût du travail bien fait, du lien humain et de la mission partagée.
- Vous êtes reconnu-e pour votre sens de l’**initiative**, votre **rigueur** et votre **esprit d’équipe**.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec les environnements digitaux.

**La connaissance du monde de l’édition ou de l’associatif est un plus**, mais pas un prérequis. C’est votre curiosité, votre engagement et votre capacité à vous intégrer qui feront la différence.

**Avantages**
- **Contrat à durée indéterminée (CDI)**, à temps plein ou 4/5e selon vos préférences.
- Chèques-repas, **assurance groupe**, remboursement des frais de transport.
- **2 jours de télétravail/semaine**selon le régime de travail.
- Poste basé à **Bruxelles (Woluwe-Saint-Pierre)**, dans des locaux chaleureux au service d’une mission de sens.
- **Environnement collaboratif**, exigeant mais bienveillant.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : Jusqu'à 4 000,00€ par mois

Avantages:

- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Remboursement des frais de voyage

Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Rémunération supplémentaire:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel

  • Operations Manager

    il y a 7 jours

    Sint-Martens-Latem, Belgique The Corner Office Temps plein

    The Corner Office is voor onze klant, EEG, op zoek naar een Operations Manager. Als Operations Manager werk je mee aan innovatieve gebouwtechnieken en draag je bij aan de veiligheid en kwaliteit van prestigieuze projecten. Als Operations Manager ben jij de spilfiguur die zorgt voor een efficiënte projectorganisatie en een sterke samenwerking tussen alle...

  • Operations Manager

    il y a 7 jours

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  • L & D Officer

    il y a 17 heures

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAYS Temps plein

    Woluwe-Saint-Lambert | L&D Officer - Formations annuelles et individuelles | Permanent | 1089247 - **Conception du plan de formation**: - **Exécution du plan de formation**: - **Onboarding** Notre client situé à Woluwe-Saint-Lambert est à la recherche d’un L & D Officer pour joindre leur équipe Ressources Humaines. Notre client est une société...

  • Front Office

    il y a 17 heures

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique RAMADA BRUSSELS WOLUWE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le RAMADA Brussels Woluwe est un hôtel international 4-étoiles. L'établissement se trouve exactement à mi-chemin entre le centre-ville et l'aéroport de Bruxelles, à 15 minutes de route de chaque. Il dispose d'une réception ouverte 24h/24, d'un restaurant, un bar, 3 salles de séminaires, un salon de petit-déjeuner et...

  • Office Manager

    il y a 17 heures

    Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Heb je ervaring in het leiden en motiveren van een team? Heb je een sterke commerciële reflex en weet je hoe je succesvolle connecties opbouwt? Heb je ervaring in interim, werving en selectie, maar wil je niet meer terechtkomen bij de 'usual suspects'? Solliciteer dan meteen want we zoeken een straffe commerciële teamleader in...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for an **Office Manager (h/f/x)** for a client specialized in the industrial sector. As an Office Manager you'll have to: - Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update database, take notes during meetings, etc.) - Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue,...

  • Office Manager/management Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Martens-Latem, Belgique Findajob Temps plein

    Office manager/management assistant Voor een bedrijf met een hart voor architectuur en stoffen vloerbekleding, zijn wij op zoek naar een een betrouwbare office manager. Naast het beheren van het administratieve reilen en zeilen in het kantoor, ben je ook de rechterhand van het management. Discretie, nauwkeurigheid & flexibiliteit zijn van groot belang. Met...

  • Office Manager

    il y a 18 heures

    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Onze klant is gespecialiseerd in het maken van verschillende verpakkingen. Ze staan bekend om hun...

  • Special Assistant to the Chief Innovation

    il y a 6 jours

    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Cleveland Division of Police Temps plein

    Special Assistant to the Chief Innovation & Technology Officer Overview This position will help develop and advance critical projects and innovative policy and operational initiatives in the City of Cleveland’s Department of Innovation & Technology, and generally support the Chief Innovation & Technology Officer (CITO) to developing and implementing...

  • Special Assistant to the Chief Innovation

    il y a 4 jours

    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique WhatJobs Temps plein

    Special Assistant to the Chief Innovation & Technology Officer Overview This position will help develop and advance critical projects and innovative policy and operational initiatives in the City of Cleveland’s Department of Innovation & Technology, and generally support the Chief Innovation & Technology Officer (CITO) to developing and implementing...