Office Manager
il y a 2 jours
De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.
Onze klant is gespecialiseerd in het maken van verschillende verpakkingen. Ze staan bekend om hun goede service, innovatieve totaaloplossingen en een duurzame en kostenbewuste aanpak. Ze proberen hun klanten zoveel mogelijk te ontzorgen zodat die zich kunnen focussen op hun core business. Dit realiseren ze samen met een geolied team van zo'n 500 medewerkers verdeeld over diverse sites in zowel België als Nederland.
Ter versterking van hun team te **Sint-Katelijne-Waver**zijn ze op zoek naar een **office manager**.
Als **Office Manager** draag je de verantwoordelijkheid voor een vlotte organisatie van alle administratieve processen binnen onze twee vestigingen. Je bent de verbindende schakel tussen administratie, het operationele team en de plantmanager.
Concreet behoren onder meer deze taken tot jouw functie:
- Eindverantwoordelijkheid voor customer service, facturatie, grondstoffenbestellingen, payroll en aanverwante processen.
- Beheren en optimaliseren van de administratieve workflows zoals planning, orderverwerking en personeelszaken.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s bij administratieve en organisatorische vragen.
- Opvolgen van preventiebeleid en het beheer van verzekeringsdossiers.
- Coördineren en opvolgen van certificaties (o.a. ISO 9001, HT, PEFC,).
- Aansturen en ondersteunen van de medewerkers op kantoor.
- Rapporteren aan de plantmanager en fungeren als betrouwbare sparringpartner.
We zijn op zoek naar een gemotiveerde kandidaat met de volgende eigenschappen:
- **Minimaal een middelbaar diploma** in een relevante richting op zak
- **Minimum 5 jaar relevante werkervaring** in een gelijkaardige functie
- Uitstekende organisatorische vaardigheden, scherp oog voor detail en stressbestendig
- Je bent geeft leiding aan het team en kan makkelijk shiften tussen verschillende opdrachten
- Goede communicatieve vaardigheden in de **Nederlandse en Engelse taal**, zowel mondeling als schriftelijk
- Vaardigheid in het gebruik van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en administratieve software
Heb jij alle bovenstaande competenties kunnen afvinken? Dan ben jij dé ideale kandidaat
Wat mag je verwachten voor al jouw harde werk en inzet?
- Een functie binnen een bedrijf met een open bedrijfscultuur en een hands-on mentaliteit
- Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur
- Naast een aantrekkelijk loon kan je genieten van verschillende extralegale voordelen waaronder een firmawagen
- Onze klant maakt geen gebruik van collectief verlof
- Naast het wettelijk verlof bouw je ook ADV dagen op
**Ben je geïnteresseerd en wil je meer te weten komen over de vacature en het bedrijf? Stuur jouw CV en contacteer ons snel. Wij bieden antwoorden op al jouw vragen
-
Office Manager
il y a 2 jours
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Foresco Packaging Temps pleindag - Voltijds - Sint-Katelijne-Waver - Je gaat samenwerken met een groot team van vakmensen; - Bij Foresco ben je zeker van je toekomst; - Er is ruimte voor ontwikkeling en zelfontplooiing; - Onze medewerkers worden gezien en gewaardeerd. **Wie ben jij?**: Als office manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie van alle administratieve taken om...
-
Finance office manager
il y a 2 jours
Sint-Katelijne-Waver, Belgique WhatJobs Temps pleinJobLink voor een job in SINT-KATELIJNE-WAVER Gewijzigd sinds: 25 dagen Solliciteer nu Bewaard Bewaar Interim met optie "vast werk" Contract van onbepaalde duur Interim met optie "vast werk" Contract van onbepaalde duur Startdatum: 4 augustus 2025 Toon meer Talenkennis Rijbewijs Of gelijkwaardig door ervaring Master: Financiën en verzekeringen Werkervaring...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique SCIENTIA TERRAE Temps pleinAls **Office Manager **ben jij verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van ons onderzoekscentrum. Daarbij komen volgende taken kijken: - Allerhande **ondersteunende taken **voor het management en de projectleiders - Agendabeheer - Dienstreizen voorbereiden - Opvolgen van verzendingen en douaneformaliteiten - Administratieve ondersteuning...
-
Customer Service Officer Export
il y a 2 jours
Sint-Katelijne-Waver, Belgique White and Moore Temps pleinWhite and Moore is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en werknemer. Dit is wat we doen. Welcome to a world of opportunity. Voor onze klant gelegen te Staden gaan wij op zoek naar een Customer Service Officer EXPORT om hun team te versterken. - Je maakt deel uit van het Commercial Team...
-
manager d’agence
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique WhatJobs Temps pleinManager d’agence H/F/X – Wavre Description de la fonction Fonction: Devenez Manager d’agence à Wavre et faites grandir votre équipe… et votre chiffre d’affaires ! En tant que Manager d’agence, vous êtes le responsable final de votre exploitation : développement commercial, management d’équipe et qualité du service client. Responsabilités...
-
Operations Manager
il y a 4 jours
Sint-Martens-Latem, Belgique The Corner Office Temps pleinThe Corner Office is voor onze klant, EEG, op zoek naar een Operations Manager. Als Operations Manager werk je mee aan innovatieve gebouwtechnieken en draag je bij aan de veiligheid en kwaliteit van prestigieuze projecten. Als Operations Manager ben jij de spilfiguur die zorgt voor een efficiënte projectorganisatie en een sterke samenwerking tussen alle...
-
Operations Manager
il y a 4 jours
Sint-Martens-Latem, Belgique The Corner Office Temps pleinThe Corner Office is voor onze klant, EEG, op zoek naar een Operations Manager.Als Operations Manager werk je mee aan innovatieve gebouwtechnieken en draag je bij aan de veiligheid en kwaliteit van prestigieuze projecten. Als Operations Manager ben jij de spilfiguur die zorgt voor een efficiënte projectorganisatie en een sterke samenwerking tussen alle...
-
Voltijds Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Actief Interim Temps pleinAls management assistant in deze firma kom je terecht in een hecht team van 18 collega's (ingenieurs, researchers, labomedewerkers) die allemaal super gedreven en resultaat gericht werken. Zij hebben jou nodig ter ondersteuning van de verschillende afdelingen.Waarom? Jij bent diegene die de puntjes op de i durft zetten en die instaat voor fundamentele taken....
-
Office Manager
il y a 2 jours
Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Heb je ervaring in het leiden en motiveren van een team? Heb je een sterke commerciële reflex en weet je hoe je succesvolle connecties opbouwt? Heb je ervaring in interim, werving en selectie, maar wil je niet meer terechtkomen bij de 'usual suspects'? Solliciteer dan meteen want we zoeken een straffe commerciële teamleader in...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Description**: We are looking for an **Office Manager (h/f/x)** for a client specialized in the industrial sector. As an Office Manager you'll have to: - Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update database, take notes during meetings, etc.) - Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue,...
