Office Manager

il y a 3 jours


SintKatelijneWaver, Belgique SCIENTIA TERRAE Temps plein

Als **Office Manager **ben jij verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van ons onderzoekscentrum.
Daarbij komen volgende taken kijken:

- Allerhande **ondersteunende taken **voor het management en de projectleiders
- Agendabeheer
- Dienstreizen voorbereiden
- Opvolgen van verzendingen en douaneformaliteiten
- Administratieve ondersteuning projectbeheer
- **Aankoop **en opvolging van labo materialen
- Prijsafspraken maken en offertes nakijken
- Orders plaatsen
- Stockbeheer
- Onderhoudscontracten en herstellingen inplannen en opvolgen
- Ondersteuning **boekhouding**
- Debiteuren
- en crediteurenbeheer
- Verkoopfacturen opmaken
- Bestelbonnen en facturen controleren, boeken en toekennen aan projecten
- **Financiële rapporten **uitdraaien voor onze projectleiders
- Vergunningen opvolgen en registreren

Je werkt dagelijks vanuit Sint-Katelijne-Waver en komt terecht in een hecht team van zo'n 20 collega's: projectleiders, onderzoekers en laboranten.
Je rapporteert in deze functie rechtstreeks aan de Algemeen Directeur van Scientia Terrae.

**Profil**:
Haal jij voldoening uit het **helpen van anderen **? Werk je **nauwkeurig en gestructureerd **? En weet je bovendien van aanpakken?

Dan zijn wij op zoek naar jou

Voor onze functie van **Office Manager **zijn wij daarnaast op zoek naar iemand, die:

- Beschikt over enkele jaren ervaring in een **generalistische, ondersteunende functie**:

- Zich vlot, mondeling en schriftelijk, kan uitdrukken in het **Nederlands en Engels**:

- Zich kan behelpen in het Frans
- Vlot kan werken met **MS Office **, voornamelijk Outlook en Excel
- **Werk ziet en ermee aan de slag gaat**:

- **Communicatief **zeer vaardig is
- **Analytisch inzicht **heeft en graag met cijfers werkt

Naast bovenstaande criteria, zijn we op zoek naar een zorgzame collega, die een positieve sfeer met zich meebrengt en een gezonde interesse heeft in onze sector.


  • manager d’agence

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique WhatJobs Temps plein

    Manager d’agence H/F/X – Wavre Description de la fonction Fonction: Devenez Manager d’agence à Wavre et faites grandir votre équipe… et votre chiffre d’affaires ! En tant que Manager d’agence, vous êtes le responsable final de votre exploitation : développement commercial, management d’équipe et qualité du service client. Responsabilités...

  • Operations Manager

    il y a 4 semaines


    Sint-Martens-Latem, Belgique The Corner Office Temps plein

    The Corner Office is voor onze klant, EEG, op zoek naar een Operations Manager. Als Operations Manager werk je mee aan innovatieve gebouwtechnieken en draag je bij aan de veiligheid en kwaliteit van prestigieuze projecten. Als Operations Manager ben jij de spilfiguur die zorgt voor een efficiënte projectorganisatie en een sterke samenwerking tussen alle...

  • Operations Manager

    il y a 4 semaines


    Sint-Martens-Latem, Belgique The Corner Office Temps plein

    The Corner Office is voor onze klant, EEG, op zoek naar een Operations Manager. Als Operations Manager werk je mee aan innovatieve gebouwtechnieken en draag je bij aan de veiligheid en kwaliteit van prestigieuze projecten. Als Operations Manager ben jij de spilfiguur die zorgt voor een efficiënte projectorganisatie en een sterke samenwerking tussen alle...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als management assistant in deze firma kom je terecht in een hecht team van 18 collega's (ingenieurs, researchers, labomedewerkers) die allemaal super gedreven en resultaat gericht werken. Zij hebben jou nodig ter ondersteuning van de verschillende afdelingen.Waarom? Jij bent diegene die de puntjes op de i durft zetten en die instaat voor fundamentele taken....

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for an **Office Manager (h/f/x)** for a client specialized in the industrial sector. As an Office Manager you'll have to: - Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update database, take notes during meetings, etc.) - Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue,...


  • Sint-Martens-Latem, Belgique Findajob Temps plein

    Office manager/management assistant Voor een bedrijf met een hart voor architectuur en stoffen vloerbekleding, zijn wij op zoek naar een een betrouwbare office manager. Naast het beheren van het administratieve reilen en zeilen in het kantoor, ben je ook de rechterhand van het management. Discretie, nauwkeurigheid & flexibiliteit zijn van groot belang. Met...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Puurs-Sint-Amands, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functieomschrijving Als Office Manager ben jij het organisatorische en administratieve middelpunt...

  • Recruitment Consultant

    il y a 3 jours


    Sint-Martens-Latem, Belgique The Corner Office Temps plein

    The Corner Office helpt zijn klanten door middel van headhunting (voor het invullen van sleutelposities), interim management (voor het tijdelijk invullen van noden) en RaaS (het voorzien van hulp bij rekruteringsnoden). We willen we onze klanten volledig ontzorgen in hun rekruteringsproces door middel van onze expertise. Bij The Corner Office geloven we in...

  • Purchase officer

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique CTRL-F Temps plein

    Organisatie Onze klant is een Belgische groothandel gespecialiseerd in de import, export en distributie van biologische producten en ecologische non-food producten. Een familiebedrijf waar doorgroeimogelijkheden mogelijk zijn. Functie Voor de functie van purchase officer heb je volgende taken : · Opvolgen stock en provisie opmaken van nodige producten,...

  • Recruitment Consultant

    il y a 4 jours


    Sint-Martens-Latem, Belgique The Corner Office Temps plein

    The Corner Office helpt zijn klanten door middel van headhunting (voor het invullen van sleutelposities), interim management (voor het tijdelijk invullen van noden) en RaaS (het voorzien van hulp bij rekruteringsnoden). We willen we onze klanten volledig ontzorgen in hun rekruteringsproces door middel van onze expertise.Bij The Corner Office geloven we in...