Office Manager

il y a 2 semaines


SintKatelijneWaver, Belgique SCIENTIA TERRAE Temps plein

Als **Office Manager **ben jij verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van ons onderzoekscentrum.
Daarbij komen volgende taken kijken:

- Allerhande **ondersteunende taken **voor het management en de projectleiders
- Agendabeheer
- Dienstreizen voorbereiden
- Opvolgen van verzendingen en douaneformaliteiten
- Administratieve ondersteuning projectbeheer
- **Aankoop **en opvolging van labo materialen
- Prijsafspraken maken en offertes nakijken
- Orders plaatsen
- Stockbeheer
- Onderhoudscontracten en herstellingen inplannen en opvolgen
- Ondersteuning **boekhouding**
- Debiteuren
- en crediteurenbeheer
- Verkoopfacturen opmaken
- Bestelbonnen en facturen controleren, boeken en toekennen aan projecten
- **Financiële rapporten **uitdraaien voor onze projectleiders
- Vergunningen opvolgen en registreren

Je werkt dagelijks vanuit Sint-Katelijne-Waver en komt terecht in een hecht team van zo'n 20 collega's: projectleiders, onderzoekers en laboranten.
Je rapporteert in deze functie rechtstreeks aan de Algemeen Directeur van Scientia Terrae.

**Profil**:
Haal jij voldoening uit het **helpen van anderen **? Werk je **nauwkeurig en gestructureerd **? En weet je bovendien van aanpakken?

Dan zijn wij op zoek naar jou

Voor onze functie van **Office Manager **zijn wij daarnaast op zoek naar iemand, die:

- Beschikt over enkele jaren ervaring in een **generalistische, ondersteunende functie**:

- Zich vlot, mondeling en schriftelijk, kan uitdrukken in het **Nederlands en Engels**:

- Zich kan behelpen in het Frans
- Vlot kan werken met **MS Office **, voornamelijk Outlook en Excel
- **Werk ziet en ermee aan de slag gaat**:

- **Communicatief **zeer vaardig is
- **Analytisch inzicht **heeft en graag met cijfers werkt

Naast bovenstaande criteria, zijn we op zoek naar een zorgzame collega, die een positieve sfeer met zich meebrengt en een gezonde interesse heeft in onze sector.


  • Office Manager

    il y a 19 heures


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Onze klant is gespecialiseerd in het maken van verschillende verpakkingen. Ze staan bekend om hun...

  • Office Manager

    il y a 19 heures


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Foresco Packaging Temps plein

    dag - Voltijds - Sint-Katelijne-Waver - Je gaat samenwerken met een groot team van vakmensen; - Bij Foresco ben je zeker van je toekomst; - Er is ruimte voor ontwikkeling en zelfontplooiing; - Onze medewerkers worden gezien en gewaardeerd. **Wie ben jij?**: Als office manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie van alle administratieve taken om...

  • QA Officer Food

    il y a 4 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Wesearchjobs Temps plein

    Als QA Officer werk je nauw samen met de QA Manager om het kwaliteitssysteem en de leveranciersmonitoring te beheren. Je fungeert als aanspreekpunt bij sociale audits en draagt bij aan de naleving van internationale kwaliteits- en duurzaamheidsstandaarden. Bij tijdelijke afwezigheid van de QA Manager neem je diens taken waar, zodat continuïteit gewaarborgd...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique White and Moore Temps plein

    White and Moore is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en werknemer. Dit is wat we doen. Welcome to a world of opportunity. Voor onze klant gelegen te Staden gaan wij op zoek naar een Customer Service Officer EXPORT om hun team te versterken. - Je maakt deel uit van het Commercial Team...

  • manager d’agence

    il y a 4 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique WhatJobs Temps plein

    Manager d’agence H/F/X – Wavre Description de la fonction Fonction: Devenez Manager d’agence à Wavre et faites grandir votre équipe… et votre chiffre d’affaires ! En tant que Manager d’agence, vous êtes le responsable final de votre exploitation : développement commercial, management d’équipe et qualité du service client. Responsabilités...

  • Operations Manager

    il y a 1 semaine


    Sint-Martens-Latem, Belgique The Corner Office Temps plein

    The Corner Office is voor onze klant, EEG, op zoek naar een Operations Manager. Als Operations Manager werk je mee aan innovatieve gebouwtechnieken en draag je bij aan de veiligheid en kwaliteit van prestigieuze projecten. Als Operations Manager ben jij de spilfiguur die zorgt voor een efficiënte projectorganisatie en een sterke samenwerking tussen alle...

  • Operations Manager

    il y a 1 semaine


    Sint-Martens-Latem, Belgique The Corner Office Temps plein

    The Corner Office is voor onze klant, EEG, op zoek naar een Operations Manager. Als Operations Manager werk je mee aan innovatieve gebouwtechnieken en draag je bij aan de veiligheid en kwaliteit van prestigieuze projecten. Als Operations Manager ben jij de spilfiguur die zorgt voor een efficiënte projectorganisatie en een sterke samenwerking tussen alle...

  • Chief Executive Officer

    il y a 4 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique WhatJobs Temps plein

    Rejoins PLUO en tant que Lead du Pôle Menuiserie Rejoins PLUO en tant que Lead du Pôle Menuiserie et développe le pôle comme si c'était ton entreprise. Équipe de 25 personnes. En tant que Leader, tu auras la possibilité, avec les équipes, de laisser ton empreinte sur la Production en développant la stratégie et les lignes de produits qui nous...

  • Administratieve Duizendpoot

    il y a 4 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Prima Mundo Temps plein

    Ben jij een administratieve alleskunner met een scherp oog voor detail? Houd je ervan om in een dynamische omgeving te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan ben jij misschien wel één van de 2 administratieve duizendpoten die wij zoeken!Als administratieve duizendpoot ondersteun je verschillende interne diensten (verkoop, boekhouding, transport,...

  • Voltijds Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als management assistant in deze firma kom je terecht in een hecht team van 18 collega's (ingenieurs, researchers, labomedewerkers) die allemaal super gedreven en resultaat gericht werken. Zij hebben jou nodig ter ondersteuning van de verschillende afdelingen.Waarom? Jij bent diegene die de puntjes op de i durft zetten en die instaat voor fundamentele taken....