Administratief Medewerker Onthaal

Betrekking
- Functie:

- Administratief medewerker
- Departement:

- Directie Patrimonium
- Aanstelling:

- Statutair
- Vereist niveau:

- Secundair onderwijs
- Volume:

- 55%
- Duur:

- ten vroegste vanaf 03/03/2025 tot en met 31/12/2025 met mogelijkheid tot verlenging.

Details

**Taakomschrijving**:

- De AP-onthaalmedewerkers vormen één team en staan op elke campus in voor een professioneel en klantvriendelijk onthaal. Jij bent het gezicht van AP

Voor onze nieuwe high-tech campus Hallen aan de Slachthuislaan zijn we op zoek naar een deeltijdse medewerker voor het onthaal tijdens de avondshift. Het betreft een functie van 55%, wat neerkomt op 20,9 uren per week, verdeeld over 5 werkdagen. Afhankelijk van de geplande activiteiten op de campus werk je tussen 15:30 en 23:00 uur. We zoeken iemand die bewust kiest voor een avondjob, waarbij het uurrooster wekelijks kan variëren afhankelijk van de drukte op de campus.
- Je begeleidt studenten, collega’s en bezoekers en maakt ze wegwijs op de campus.
- Je verzorgt het telefonisch onthaal, zoals het doorverbinden naar de juiste contactpersoon.
- Je staat in voor de ontvangst en verdeling van post en leveringen.
- Je treedt op bij medische incidenten (EHBO), brandmelding en evacuatie (je krijgt een opleiding 'kleine blusmiddelen').
- Waar nodig open en sluit je de gebouwen op de campus.
- Je verricht passief toezicht.
- Je registreert meldingen in verband met patrimonium (vb. lamp defect) en facility (vb. handdoekrol defect).
- Je ondersteunt bij piekmomenten het Student Center (vb. afdruk en verdeling van studentenkaarten).
- Je bent ook flexibel om in te springen op andere tijdstippen en locaties in Antwerpen.

**Profiel**:

- Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkwaardige functie.
- Je houdt van sociaal contact, maar voelt je ook comfortabel om 's avonds helemaal alleen aan de onthaalbalie te werken.
- Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je weet een divers studentenpubliek en externe bezoekers vriendelijk te ontvangen.
- Je werkt planmatig en resultaatgericht.
- Je bent flexibel.

**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).

**Aanbod**:
**Onze troeven**
- een statutaire aanstelling voor bepaalde termijn met mogelijkheid tot verlenging
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema C12 tot C22
- een aantrekkelijk pakket aan vakantiedagen
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

**Salaris**

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 3.1 (barema 578 - C12), salarisschaal 3.2 (barema 579 - C21) van de AP Hogeschool. Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant ambt voor 55% ten vroegste vanaf 03-03-2025 tot en met 31-12-2025 met mogelijkheid tot verlenging.
- **
Werkplek**

Campus Hallen - Slachthuislaan 70, 2060 Antwerpen.

**Opmerkingen**:
**Wijze van solliciteren**

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces - aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties.

**Selectieprocedure**

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

**Contactinformatie**:
**Informatie betreffende vacature**:
**Vragen over de inhoud van de vacature?**

**Vragen over het salaris of de selectieprocedure?**

**Informatie betreffende selectieprocedure**:

- Directie Personeel ATP

**Te noteren**:

- Datum kandidaatstelling:
16/02/2025
- Datum interview:
vanaf 19/02/2025
- Indiensttreding:
03/03/2025 of aansluitend