Administratief Medewerker Excel 4/5de Mogelijk
il y a 22 heures
Functieomschrijving
Analytisch, nauwkeurig en administratief zijn termen die bij je passen? Energie krijg je van allerlei zaken up to date te houden? Verder sta je sterk in je schoenen en durf je prioriteiten te stellen? Dan ben jij degene die we zoeken Het bedrijf biedt een uitgebreid gamma innoverende producten voor de woningbouw, ziekenhuizen, industrie en datacenters. In deze rol ben je spilfiguur tussen Sales, Marketing en logistiek. Grotendeels zullen je taken situeren in het up tot date houden van verschillende databases wat betreft producten en klanten. Je komt terecht in een team van 5 personen waar iedereen elkaars back-up kan zijn. Hoe ziet je functie er dan precies uit;
- Je zorgt ervoor dat alle gegevens in de database up to date zijn (nl. prijzen, producten, facturatiegegevens, etc.)
- Je zorgt voor een maandelijkse analyse en rapportering wat betreft verkoopgegevens naar de groep en reikt proactief oplossingen/voorstellen aan waar nodig.
- Maandelijkse analyses maken van aanvragen van klanten rond hun contracten
- Je controleert en analyseert de activiteiten van de toeleveringsketen om de inventaris, kwaliteit, accuraatheid en efficiëntie te verbeteren.
- Implementatie van nieuwe systemen en hulpmiddelen gericht op rapportering
- Je hebt contacten met klanten via mail omtrent allerlei vragen
Profiel
Wie ben jij als Database Officer;
- Je kan een eerdere administratieve ervaring voorleggen.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands én Frans.
- Excel kent geen geheimen voor je Ervaring met Salesforce is een pluspunt
- Je bent een analytisch persoon en hecht waarde aan details.
- Stressbestendig, proactief en veerkrachtig zijn competenties die je bezit
- Verder kan je het overzicht bewaren over meerdere projecten/taken
- Je staat sterk in je schoenen en durft eigen prioriteiten te stellen
- Je hebt een bepaalde passie/interesse voor het analyseren van complexe situaties
- Tot slot draag je bij aan een positieve teamsfeer.
Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
Aanbod
Wat mag jij verwachten;
- Je krijgt meteen een vast contract bij het bedrijf
- Je komt terecht in een open bedrijfscultuur. Waar je met open bureaus werkt zodat je met elke collega van alle diensten in contact komt.
- Een 4/5de of voltijdse job in een 40u/regime met 12 ADV dagen. Er zijn glijtijden aanwezig, je kan tussen 7u en 9u opstarten
- Na een inwerkperiode kan je 2 dagen van thuis uit werken
- Op termijn zijn er verschillende doorgroeimogelijkheden in het bedrijf
Plaats tewerkstelling
1930 ZAVENTEM
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Nederlands (goed)
- Frans (goed)
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 1930 ZAVENTEM
-
Polyvalent HR
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Onze klant te Boechout zoekt een gemotiveerde en polyvalent HR - Assistant. Je komt terecht in een familiebedrijf ook met vestigingen in het buitenland. Jouw dag als allround HR - Assistant ziet er als volgt uit: - Je zal mee instaan voor de payroll van +/- 300 medewerkers (arbeiders en bedienden) - Je verzorgt de onboarding van nieuwe...
-
Payroll Bediende 4/5de Vast Contract
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Gebeten door de wereld van HR en Payroll? Ervaring in loonadministratie en het wegwijs maken leidinggevende in tijdsregistraties? Je wil 4/5de tewerkgesteld worden? Ben je op zeer korte termijn beschikbaar? Je komt terecht in een familiebedrijf gespecialiseerd in het slachten van varkens. Volgende taken zijn part of the job: - Je doet...
-
Administratief Medewerker Warehouse
il y a 22 heures
Berchem, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als administratief warehousemedewerker ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van administratief ondersteunende werkzaamheden van de logistieke processen loading en unloading van trucks. Je werkt als ondersteuning van de foreman. Jouw takenpakket bestaat uit: - printen van CMR documenten - bevestigen van zegels -...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Antea Group Temps pleinFunctieomschrijving Antea Group is een internationaal studiebureau voor engineering en milieuadvies, dat gespecialiseerd is in full-service oplossingen op het gebied van milieu, infrastructuur, ruimtelijke planning en water. Het werk van onze Belgische Business Unit Water is gericht op kustzonebeheer, waterbeheersystemen, voorspelling van overstromingen,...
-
Automotive Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Autohero Temps pleinBedrijfsomschrijving Binnen Autohero houdt de Ad Performance afdeling zich bezig met het online zetten van onze advertenties. Als automotive administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een optimale zichtbaarheid van onze tweedehands auto's. Door het gebruik van pakkende advertentie titels en opvallende teksten zorg jij voor optimale zichtbaarheid...
-
administratief medewerker Schade
il y a 4 jours
Berchem, Belgique TVM Belgium Temps pleinHou jij van overzicht, structuur en een correcte opvolging? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken.Wanneer onze klanten schade meemaken, rekenen ze op TVM. En precies daar komt jouw talent van pas.Als administratief medewerker Schade zorg jij ervoor dat dossiers correct starten en vlot opgevolgd worden. Zo ben jij een vaste waarde achter de...
-
Administratief Medewerker Back Office Verzekeringen
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Stratton Maes Temps plein**Wie zijn wij?** Onze klant is een toonaangevende professionele verzekeringsmakelaar uit regio Antwerpen. Een familiebedrijf dat al 60 jaar gekenmerkt staat door flexibiliteit, innovatie, moed en respect. Je bent ondernemend, hebt de ambitie om verantwoordelijkheid te nemen voor een portefeuille van klanten en haal je energie & voldoening uit de...
-
administratief medewerker Schade
il y a 4 jours
Berchem, Belgique TVM Belgium Temps pleinHou jij van overzicht, structuur en een correcte opvolging? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken. Wanneer onze klanten schade meemaken, rekenen ze op TVM. En precies daar komt jouw talent van pas. Als administratief medewerker Schade zorg jij ervoor dat dossiers correct starten en vlot opgevolgd worden. Zo ben jij een vaste waarde achter de...
-
Administratief medewerker schade
il y a 4 jours
9690 Berchem, Belgique TVM Belgium Temps pleinAls administratief medewerker Schade zorg jij ervoor dat dossiers correct starten en vlot opgevolgd worden. Je ondersteunt de schadeafdeling en zorgt dat administratie niet blijft liggen. Je maakt nieuwe schadedossiers aan volgens een duidelijke werkwijze Je helpt schadebeheerders met administratie en opvolging Je werkt zelfstandig ,...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Antwerpen-Zuid Temps pleinFunctieomschrijving Als HR Officer ga je voornamelijk instaan voor de payroll (ism SD Worx) en het opmaken van rapporteringen. Het gaat om een fulltime job in een bedrijf gelegen te regio Wijnegem. Eventueel is 4/5de ook mogelijk. De verdeling is zeker bespreekbaar. Daarnaast ga je samen met de HR Business partner instaan voor volgende taken: - Je beheert...