Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Antea Group is een internationaal studiebureau voor engineering en milieuadvies, dat gespecialiseerd is in full-service oplossingen op het gebied van milieu, infrastructuur, ruimtelijke planning en water. Het werk van onze Belgische Business Unit Water is gericht op kustzonebeheer, waterbeheersystemen, voorspelling van overstromingen, waterbeleid, oppervlakte
- en grondwatermodellering, stedelijk water, baggerprojecten en sedimentbeheer.

Onze missie: Wij gidsen onze klanten naar projecten die relevant zijn in een steeds veranderende omgeving. Wil jij de wereld van morgen mee vorm geven?

Wat ga je doen?

Als medewerker zal je instaan voor de administratieve omkadering en ondersteuning van onze infrastructuurprojecten bij onze klant in Merelbeke. In eerste instantie betreft het een vervanging van loopbaanonderbreking met mogelijks aansluitend een vast contract.

Je staat in voor:

- zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden;
- nazicht van administratieve gegevens van documenten op volledigheid en correctheid;
- opvragen van documenten, inwinnen van inlichtingen, samenstellen van een (administratief) volledig dossier, inclusief lay-out;
- administratief opvolgen van dossiers en opstellen van rapportages;
- archivering en documentbeheer
- verzorgen van de briefwisseling van de uitvoeringsprojecten;
- uitvoeren van agenda
- en contactenbeheer en organisatie vergaderingen;
- opzetten en systematisch bijhouden van archieven;
- organiseren van vergaderingen, deelnemen en opmaak van vergaderingsverslagen.
- Office supply management
- Beheer SharePoint
- Financiële rapportage naar Europa
- Occasionele werfopvolging in E-delta

Profiel

Wie ben jij?
- Je hebt een hogere opleiding genoten (bachelor opleiding, A1 diploma of soortgelijke kwalificatie) en beschikt over het nodige organisatietalent om zelfstandig werkzaamheden op te nemen en te coördineren;
- Je hebt reeds minimum 2 jaar relevante werkervaring inzake secretariaatswerk, administratieve ondersteuning of aanverwante domeinen;
- Je bent heel sterk in het notuleren;
- Je bent technisch onderlegd, kennis van en ervaring met MS Office-pakketten (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint en Outlook) en kan goed cijfermatig overweg;
- Ervaring met UBW en Timetell is een pluspunt
- Je ben enthousiast en beschikt over voldoende communicatieve vaardigheden;
- Je bent een teamspeler die nauw samenwerkt met andere collega’s;
- Je rapporteert vlot in het Nederlands en mogelijks in het Engels en Frans;
- Je kan in een begeleidend schrijven je kennis en troeven naar voor brengen

Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Waarom voor ons werken?
- Je werkt mee aan toonaangevende, innovatieve projecten;
- Je wordt begeleid in je groei met opleidingen en een traject op maat;
- Je proeft van heel wat domeinen en drukt van bij de start je stempel op uitdagende projecten;
- Je komt terecht in een flexibele, menselijke omgeving. Je gaat gepassioneerd voor je job en tegelijk weten we dat er ook leven is buiten Anteagroup.

Aanbod
- Marktconforme verloning en voordelen;
- Flexibele werkuren en thuiswerk;
- Trein-, fietsabonnement, gebruik van elektrische laadpalen;
- Een team dat je met open armen verwelkomt.

Plaats tewerkstelling
- Antea Group
- Roderveldlaan 1 2600 BERCHEM- Toon op kaartBijlage: Administratieve medewerker.pdf
PDF