Personal Assistant The The Md of Benelux
il y a 2 semaines
**Ons bedrijf**
Ayming biedt, s inds 1986 wereldwijd en al bijna 20 jaar in België, het beste van twee werelden: we maken deel uit van een grote Business Performance Consulting Groep, die actief is in 15 landen en ongeveer 1.300 medewerkers telt, en tegelijkertijd heeft Ayming Belgium een sterke startup-mentaliteit.
**Ons doel bij Ayming**
Ons doel is om kosten te gaan optimaliseren voor onze klanten en zo hun prestaties op het gebied van Innovation-, HR- en Finance Performance te verbeteren. Daarnaast begeleiden we onze klanten van A-Z bij het aanvragen van verschillende subsidies.
**Jouw taken en verantwoordelijkheden**
Je belangrijkste missie? Je bent de rechterhand en vertrouwenspersoon van de Managing Director Benelux.
Je pragmatische aanpak zorgt voor de juiste ondersteuning op dagdagelijkse basis. Maar dit is niet alles. Je bent namelijk verantwoordelijk voor een verscheidenheid aan administratieve en organisatorische taken, time will fly
- Meer bepaald, zal je: _
- De agenda van de MD beheer jij van A tot Z. Afspraken inplannen, weigeren en vooral, je waakt over een juiste balans en bepaalt mee de prioriteiten;
- Interne en externe vergaderingen mag jij organiseren (yes, binnen
- en buitenland)
- Je vind de mooiste locaties voor een business lunch, reis of event;
- Een onoverzichtelijke inbox bestaat niet bij jou. Een georganiseerde mailbox is gelijk aan een georganiseerde dag;
- False urgencies? Die geraken er bij jou niet door Urgent and important weet je wel te detecteren;
- Een professionele en vloeiende communicatie verzorgen met klanten en collega's.
- Je assisteert met plezier in alle andere dagdagelijkse taken (bijv. budgetten, wijzigingen,..)
- Presentaties en interne communicaties passeren eerst jouw alziende oog;
- Een MD is niets zonder een sterke assistent as ondersteuning, dat is geen geheim.
**Profil**:
**Jouw profiel**
- Je hebt een diploma A1 Secretariaat of gelijkwaardig;
- Je hebt een perfecte beheersing van het Nederlands, zowel geschreven als gesproken, een zeer goede kennis van het Frans en een goed geschreven en mondeling begrip van het Engels;
- Microsoft Office heeft geen geheimen voor je (vooral PowerPoint, Word en Excel zullen je beste vrienden worden);
- Je toont uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden (denk aan die inbox);
- Je bent gedetailleerd en kunt prioriteiten stellen en multitasking
- Multitasking, jazeker, daar geloof je in;
- Je werkt autonoom, en hecht veel belang aan goed uitgevoerd werk. Je toont de nodige striktheid in de taken die aan je zijn toevertrouwd.
- Confidentiële documenten en informatie blijven uiteraard, confidentieel;
- De VUCA world? Dit is op je lijf geschreven. Je bent veelzijdig, dynamisch en flexibel;
- Make the difference and make it happen. Je neemt graag zaken op, wilt een impact maken en bouwt graag mee aan het succes van Ayming.
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Goodyear Temps plein**Goodyear. More Driven.** As a right-hand partner for the Europe, Middle East & Africa Operations and Commercial Tires Leadership team (2 Senior Leaders), you support their activities in a cross functional, multicultural environment interacting with associates from their respective teams and the leaders/assistants located in our Headquarter in...
-
Assistant Duty Manager
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Brussels Airlines Temps pleinAbout Brussels AirlinesAt Brussels Airlines, we are passionate about connecting people, economies, and cultures. As Belgium’s home carrier and one of the four network airlines of the Lufthansa Group, we fly from the heart of Europe to over 90 destinations worldwide, including 17 across Sub-Saharan Africa. As proud ambassadors of Belgium, we bring the world...
-
Futurist and Innovation Officer Benelux
il y a 2 jours
Diegem, Belgique Hewlett Packard Temps pleinAt HP, we are creating technology that makes life better for everyone, everywhere. As the pace of technological innovation is higher than ever before and the real-life benefits of that innovation are huge, our customers and resellers need guidance on where and how to invest. As a futurist and innovation officer for the Benelux market, you will be helping...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | HR Personal Assistant | Multinational | Vaste functie | ID 1088096** Je toekomstige werkgever** Onze klant, een multinational met een kantoor in Diegem is gespecialiseerd in professionele dienstenverlening. Onze klant is op zoek naar een HR Personal Assistant **Jouw nieuwe functie**Als HR Assistant ben je verantwoordelijk om het HR team te...
-
Executive Secretary/personal Assistant
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Robert Half Temps plein**Robert** **Half** is momenteel op zoek naar een **junior management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **accountancy sector**. Het betreft een **interim functie gevolgd door een vast contract**. **De verantwoordelijkheden voor deze functie als junior management assistant zijn**: - Je beheert de...
-
Sales Manager Benelux, Dental Solutions Business
il y a 4 jours
Diegem, Belgique Solventum Temps plein**Job Description**: 3M Health Care is now Solventum At Solventum, we enable better, smarter, safer healthcare to improve lives. As a new company with a long legacy of creating breakthrough solutions for our customers’ toughest challenges, we pioneer game-changing innovations at the intersection of health, material and data science that change patients'...
-
Corporate Governance Assistant
il y a 2 jours
Diegem, Belgique SECO Belgium Temps pleinThe Corporate Governance Assistant will support the Group’s Legal & Governance Manager/ CEO/ Management Board, in all business and personal tasks as requested **Your role**: **1. Corporate Governance & Board Support (70%)**: - Support the Group’s Legal & Corporate Governance Manager with all company secretarial work: - Assist with the organization of...
-
Be new sales Manager Cst Benelux
il y a 4 jours
Diegem, Belgique Continental Temps pleinLead the Commercial Specialty Tire sales activities in BENELUX which includes 4 business fields (Material Handlying, Port Operations, Earth Moving and Agro) in both of Original Equipment and Replacement chanels
-
Logistics Assistant
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Brussels Airlines Temps pleinAbout usAt Brussels Airlines, we are passionate about connecting people, economies, and cultures. As Belgium’s home carrier and one of the four network airlines of the Lufthansa Group, we fly from the heart of Europe to over 90 destinations worldwide, including 17 across Sub-Saharan Africa. As proud ambassadors of Belgium, we bring the world to Belgium and...
-
Medewerker Broodjeszaak
il y a 2 jours
Diegem, Belgique The Deb Temps pleinFunctieomschrijving The Den is een snel groeiende lunchgelegenheid met een broodjes - en salad bar, meeneem - en restaurant functie in het hart van het bedrijvenpark Park Lane in Diegem. De uitbater is een jonge, dynamische twintiger die The Den wil uitbouwen tot een centrale ontmoetingsplaats voor de medewerkers van de bedrijven in de buurt, door van de...
